Inventory Turnover là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản nhất

Inventory Turnover là gì? Đây là chỉ số then chốt giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Hiểu rõ Inventory Turnover là gì không chỉ giúp bạn nắm bắt tốc độ bán hàng mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí lưu kho và tăng lợi nhuận. Cùng tìm hiểu chi tiết về chỉ số quan trọng này và cách tối ưu để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn!

1. Inventory turnover là gì?

Inventory turnover là gì? Inventory turnover – vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số tài chính quan trọng đo lường số lần hàng tồn kho của một doanh nghiệp được bán và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. 

Hiểu một cách đơn giản, Inventory Turnover là gì? Đó là số lần trung bình hàng tồn kho được “quay vòng” hoặc bán hết trong một kỳ kế toán. Chỉ số này quan trọng vì nó phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng quản lý hàng tồn kho và mức độ đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.

Thông thường khi tìm hiểu về Inventory Turnover là gì, hệ số này cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh chóng, trong khi vòng quay thấp có thể báo hiệu hàng tồn kho dư thừa và nhu cầu yếu.

2. Vai trò và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Sau khi đã hiểu Inventory turnover là gì, chúng ta hãy cùng đi sâu hơn vào vai trò và ý nghĩa quan trọng của nó đối với doanh nghiệp.

2.1 Vai trò của Inventory Turnover là gì?

– Đánh giá hiệu quả hoạt động: Inventory turnover giúp đánh giá tốc độ hàng hóa được bán ra và so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Chỉ số cao cho thấy hàng hóa bán chạy, nhu cầu thị trường tốt, trong khi chỉ số thấp có thể cho thấy tình trạng hàng tồn kho ứ đọng, kém thanh khoản.

– Giảm chi phí lưu kho:  Inventory turnover nhanh giúp giảm thiểu chi phí lưu kho, bảo quản và các chi phí liên quan khác.

– Dự báo và phân tích nhu cầu thị trường: Hệ số vòng quay hàng tồn kho giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu thị trường, từ đó có thể dự báo và điều chỉnh kế hoạch sản xuất, kinh doanh một cách linh hoạt.

– Cải thiện dòng tiền: Chỉ số Inventory turnover cao giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh hơn, cải thiện dòng tiền và tăng khả năng đầu tư vào các hoạt động khác.

– Thu hút đầu tư: Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao là một chỉ số tích cực, cho thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và có tiềm năng tăng trưởng, từ đó thu hút nhà đầu tư.

2.2 Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho Inventory Turnover là gì?

• Chỉ số vòng quay hàng tồn kho cao: Thường là dấu hiệu tích cực, cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh, hàng tồn kho không bị ứ đọng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa hư hỏng, lỗi thời và giảm chi phí lưu trữ.
• Chỉ số vòng quay hàng tồn kho: Có thể là dấu hiệu cảnh báo, cho thấy hàng hóa bán chậm, nhu cầu thị trường thấp hoặc hoạt động bán hàng kém hiệu quả. Doanh nghiệp cần xem xét lại chiến lược kinh doanh, cải thiện hoạt động bán hàng và marketing để tăng doanh số.

3. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho  

3.1 Công thức tính Inventory Turnover

Sau khi đã hiểu được khái niệm và vai trò cũng như ý nghĩa của Inventory Turnover là gì, câu hỏi tiếp theo dành cho các nhà quản trị đó là công thức tính vòng quay hàng tồn kho như thế nào?

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho như sau:

Hệ số Inventory Turnover = Doanh thu hoặc giá vốn hàng bán/Bình quân giá trị hàng tồn kho

Trong đó:

• Doanh thu (Total Revenue): Tổng doanh thu một chu kỳ bán hàng của doanh nghiệp
• Giá vốn hàng bán (Cost of Goods Sold – COGS): Tổng chi phí sản xuất hoặc mua hàng hóa đã bán được trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm)
• Giá trị hàng tồn kho trung bình (Average Inventory): Giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Cách tính giá trị hàng tồn kho trung bình:

Giá trị hàng tồn kho trung bình = (Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ) / 2

3.2 Bài toán ví dụ tính vòng quay hàng tồn kho

Một công ty có giá vốn hàng bán trong năm 2023 là 500 triệu đồng. Giá trị hàng tồn kho đầu năm là 80 triệu đồng và cuối năm là 60 triệu đồng.

Áp dụng công thức tính vòng quay hàng tồn kho trên, ta có

Giá trị hàng tồn kho trung bình = (80+60)/2 = 70 (triệu đồng)

Inventory Turnover = 500 triệu đồng / 70 triệu đồng = 7.14 lần

Như vậy có thể thấy rằng, doanh nghiệp đã quay vòng tồn kho khoảng 7 lần vào năm 2023.

Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho/năm = 365/7.14 = 51.12

Nghĩa là cứ 51.12 ngày thì doanh nghiệp sẽ nhập hàng mới, chỉ số này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch nhập hàng một cách hiệu quả và phù hợp với tiến độ kinh doanh.

4. Inventory Turnover là bao nhiêu thì tốt?

Inventory Turnover là gì? Inventory Turnover bao nhiêu là tốt?

Trong quản trị sản xuất, thực tế không có một con số cụ thể nào là “tốt” cho tất cả mọi doanh nghiệp. Mức Inventory turnover lý tưởng sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề, mô hình kinh doanh và chiến lược của từng doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhìn chung, chỉ số Inventory Turnover cao thường được coi là dấu hiệu tích cực, cho thấy hàng hóa bán chạy, nhu cầu cao và doanh nghiệp đang quản lý hàng tồn kho hiệu quả. 

Ngược lại, nếu Inventory Turnover thấp có thể là dấu hiệu cảnh báo, cho thấy hàng hóa bán chậm, nhu cầu thấp hoặc doanh nghiệp đang tồn kho quá nhiều hàng hóa, dẫn đến chi phí lưu kho cao và nguy cơ hàng hóa hư hỏng, lỗi thời.

Để đánh giá mức Inventory Turnover của doanh nghiệp mình là tốt hay không, bạn có thể:

– So sánh với các doanh nghiệp cùng ngành: Tìm hiểu mức Inventory Turnover trung bình của các doanh nghiệp cùng ngành để có điểm tham chiếu.

– So sánh với các kỳ trước: Theo dõi sự thay đổi của vòng quay hàng tồn kho theo thời gian để đánh giá xu hướng và hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

– Phân tích kết hợp với các chỉ số khác: Inventory Turnover nên được xem xét cùng với các chỉ số tài chính khác như doanh thu, lợi nhuận, vòng quay tài sản… để có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

Như đã đề cập ở trên, Inventory Turnover không phải là một con số cố định mà chịu tác động bởi nhiều yếu tố. Vậy các yếu tố chính ảnh hưởng đến Inventory Turnover là gì?

5.1 Xu hướng mua hàng

Nhu cầu và sở thích của người tiêu dùng thay đổi theo thời gian, theo mùa vụ và theo các xu hướng thịnh hành. Những biến động này ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ bán hàng và do đó ảnh hưởng đến Inventory Turnover. 

Ví dụ, nhu cầu về thời trang mùa hè sẽ tăng cao vào mùa hè và giảm vào mùa đông.

5.2 Đặc thù ngành hàng

Mỗi ngành hàng có những đặc điểm riêng về vòng đời sản phẩm, thời gian lưu kho và tốc độ tiêu thụ. Hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm tươi sống thường có vòng quay nhanh hơn so với hàng hóa lâu bền như đồ điện tử.

5.3 Chiến lược giá và khuyến mãi

Các chương trình khuyến mãi, giảm giá có thể kích thích nhu cầu mua sắm và đẩy nhanh tốc độ bán hàng, từ đó làm tăng Inventory Turnover. Tuy nhiên, việc lạm dụng các chương trình này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

5.4 Các yếu tố kinh tế vĩ mô

Tình hình kinh tế chung như lạm phát, suy thoái, tăng trưởng,… có thể ảnh hưởng đến sức mua của người tiêu dùng và do đó ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho. 

Ví dụ, trong thời kỳ suy thoái, người tiêu dùng có xu hướng thắt chặt chi tiêu, dẫn đến giảm tốc độ bán hàng và giảm vòng quay hàng tồn kho.

Bằng cách hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến Inventory Turnover là gì, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận.

6. Các phương pháp tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Câu hỏi cuối cùng được đặt ra là: Các phương pháp tối ưu Inventory Turnover là gì? Dưới đây là một số phương pháp tối ưu hóa hệ số quay vòng hàng tồn kho mà bạn có thể cân nhắc:

6.1 Dự báo nhu cầu thị trường

Bằng cách sử dụng các công cụ dự đoán nhu cầu, doanh nghiệp có thể thu được kết quả chính xác hơn, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng và quản lý tồn kho hiệu quả. Ngoài ra, việc theo dõi sát sao các xu hướng thị trường cũng giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh một cách linh hoạt, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

6.2 Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho như Just-in-Time (JIT), ABC analysis,…để theo dõi sát sao lượng hàng tồn, hạn sử dụng và tình trạng sản phẩm.

6.3 Quản lý giá và khuyến mãi

Việc điều chỉnh giá và triển khai các chương trình khuyến mãi linh hoạt có thể kích thích nhu cầu mua sắm, đẩy nhanh tốc độ bán hàng và giảm lượng hàng tồn kho.

6.4 Tối ưu chuỗi cung ứng

Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và quản lý kho bãi sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian hàng hóa nằm trong kho, từ đó tăng vòng quay hàng tồn kho

6.5 Sử dụng phần mềm quản lý kho

Phương pháp tốt nhất để tối ưu Inventory Turnover là gì? Để tối ưu Inventory Turnover, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý kho vào quy trình quản lý. Phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS của công ty TNHH DACO là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp:

– Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật liên tục lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.

– Tăng hiệu quả nhập/xuất/kiểm kê/lưu chuyển hàng hóa: Sử dụng mã vạch (Barcode) và mã QR (QR code) kết hợp quản lý vị trí theo sơ đồ kho, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm sản phẩm.

– Quản lý thông tin, chất lượng hàng hóa: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng hết hạn hoặc lỗi thời.

>>>Xem thêm: 7 nguyên tắc quản lý chất lượng hiệu quả đạt tiêu chuẩn ISO

– Quản lý đơn hàng và vận chuyển: Tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa, giảm thời gian và chi phí vận chuyển.

– Tính toán và phân tích vòng quay tồn kho: Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

Với SEEACT-WMS, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

6.6 Rút ngắn chu kỳ theo dõi

Thông thường, các doanh nghiệp lâu năm và hoạt động ổn định sẽ tính toán Inventory Turnover theo năm. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa ổn định kinh doanh, việc theo dõi vòng quay hàng tồn kho theo quý sẽ hiệu quả hơn. Điều này giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các điều chỉnh và định hướng phù hợp cho sự phát triển của công ty.

Hiểu rõ Inventory Turnover là gì và cách tính toán, áp dụng nó sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí và tăng cường lợi nhuận. Đừng quên theo dõi chỉ số này thường xuyên để có những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hàng tồn kho luôn ở mức hiệu quả nhất. 

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Inventory Turnover là gì và tầm quan trọng của nó trong việc quản lý doanh nghiệp.

Để trải nghiệm phần mềm SEEACT-WMS, hãy liên hệ với DACO ngay hôm nay qua HOTLINE  0359.206.636 để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!