FIFO là gì? Khi nào nên áp dụng phương pháp FIFO?

Phương pháp FIFO (First-In, First-Out) là một trong những cách thức quản lý hàng hóa và tính giá vốn hàng bán phổ biến nhất hiện nay. FIFO hoạt động dựa trên nguyên tắc đơn giản: hàng hóa nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, tuân thủ chặt chẽ trình tự thời gian. 

Để hiểu chi tiết phương pháp FIFO là gì? Ưu nhược điểm và khi  nào nên áp dụng FIFO để mang lại hiệu quả trong doanh nghiệp? Hãy cùng theo dõi trong bài viết này nhé!

1. Phương pháp FIFO là gì?

Phương pháp FIFO là gì? FIFO, viết tắt của cụm từ tiếng Anh “First In, First Out“, là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc “nhập trước, xuất trước”. Điều này có nghĩa là những sản phẩm hoặc nguyên vật liệu được nhập kho trước sẽ được ưu tiên xuất kho trước.

FIFO là gì trong thực tế? Một nhà máy sản xuất bánh mì nhận được nhiều lô bột mì với các ngày sản xuất khác nhau. Những lô bột mì nhập trước sẽ được sử dụng trước để sản xuất bánh mì. Đây chính là cách áp dụng phương pháp FIFO.

2. Đặc điểm của phương pháp FIFO

FIFO (First In First Out), hay còn gọi là “nhập trước, xuất trước”, mang những đặc điểm nổi bật sau:

– Nguyên lý ưu tiên hàng cũ: FIFO hoạt động dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho và bán trước. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng tồn kho bị quá hạn sử dụng, lỗi mốt hoặc lỗi thời.

– Giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho: Nhờ việc ưu tiên xuất kho hàng cũ, FIFO làm giảm nguy cơ hàng hóa bị hỏng hoặc giảm giá trị, từ đó tiết kiệm chi phí bảo quản.

– Tính toán giá vốn đơn giản: FIFO giúp việc tính toán giá vốn hàng bán trở nên đơn giản và dễ hiểu, tăng tính minh bạch trong kế toán.

– Ảnh hưởng bởi lạm phát: Trong bối cảnh lạm phát, việc áp dụng phương pháp FIFO có thể dẫn đến giá vốn hàng bán thấp hơn giá trị thực tế khi xuất kho, làm tăng thu nhập ròng và có thể làm tăng mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

2. Tại sao FIFO lại quan trọng trong sản xuất?

FIFO (First in First out) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho quan trọng trong sản xuất vì nhiều lý do:

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Bằng cách sử dụng nguyên liệu và linh kiện nhập trước, doanh nghiệp có thể đảm bảo sản phẩm luôn tươi mới, chất lượng và đáp ứng được các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm hoặc các quy định về chất lượng sản phẩm.
• Quản lý hiệu quả hàng tồn kho: FIFO giúp giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.
• Tối ưu hóa dòng tiền: Bằng cách bán các sản phẩm sản xuất trước, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh chóng và cải thiện dòng tiền.
• Tuân thủ các quy định: Trong một số ngành công nghiệp, việc tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm là rất quan trọng. Phương pháp FIFO giúp doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu này.

Tóm lại, FIFO không chỉ là một phương pháp quản lý hàng tồn kho mà còn giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

>>>Xem thêm: Hàng tồn kho là gì?

3. Ưu nhược điểm của phương pháp FIFO

Trong quản lý sản xuất nói chung và quản lý kho hàng nói riêng, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vậy ưu nhược điểm của phương pháp FIFO (First In First Out) là gì?

3.1 Ưu điểm của phương pháp FIFO

Phương pháp FIFO mang lại nhiều ưu điểm đáng kể trong quản lý hàng tồn kho và kế toán:

– Đơn giản và dễ áp dụng: FIFO là phương pháp tính giá hàng tồn kho đơn giản nhất, dễ hiểu và dễ thực hiện. Nó phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và sản phẩm.

– Phản ánh chính xác giá vốn hàng bán trong môi trường giá ổn định: Khi giá nguyên vật liệu không biến động nhiều, FIFO tính toán giá vốn hàng bán chính xác, phản ánh đúng giá trị thực tế của sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

– Giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho hư hỏng hoặc lỗi thời: Phương pháp FIFO ưu tiên xuất kho những sản phẩm nhập trước, giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng hoặc lỗi thời, đặc biệt phù hợp với những mặt hàng dễ hư hỏng hoặc có thời gian sử dụng ngắn.

– Tuân thủ các chuẩn mực kế toán: FIFO là phương pháp tính giá hàng tồn kho được chấp nhận rộng rãi theo các chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định về thuế.

3.2 Nhược điểm của phương pháp FIFO

Bên cạnh ưu điểm trên, nhược điểm của phương pháp FIFO là gì?

– Ảnh hưởng của lạm phát: Trong giai đoạn lạm phát, FIFO có thể làm tăng giá vốn hàng bán, giảm lợi nhuận kế toán và tăng thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Không phản ánh chi phí hiện tại: Trong trường hợp giá cả hàng hóa biến động mạnh, FIFO có thể không phản ánh chính xác chi phí hiện tại của hàng hóa, gây khó khăn trong việc ra quyết định kinh doanh.

– Đối với các doanh nghiệp có số lượng và chủng loại sản phẩm lớn, đặc biệt là những ngành có sản phẩm cấu thành từ nhiều bộ phận hoặc nguyên liệu phức tạp, việc áp dụng phương pháp FIFO có thể gặp phải những khó khăn nhất định và gây tốn kém chi phí quản lý.

Tóm lại, phương pháp FIFO là một công cụ hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho, tuy nhiên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng những ưu nhược điểm của phương pháp này để áp dụng sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.

Vậy đối tượng nên áp dụng phương pháp FIFO là gì? Phù hợp với doanh nghiệp nào?

4. Đối tượng nên áp dụng phương pháp FIFO

Phương pháp FIFO (First In First Out) đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sau:

– Doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Các doanh nghiệp sản xuất và phân phối thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, thuốc men… thường áp dụng FIFO để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh tình trạng hàng hóa quá hạn sử dụng.

– Thời trang: Với xu hướng thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp thời trang cần nhanh chóng tiêu thụ hết hàng tồn kho để tránh lỗi mốt. FIFO giúp đảm bảo rằng những mẫu sản phẩm mới nhất luôn có mặt trên kệ.

– Công nghệ: Trong ngành công nghệ, sản phẩm nhanh chóng trở nên lỗi thời. Việc áp dụng FIFO giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tồn kho.

– Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: First In First Out là một phương pháp đơn giản và dễ áp dụng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, giúp họ quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.

– Doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình quản lý kho: FIFO là một phương pháp đơn giản, dễ hiểu và dễ áp dụng. Doanh nghiệp không cần phải theo dõi chi tiết từng mặt hàng, chỉ cần đảm bảo các sản phẩm được nhập kho trước được xuất kho trước.

Nói tóm lại, FIFO là một phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm có vòng đời ngắn và nhu cầu tiêu thụ nhanh. 

5. Cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO

FIFO – First In First Out là một trong những phương pháp phổ biến nhất để tính giá xuất kho. Phương pháp này dựa trên nguyên tắc hàng hóa được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước. Điều này có nghĩa là giá trị của hàng xuất kho sẽ được tính dựa trên giá của lô hàng nhập kho sớm nhất.

Cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO:

1. Xác định lô hàng xuất kho: Khi hàng hóa được xuất kho, xác định lô hàng nhập kho tương ứng với số lượng hàng xuất kho.
2. Tính giá trị xuất kho: Giá trị xuất kho sẽ được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với giá vốn của lô hàng nhập kho tương ứng.
3. Tiếp tục với các lô hàng tiếp theo: Nếu số lượng hàng xuất kho lớn hơn số lượng hàng trong lô hàng nhập kho đầu tiên, tiếp tục tính giá trị xuất kho cho các lô hàng nhập kho tiếp theo theo thứ tự thời gian nhập kho, cho đến khi đủ số lượng hàng xuất kho.

Ví dụ:

Giả sử bạn có các lô hàng nhập kho sau:

• Ngày 1/1: 100 sản phẩm với giá 10.000 đồng/sản phẩm
• Ngày 5/1: 200 sản phẩm với giá 12.000 đồng/sản phẩm

Vào ngày 10/1, bạn xuất kho 150 sản phẩm. Theo tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO, ta có:

• 100 sản phẩm x 10.000 đồng/sản phẩm = 1.000.000 đồng
• 50 sản phẩm x 12.000 đồng/sản phẩm = 600.000 đồng

Tổng giá trị xuất kho là 1.600.000 đồng.

6. Tối ưu phương pháp FIFO với phần mềm SEEACT-WMS

Việc quản lý kho hàng ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao, đặc biệt khi áp dụng phương pháp tính giá xuất kho FIFO. Hệ thống quản lý kho đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quy trình này.

SEEACT-WMS là phần mềm quản lý kho hàng tiên tiến, được nhiều doanh nghiệp tin dùng để quản lý kho hàng phức tạp. 

Với khả năng cá nhân hóa theo từng doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ Barcode, QR Code và quản lý vị trí hàng hóa thông minh, SEEACT-WMS giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng FIFO và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng.

Đặc biệt, SEEACT-WMS hỗ trợ quản lý vị trí hàng hóa thông minh theo sơ đồ kho (layout), cùng việc theo dõi chi tiết thông tin từng lô hàng bao gồm ngày nhập, hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng phương pháp và cách tính FIFO một cách chính xác và hiệu quả.

>>>Xem thêm: Hệ thống quản lý kho thông minh SEEACT-WMS

7. Lời kết

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu FIFO là gì, ưu nhược điểm, cách tính giá xuất kho theo FIFO cũng như những vấn đề liên quan khác.

Để tối ưu hóa lợi ích của phương pháp FIFO, doanh nghiệp cần kết hợp sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp như SEEACT-WMS. Với SEEACT-WMS, việc áp dụng FIFO trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về SEEACT-WMS và cách phần mềm này có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE Minh Anh 0359.206.636 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí!