Giải đáp chi tiết mọi thắc mắc về phần mềm WMS

Bạn đang tìm hiểu về phần mềm WMS với mong muốn tìm được phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả? Bạn đang bị rối với quá nhiều thông tin trôi nổi về WMS system? Bài viết này sẽ giải quyết hết những khó khăn đó bằng cách giải đáp những thắc mắc thường thấy về hệ thống WMS.

Giới thiệu khái quát về phần mềm WMS

Phần mềm WMS là gì?

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng một cách hiệu quả và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là một phần mềm ứng dụng kho hàng thông minh. WMS được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hoạt động kho hàng.

Các chức năng chính của phần mềm WMS là gì?

WMS system cung cấp một bộ công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất kho, bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý tự động quy trình xuất nhập kho
• Kiểm kê hàng hóa
• Báo cáo và phân tích

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho WMS (Warehouse Management System) mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy thì những lợi ích từ WMS system là gì?

Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu được minh chứng bằng số liệu cụ thể:

Tăng năng suất kho

Giảm 20% thời gian xử lý đơn hàng: Nhờ tự động hóa các quy trình thủ công như nhập kho, xuất kho, kiểm kê, phần mềm WMS giúp nhân viên kho hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Theo Aberdeen Group, 65% doanh nghiệp áp dụng WMS system ghi nhận mức giảm 20% thời gian xử lý đơn hàng.

Tăng 95% độ chính xác hàng tồn kho: Phần mềm WMS giúp theo dõi vị trí và số lượng hàng hóa trong thời gian thực, giảm thiểu sai sót do thất thoát hoặc nhầm lẫn. Nghiên cứu của Gartner cho thấy, 95% doanh nghiệp sử dụng WMS system đạt được độ chính xác hàng tồn kho cao hơn 99%.

Giảm chi phí lưu kho

WMS giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho. Từ đó giảm thiểu nhu cầu thuê kho ngoài và chi phí lưu kho. Nghiên cứu của AMR Research cho thấy, phần mềm WMS có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm 15% chi phí lưu kho.

Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Nhờ độ chính xác cao, phần mềm WMS giúp giảm thiểu sai sót trong việc xử lý đơn hàng. Qua đó doanh nghiệp nâng cao tỷ lệ giao hàng đúng hạn và chính xác. Theo báo cáo của Capgemini, 90% doanh nghiệp sử dụng WMS system ghi nhận mức giảm 90% tỷ lệ sai sót đơn hàng.

Có những loại phần mềm WMS nào trên thị trường?

Trên thị trường hiện nay có 4 loại phần mềm WMS phổ biến. Trong bài viết này, DACO sẽ giới thiệu từng loại.

Hệ thống WMS độc lập

Hệ thống quản lý kho (WMS) độc lập là một giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả mà trong đó hệ thống WMS được triển khai và vận hành riêng biệt.

Hệ thống WMS tích hợp

Hệ thống quản lý kho (WMS) được tích hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống điều hành sản xuất (MES) là một giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả. 

Hệ thống WMS tại chỗ on-premise

Hệ thống quản lý kho (WMS) vật lý đặt tại chỗ là một giải pháp mà trong đó phần mềm WMS và phần cứng được triển khai trực tiếp tại cơ sở vật lý của doanh nghiệp. Trong mô hình này, doanh nghiệp sở hữu hoàn toàn hệ thống WMS. Nó bao gồm cả phần mềm, phần cứng, cơ sở hạ tầng và dữ liệu. Một ưu điểm vượt trội của hệ thống WMS on-premise là tính bảo mật và kiểm soát cao.

Hệ thống WMS dựa trên đám mây (Cloudbase-WMS)

Hệ thống quản lý kho (WMS) dựa trên đám mây (Cloud-based WMS) là một giải pháp quản lý kho hàng. Trong đó phần mềm WMS và dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng hệ thống WMS thông qua kết nối internet, mà không cần triển khai phần cứng hay phần mềm tại cơ sở vật lý của mình.

Quy trình triển khai phần mềm WMS như thế nào?

Để hiểu rõ hơn về phần mềm WMS, quy trình triển khai WMS cần được tìm hiểu thật rõ ràng. Dưới đây, DACO cung cấp những bước để triển khai và những lưu ý khi triển khai WMS. 

Vậy các bước triển khai WMS là gì?

Là một chuyên gia về kho thông minh, DACO đã chỉ ra 5 bước chính để triển khai WMS hiệu quả. 

Bước 1: Xác định mục tiêu và yêu cầu

Cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp. Kiểm tra hiện trạng máy móc và nhân lực, dữ liệu cần số hóa. Từ đó, bên triển khai sẽ lựa chọn hệ thống WMS phù hợp. 

Bước 2: Xây dựng phương án triển khai

Sau khi đã lựa chọn giải pháp WMS, cần lập kế hoạch triển khai chi tiết. Bao gồm PA hạ tầng CNTT, thiết bị IoT, số hóa hồ sơ, PA thu thập dữu liệu tự động và PA trực quan hóa số liệu.

Bước 3: Sử dụng các công cụ số hóa

Các chuyên gia sẽ liên kết quá trình xuyên suốt các quá trình trong kho. Đồng thời lập lộ trình tự động các quy trình, kiểm soát tồn kho, tối ưu hóa hiệu suất máy móc.

Bước 4: Tích hợp các hệ thống khác

Chuyên gia tiến hành tích hợp hệ thống WMS mới với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Đó có thể là hệ thống điều hành sản xuất (MES) và hệ thống kế toán. Đồng thời, chuyên gia cũng cần đào tạo nhân viên về cách sử dụng và vận hành phần mềm WMS. 

Bước 5: Tiến hành vận hành thử nghiệm 

Mục đích bước này để kiểm tra, khắc phục lỗi, và hiệu chỉnh thiết lập theo yêu cầu thực tế. Sau khi hoàn tất các bước thử nghiệm và hiệu chỉnh, tiến hành triển khai phần mềm WMS mới trên quy mô toàn doanh nghiệp.

Lưu ý khi triển khai WMS là gì?

Lưu ý đặc biệt là phải lựa chọn đúng đơn vị cung cấp giải pháp WMS system uy tín và có chuyên môn cao. Vì việc lắp đặt hệ thống quản lý kho thông minh tiêu tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực.  Ngoài ra nó còn ảnh hưởng đến năng suất và doanh thu của doanh nghiệp. 

Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm WMS là bao nhiêu?

Chi phí cho hệ thống WMS không có con số cụ thể. Bởi lẽ có rất nhiều yếu tố tác động vào hệ thống. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo các yếu tố tác động đó để tối ưu hóa chi phí.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai WMS là gì?

• Quy mô doanh nghiệp và kho hàng: Chi phí triển khai WMS system sẽ cao hơn đối với các doanh nghiệp lớn với nhiều kho hàng, lượng sản phẩm lưu trữ lớn và dòng chảy hàng hóa phức tạp. 
• Chi phí phải trả: Phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đó có thể là giải pháp, tính năng cụ thể được chọn trong phần mềm WMS.
• Mức độ tùy chỉnh: Nếu doanh nghiệp có các yêu cầu đặc biệt hoặc cần tích hợp phần mềm WMS với hệ thống hiện có, việc tùy chỉnh giải pháp WMS sẽ làm tăng chi phí đáng kể.
• Dịch vụ tư vấn và triển khai: Nhiều doanh nghiệp cần thuê các chuyên gia về để tư vấn và triển khai kế hoạch. Chi phí thuê những chuyên gia này cũng sẽ làm tăng tổng chi phí triển khai.
• Hỗ trợ và bảo trì: Sau khi triển khai, doanh nghiệp sẽ cần trả phí bảo trì hàng năm. Nếu không họ sẽ không nhận được các bản cập nhật, hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Thời gian triển khai: Quá trình triển khai WMS system có thể kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm. Thời gian cụ thể tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án. Thời gian triển khai dài sẽ làm tăng chi phí nhân công và chi phí vận hành song song với hệ thống cũ.

Bí quyết tối ưu hóa chi phí sử dụng WMS là gì?

Các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí ứng dụng phần mềm WMS bằng những cách sau:

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Trước khi triển khai WMS system, doanh nghiệp hãy rà soát và tối ưu hóa các quy trình làm việc tại kho. Điều này giúp giảm thiểu sự phức tạp và chi phí triển khai.
• Đào tạo nhân viên hiệu quả: Đầu tư vào đào tạo nhân viên sử dụng WMS system một cách hiệu quả. Từ đó giúp tăng năng suất và giảm chi phí vận hành lâu dài.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Tìm những nhà cung cấp WMS uy tín. Chính sách hỗ trợ và bảo trì tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.
• Cân nhắc thuê dịch vụ tư vấn: Việc thuê dịch vụ tư vấn từ chuyên gia có thể giúp doanh nghiệp tránh được các sai lầm đắt đỏ trong quá trình triển khai và sử dụng WMS system.

Cách lựa chọn nhà cung cấp hệ thống WMS uy tín

Doanh nghiệp cần có những tiêu chí lựa chọn bên cung cấp phần mềm WMS trước khi tìm hiểu những doanh nghiệp cung cấp trên thị trường. 

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hệ thống WMS là gì?

• Khả năng tích hợp: Phần mềm WMS cần có khả năng tích hợp tốt các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), và các ứng dụng liên quan khác để quản lý kho hàng hiệu quả.
• Kinh nghiệm và uy tín: Xem xét kinh nghiệm và uy tín của nhà cung cấp. Bao gồm danh sách khách hàng hiện tại, các dự án thành công trong quá khứ.
• Khả năng đổi mới và phát triển: Đánh giá khả năng đổi mới và phát triển của nhà cung cấp. Bao gồm: kế hoạch cập nhật và nâng cấp sản phẩm trong tương lai. Đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng được nhu cầu mới của doanh nghiệp.

Một số nhà cung cấp hệ thống WMS uy tín tại Việt Nam

Công ty TNHH DACO là một trong những công ty nổi bật có thể đáp ứng đủ những tiêu chí trên. DACO được thành lập từ 2009, là nhà cung cấp sản phẩm thiết bị, giải pháp và dịch vụ kỹ thuật tự động hóa cho khách hàng trong lĩnh vực sản xuất. 

Điểm đặc biệt tại DACO là đội ngũ chuyên gia OT và IT riêng, dày dặn kinh nghiệm. Các khách hàng tại DACO sẽ không lo về chi phí thuê dịch vụ tư vấn WMS system mà sẽ được các chuyên gia tư vấn trực tiếp và bám sát quá trình triển khai phần mềm WMS system. SEEACT-WMS là 1 trong những module thế mạnh được tích hợp trong SEEACT-MES, do DACO nghiên cứu và phát triển.

Sản phẩm hệ thống giải pháp nhà kho thông minh SEEACT-MES của DACO đã được SAMSUNG và cục Công Nghiệp – Bộ Công Thương tin tưởng kết hợp và lựa chọn tham gia chương trình tư vấn phát triển nhà máy thông minh. SEEACT có ưu điểm vượt trội là chức năng các nhân hóa phần mềm cho riêng từng doanh nghiệp khách hàng và khả năng đổi mới và phát triển. Chỉ cần khách hàng muốn, SEEACT-MES đều có thể đáp ứng!

>> Xem thêm: SEEACT-WMS và DACO kết hợp cùng Sở Công Thương Đà Nẵng, cục Công Nghiệp – Bộ Công Thương và SAMSUNG

Nghiên cứu điển hình về ứng dụng phần mềm WMS thành công

Để hiểu rõ hơn về ứng dụng của WMS system, hãy xem xét những dự án triển khai phần mềm WMS thành công của DACO

Triển khai phần mềm WMS tại nhà máy bao bì Tân Long

Một trong những trường hợp ứng dụng phần mềm WMS thành công nhất phải kể đến Nhà Máy Bao Bì Tân Long thuộc Công Ty TNHH Bao Bì Tân Long. Nhà máy đã hoạt động từ 2001, chuyên cung cấp bao bì, thùng carton,… cho khách hàng. 

Khách hàng của công ty là những tập đoàn lớn. Trong đó có những công ty đa quốc gia như: Mcdonald’s, HEINEKEN Việt Nam, Carlsberg (Huda Beer), Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam,..

Trải qua quá trình hoạt động, công ty đã từng bước trang bị những dây chuyền sản xuất hiện đại. Ngoài ra, công ty áp dụng công nghệ tiên tiến của nhiều nước trên thế giới. Những ông nghệ ấy cho công suất cao khoảng 10 triệu m2/năm. Một số máy móc công ty hiện có như: máy in offset, in flexo 5/6/7 màu, máy bồi,,…

Năm 2023,  công ty đã áp dụng hệ thống giải pháp nhà kho thông minh SEEACT-MES của DACO vào kho sản xuất và đã đạt được thành tựu đáng kể.

Phân tích kết quả thu được sau khi triển khai phần mềm WMS

Trước khi triển khai giải pháp xây dựng nhà máy thông minh, chỉ số đánh giá dây chuyền sản xuất hộp màu của Công ty TNHH Bao bì Tân Long chỉ đạt mức thấp 0,9/5,0. Tuy nhiên, sau khi nhận được tư vấn và thực hiện các giải pháp phù hợp từ các chuyên gia của DACO, chỉ số này đã được cải thiện đáng kể lên mức 2,8/5,0, đạt được mục tiêu đề ra trong kế hoạch dự án.

Điều đã làm nên thành công của Tân Long và phần mềm WMS là gì?

Tại Tân Long, hệ thống SEEACT-MES đã được xây dựng, cho phép thu thập dữ liệu theo thời gian thực bởi DACO. Thông tin này sẽ được chuyển đến các phần mềm chuyên dụng để tổng hợp. Từ đó đưa ra các đề xuất tối ưu hoạt động quản lý kho hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa công việc thủ công của con người trong các khâu trung gian.

Nhờ vào các báo cáo chi tiết và những con số kịp thời từ hệ thống phòng điều khiển trung tâm, các kỹ sư có thể nắm bắt tình hình sản xuất một cách dễ dàng. Điều này giúp họ phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai sản xuất linh hoạt.

Theo lãnh đạo công ty, trước khi áp dụng hệ thống quản lý dữ liệu thông minh SEEACT-MES Packaging – Hệ thống quản lý sản xuất chuyên sâu và toàn diện cho ngành bao bì, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch hàng ngày tại Tân Long chỉ đạt khoảng 38% đến 45%. Tuy nhiên, sau khi triển khai phần mềm WMS system mới, con số này thay đổi. Con số tăng đáng kể, đạt mức 85%.

>>Xem thêm: Hệ thống giải pháp nhà kho thông minh SEEACT-MES

Kết luận

Với giải đáp chi tiết trên, DACO hy vọng bạn đã hiểu hơn về phần mềm WMS. Các doanh nghiệp nên triển khai hệ thống WMS để tối ưu hóa và quản lý kho hiệu quả.

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn