Các cách quản lý kho hàng trong logistic tối ưu nhất

Quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả là bài toán khó với nhiều nhà quản lý kho. Trong bài viết này, DACO sẽ chia sẻ một số cách quản lý kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và gia tăng lợi nhuận, bao gồm phần mềm quản lý kho logistics.

Hoạt động quản lý kho hàng trong logistic là gì?

Khái niệm quản lý kho hàng trong logistics

Hoạt động quản lý kho hàng trong logistics là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và vận chuyển một cách hiệu quả. Đây là quá trình toàn diện bao gồm việc tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và phân phối hàng hóa trong kho. Nhằm tối ưu hóa không gian, thời gian và chi phí.

Các hoạt động trong quản lý kho hàng trong logistics

Dưới đây là những nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động kho vận hiệu quả:

1. Nhập và xuất hàng

2. Quản lý tồn kho

3. Kiểm kê hàng tồn kho

4. Sắp xếp kho hàng

5. Quản lý hệ thống và dữ liệu trong kho hàng:

• Triển khai và vận hành hệ thống quản lý kho (WMS)
• Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác
• Tích hợp hệ thống kho với các hệ thống khác như ERP, TMS

6. Quản lý nhân viên

7. Điều chỉnh và cải tiến

8. Quản lý an toàn và bảo mật

Trong đó, khía cạnh quan trọng nhất của quản lý kho hàng trong logistics là việc tối ưu hóa quy trình xuất/nhập hàng. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận khác nhau như bộ phận đặt hàng, vận chuyển và bán hàng. Mục tiêu là đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức, gây lãng phí không gian và vốn lưu động.

Trong thời đại số hóa, quản lý kho hàng ngày càng dựa vào công nghệ thông tin. Các phần mềm quản lý kho logistics sử dụng hệ thống WMS tiên tiến giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ việc dự báo nhu cầu, tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa đến lập kế hoạch vận chuyển. Điều này không chỉ giúp tăng hiệu quả mà còn giảm thiểu sai sót do con người

>>Xem thêm: Phần mềm quản lý kho WMS tiên tiến 

Phân loại kho hàng trong logistics

Có thể thấy rõ, việc quản lý kho hàng là một hoạt động thiết yếu trong chuỗi cung ứng Logistics. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các loại hình kho khác nhau trong Logistics, DACO đã phân loại trong đoạn văn dưới đây.

Quản lý kho nguyên vật liệu

Trong lĩnh vực quản lý kho hàng trong logistics, quản lý kho nguyên vật liệu là một khía cạnh quan trọng của chuỗi cung ứng. Nó đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ. Đây là quá trình kiểm soát và tổ chức các nguyên liệu thô, linh kiện, và các thành phần cần thiết cho quá trình sản xuất.

Kho nguyên vật liệu được thiết kế để lưu trữ và bảo quản các đầu vào sản xuất trước khi chúng được đưa vào quy trình chế biến. Mục tiêu chính của việc quản lý loại kho này là đảm bảo luôn có đủ nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Đồng thời tránh tình trạng dư thừa gây lãng phí không gian và vốn lưu động.

Một trong những thách thức lớn nhất của quản lý kho nguyên vật liệu là cân bằng giữa việc duy trì đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất và giảm thiểu chi phí lưu trữ. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho vận, sản xuất và mua hàng. Các kỹ thuật như Just-In-Time (JIT) thường được áp dụng để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho. Giảm chi phí lưu trữ và cải thiện hiệu quả sản xuất.

Quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả còn bao gồm việc theo dõi chặt chẽ chất lượng và tuổi thọ của nguyên liệu. Nhiều loại nguyên liệu có thời hạn sử dụng giới hạn hoặc yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt. 

Quản lý kho bán thành phẩm

Quản lý kho bán thành phẩm là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, tập trung vào việc lưu trữ và kiểm soát các sản phẩm đã qua một số công đoạn sản xuất nhưng chưa hoàn thiện hoàn toàn. Đây là nơi trung gian giữa quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng. Kho bán thành phẩm đóng vai trò như một “trạm dừng” cho các sản phẩm đang trong quá trình chế tạo. Giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Quản lý kho bán thành phẩm đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho. Các sản phẩm trong kho này thường có giá trị cao hơn nguyên liệu thô nhưng chưa mang lại doanh thu như thành phẩm. Do đó, việc cân đối giữa lượng hàng tồn kho và nhu cầu sản xuất là cực kỳ quan trọng. Quản lý hiệu quả có thể giúp giảm chi phí lưu trữ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Đồng thời đảm bảo đủ nguồn cung cho các công đoạn tiếp theo.

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho bán thành phẩm hiện đại. Các phần mềm quản lý kho logistics sử dụng hệ thống WMS giúp theo dõi chính xác vị trí và số lượng của từng mặt hàng. Hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất và dự báo nhu cầu. Công nghệ mã vạch/QR Code trong các phần mềm quản lý kho logistics có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình kiểm kê và cập nhật thông tin hàng tồn kho.

Quản lý kho thành phẩm

Kho thành phẩm là nơi tập trung các sản phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng để xuất bán hoặc chuyển đến các điểm bán lẻ. Việc quản lý hiệu quả kho thành phẩm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

Trong quá trình quản lý kho hàng trong logistics, các chuyên gia logistics cần chú trọng đến nhiều khía cạnh khác nhau. Trước hết là việc sắp xếp và bố trí không gian kho một cách khoa học. Tận dụng tối đa diện tích sẵn có mà vẫn đảm bảo dễ dàng tiếp cận và di chuyển hàng hóa. 

Tiếp đến là xây dựng hệ thống kiểm kê chính xác cho quản lý kho hàng trong logistics. Giúp nắm bắt được số lượng và tình trạng của từng loại sản phẩm trong kho. Điều này đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý kho logistics sử dụng hệ thống WMS và quy trình kiểm tra định kỳ trong.

Một yếu tố quan trọng khác là việc tối ưu hóa quy trình nhập xuất kho. Áp dụng các phương pháp như FIFO (First In First Out) hoặc LIFO (Last In First Out) tùy theo đặc tính của sản phẩm giúp đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng.

Các cách quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả

Doanh nghiệp có thể tham khảo các cách sau để quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả hơn.

Lập kế hoạch và tổ chức khoa học

Để quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả, việc lập kế hoạch và tổ chức một cách khoa học là vô cùng quan trọng. Trước hết, cần xác định rõ những mục tiêu cụ thể cho hoạt động quản lý kho. Điều này có thể bao gồm việc giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết, tận dụng tối đa không gian lưu trữ sẵn có, và nâng cao hiệu suất trong quá trình xuất nhập hàng hóa. 

Sau khi đã có mục tiêu rõ ràng, bước tiếp theo là xây dựng một kế hoạch chi tiết cho mọi hoạt động diễn ra trong kho. Kế hoạch này cần bao quát đầy đủ các khâu từ nhập kho cho đến  kiểm kê định kỳ.

Cuối cùng, việc phân chia không gian kho thành các khu vực chức năng riêng biệt một cách hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Đảm bảo tính khoa học và thuận tiện trong việc quản lý kho hàng trong logistics.

Tối ưu hệ thống mặt bằng của kho

Thiết lập mặt bằng kho hợp lý mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả quy trình quản lý kho hàng trong logistics. Bố trí mặt bằng khoa học giúp bạn có cái nhìn tổng thể về toàn bộ kho hàng. Bao gồm vị trí lưu trữ, khu vực đóng gói, nhập hàng và xuất hàng.

Việc sắp xếp hàng hóa theo danh mục, chủng loại, tần suất sử dụng,… cũng giúp dễ dàng kiểm soát và truy cập thông tin, tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài ra, khi khu vực đóng gói, nhập hàng và xuất hàng được bố trí hợp lý, thuận tiện thì các thao tác trong quy trình nhập kho, quy trình xuất kho sẽ diễn ra trơn tru. Giảm thiểu sự cố va chạm, thất lạc hàng hóa

Ứng dụng nguyên tắc FIFO, LIFO, FEFO

Một hướng đi khác cho các nhà quản lý kho là áp dụng các nguyên tắc luân chuyển hàng hóa phù hợp trong quản lý kho hàng trong logistics. Ba nguyên tắc phổ biến nhất là FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) và FEFO (First Expired, First Out).

Nguyên tắc FIFO trong quản lý kho hàng trong logistics thường được áp dụng cho các mặt hàng có thời hạn sử dụng, như thực phẩm hay dược phẩm. Theo đó, hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất ra trước. Giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa hết hạn trong kho. 

LIFO thường được sử dụng cho các mặt hàng không dễ hư hỏng và có giá trị cao. Ví dụ như kim loại quý hay nhiên liệu. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp bán hàng mới nhập với giá cao hơn. Từ đó tối ưu hóa lợi nhuận trong môi trường lạm phát. 

Cuối cùng, FEFO là phiên bản cải tiến của FIFO, tập trung vào việc xuất hàng hóa gần hết hạn sử dụng trước.Giúp giảm thiểu tối đa tổn thất do hàng hết hạn dùng.

Hệ thống quản lý kho WMS

Hiện nay, WMS được coi là một xu hướng tất yếu trong hành trình chuyển đổi 4.0 trong ngành sản xuất. Rất nhiều nhà kho đổ dồn nguồn lực vào việc tìm kiếm hệ thống WMS để tìm ra phần mềm quản lý kho logistics phù hợp với doanh nghiệp. Hiểu được xu thế của thị trường, DACO đã cho ra mắt hệ thống SEEACT-WMS.

SEEACT-WMS là một hệ thống quản lý kho hiện đại, được tích hợp chặt chẽ trong giải pháp quản trị sản xuất SEEACT-MES. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình logistics và quản lý tồn kho. Mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp như:

• Tự động hóa quy trình
• Quản lý kho theo số liệu tại thời gian thực

>>Xem thêm: Hệ thống SEEACT-WMS được ứng dụng như thế nào trong thực tế?

Liên hệ ngay với DACO để nhận tư vấn miễn phí!

Kết luận

Bằng cách kết hợp hiệu quả các giải pháp trên, doanh nghiệp sẽ quản lý kho hàng trong logistics một cách tối ưu nhất, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí. Tuy nhiên, hãy luôn lưu ý chọn phương pháp quản lý kho phù hợp với nhu cầu và tiềm lực của doanh nghiệp để đạt hiệu quả tối ưu nhất!

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn