Các mô hình hệ thống quản lý kho phổ biến

Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Hệ thống quản lý kho hàng WMS (Warehouse Management System) nổi lên như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Trong bài viết này, DACO sẽ đem đến những thông tin chi tiết nhất về WMS nhé!

Giới thiệu về hệ thống quản lý kho WMS

Để hiểu về mô hình WMS, trước hết cần hiểu được tầm quan trọng của hệ thống quản lý kho hàng WMS trong quản lý kho hàng.  

Lý do của việc quản lý kho hàng hiệu quả quan trọng trong doanh nghiệp

Trước hết, quản lý kho hàng hiệu quả giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng năng suất sử dụng diện tích kho. Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Quản lý Kho vận Hoa Kỳ (WERC), những công ty áp dụng các giải pháp quản lý kho hàng tiên tiến có thể tăng năng suất sử dụng diện tích lên tới 25%. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê kho bãi. Ngoài ra họ còn có thể mở rộng quy mô kinh doanh một cách linh hoạt.

Thứ hai, quản lý kho hàng hiệu quả giúp kiểm soát tốt lưu lượng hàng hóa. Doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa tồn kho. Hơn nữa, quản lý kho hàng hiệu quả cũng giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm. Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Quản lý Hàng hóa và Logistics (GMA), các công ty có hệ thống quản lý kho hàng tốt có thể giảm tỷ lệ hàng hóa hư hỏng xuống chỉ còn 0,5%. Trong khi mức trung bình của các công ty không áp dụng quản lý kho hàng hiệu quả là 3%.

Cuối cùng, quản lý kho hàng hiệu quả cũng góp phần tăng cường trải nghiệm khách hàng. Việc quản lý kho hàng tốt giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời .Từ đó nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng

Trên đây là những lý do vì sao quản lý kho hiệu quả lại vô cùng quan trọng doanh nghiệp. Cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay là ứng dụng mô hình WMS. Mô hình này cũng là phương pháp quản lý kho được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Vai trò của hệ thống quản lý kho hàng WMS trong quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất so với các cách quản lý kho khác, bao gồm các phương pháp thủ công và các giải pháp quản lý kho hàng truyền thống. WMS cung cấp:

• Khả năng tối ưu hóa các quy trình quản lý kho
• Kiểm soát tồn kho và dòng chảy hàng hóa chính xác hơn
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Tuân thủ các quy định tốt hơn
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng hiệu quả hơn

Mô hình WMS cũng có thể đáp ứng đầy đủ và tối ưu các nhu cầu của các nhà quản lý kho. Đồng thời WMS cũng giải quyết triệt để những vấn đề nêu trên. Theo một nghiên cứu của Zebra Technologies, các doanh nghiệp sử dụng mô hình WMS có thể tăng năng suất lao động lên đến 35%, trong khi các công ty sử dụng phương pháp thủ công chỉ tăng khoảng 10%.

Các mô hình hệ thống quản lý kho hàng WMS phổ biến

WMS được phân loại thành nhiều mô hình khác nhau. Dưới đây là 4 mô hình WMS phổ biến nhất trên thị trường.

Hệ thống quản lý kho hàng WMS độc lập

Mô hình hệ thống quản lý kho hàng WMS độc lập là một giải pháp phần mềm chuyên biệt dành riêng cho quản lý kho hàng. Mô hình này hoạt động như một hệ thống riêng lẻ, không liên kết trực tiếp với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp. Mô hình tập trung vào việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến kho hàng.

Hệ thống WMS độc lập cung cấp các chức năng toàn diện để quản lý mọi khâu trong quy trình kho. Nó bao gồm: Nhập kho, xuất kho, quản lý tồn kho, kiểm kê và theo dõi hàng hóa. Nó giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho, đảm bảo dòng chảy hàng hóa hiệu quả. Từ đó kiểm soát chất lượng sản phẩm và đáp ứng các quy định liên quan.

Mô hình WMS độc lập thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh tập trung vào logistics và vận chuyển hàng hóa phức tạp. Đây là giải pháp lý tưởng cho nhu cầu quản lý kho hàng chuyên nghiệp.

Lý do nhiều nhà quản lý kho lựa chọn mô hình này bởi khả năng tùy chỉnh và linh hoạt cao. WMS độc lập đáp ứng đầy đủ các yêu cầu riêng biệt về quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Tuy vậy, mặt tối của mô hình này là sự khó khăn trong việc tích hợp và chia sẻ dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu liên kết và gián đoạn trong quá trình trao đổi thông tin.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp WMS tích hợp dưới đây.

Hệ thống quản lý kho hàng WMS tích hợp ERP/MES

Mô hình hệ thống quản lý kho hàng WMS tích hợp ERP/MES là một giải pháp phần mềm trong đó hệ thống quản lý kho hàng WMS được kết nối và tích hợp trực tiếp với các hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và/hoặc hệ thống sản xuất thực tế (MES). Điều này cho phép sự trao đổi dữ liệu và thông tin liền mạch giữa các hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có một môi trường quản lý toàn diện và hiệu quả.

Hệ thống WMS tích hợp ERP/MES cung cấp các chức năng quản lý kho hàng toàn diện. Nó bao gồm nhập kho, lưu trữ, xếp dỡ, đóng gói, phân loại, xuất kho, quản lý tồn kho và theo dõi hàng hóa. Bên cạnh đó, nó cũng tích hợp chặt chẽ với các chức năng của ERP như quản lý tài chính, nhân sự, mua hàng, bán hàng và các chức năng của MES như lập kế hoạch sản xuất, theo dõi quy trình sản xuất.

Mô hình WMS tích hợp ERP/MES phù hợp với các nhà máy sản xuất, công ty phân phối và các doanh nghiệp có nhiều kho hàng và nhiều điểm hoạt động khác nhau. Doanh nghiệp sản xuất có nhiều kho trong quy trình thường sử dụng WMS đám mây để theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho, từ nguyên vật liệu đến thành phẩm.

Một trong nhưng mô hình WMS tích hợp tốt nhất hiện nay là SEEACT-WMS của DACO. Hệ thống này được tích hợp với hệ thống MES, tạo nên một hệ thống giải pháp trong sản xuất SEEACT-MES. 

>> Xem thêm: SEEACT-MES Hệ thống quản lý sản xuất số 1 Việt Nam

Hệ thống quản lý kho hàng WMS đám mây

Mô hình hệ thống quản lý kho hàng WMS đám mây là giải pháp phần mềm quản lý kho hàng được triển khai trên nền tảng đám mây (cloud computing). Thay vì cài đặt phần mềm trên máy chủ tại chỗ, mô hình WMS đám mây hoạt động trên các máy chủ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Người dùng có thể truy cập và sử dụng thông qua kết nối internet.

WMS đám mây cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý kho hàng. Ngoài ra, mô hình đám mây còn mang lại một số lợi ích đặc biệt như:

• Khả năng mở rộng linh hoạt. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm quy mô sử dụng dịch vụ theo nhu cầu thực tế mà không cần đầu tư phần cứng mới.
• Truy cập từ xa. Nhân viên có thể truy cập và sử dụng hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Từ đó tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả làm việc.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều vào hạ tầng công nghệ thông tin, nhưng vẫn mong muốn có một mô hình WMS hiệu quả và linh hoạt.

Doanh nghiệp sử dụng mô hình này chỉ cần trả phí sử dụng dịch vụ theo nhu cầu. Họ không phải đầu tư lớn vào phần cứng và bảo trì hệ thống. Bên cạnh đó, khả năng mở rộng và cập nhật tự động cũng là những lợi thế đặc biệt.

Tuy nhiên các doanh nghiệp sử dụng nên chú ý vấn đề bảo mật và an toàn dữ liệu. Bởi lẽ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ. 

Hệ thống quản lý kho tại chỗ On-premise

Mô hình hệ thống quản lý kho hàng tại chỗ – WMS on-premise là giải pháp phần mềm quản lý kho hàng được cài đặt và vận hành trên cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin nội bộ của chính doanh nghiệp. Mô hình WMS và dữ liệu liên quan được lưu trữ và xử lý trên máy chủ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần sử dụng dịch vụ đám mây từ nhà cung cấp bên ngoài.

Hệ thống WMS tại chỗ cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý kho hàng. Doanh nghiệp có quyền kiểm soát toàn bộ hệ thống và có thể tùy chỉnh, mở rộng các chức năng theo nhu cầu riêng.

Một số lợi ích chính của mô hình này bao gồm:

• Kiểm soát và bảo mật dữ liệu cao. Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ và xử lý trên máy chủ nội bộ. Qua đó giảm thiểu rủi ro về bảo mật và an toàn thông tin.
• Tùy chỉnh và mở rộng dễ dàng. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và mở rộng hệ thống WMS theo nhu cầu riêng. Không phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
• Tích hợp linh hoạt. Hệ thống WMS tại chỗ có thể được tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao và tuân thủ quy định.

Việc triển khai hệ thống WMS on premise cũng cho phép tích hợp với các hệ thống khác. Qua đó tạo nên một môi trường quản lý toàn diện và hiệu quả. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư ban đầu lớn vào hạ tầng công nghệ thông tin

Kết luận

Lựa chọn hệ thống quản lý kho WMS phù hợp là bước ngoặt quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Với những thông tin chi tiết về các mô hình WMS phổ biến cùng ưu và nhược điểm riêng biệt được trình bày trong bài viết, hy vọng doanh nghiệp đã có thêm kiến thức để đưa ra quyết định sáng suốt cho việc đầu tư vào hệ thống quản lý kho hiệu quả.

>>Xem thêm: Doanh nghiệp sản xuất là gì?

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn