VN
EN
JP
KR
Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, việc tối ưu hóa quy trình và năng suất luôn là yếu tố then chốt. Nhân viên kế hoạch sản xuất chính là nhân tố chủ chốt đảm nhận vai trò này. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra.
Vậy công việc của một nhân viên lập kế hoạch sản xuất cụ thể là gì? Vai trò và nhiệm vụ của họ trong doanh nghiệp như thế nào? Bài viết sau đây của DACO sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vị trí quan trọng này trong doanh nghiệp.
Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Nhân viên kế hoạch sản xuất, hay còn gọi là Production Planner, là người đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu nguyên vật liệu đầu vào, sử dụng lao động, máy móc thiết bị đến khi sản phẩm hoàn thiện.
Nói một cách dễ hiểu, Production Planner sẽ phân tích các yếu tố đầu vào như đơn đặt hàng, năng lực sản xuất, nguồn lực sẵn có (nguyên vật liệu, nhân công, máy móc) để xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm các thông tin về:
- Sản lượng: Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong mỗi giai đoạn.
- Tiến độ: Thời gian hoàn thành từng công đoạn và toàn bộ quá trình sản xuất.
- Nguồn lực: Nguyên vật liệu, nhân công, máy móc cần thiết cho sản xuất.
- Chi phí: Ước tính chi phí sản xuất và các chi phí liên quan.
Họ cũng chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất
Trong một doanh nghiệp sản xuất, phòng kế hoạch sản xuất đóng vai trò then chốt, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ. Vậy chính xác thì nhân viên kế hoạch sản xuất là làm gì?
Nói một cách ngắn gọn, họ là những người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất. Công việc cụ thể bao gồm:
Lập kế hoạch sản xuất
Đây là công việc quan trọng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh. Production Planner sẽ phân tích đơn đặt hàng, bao gồm số lượng, chủng loại, quy cách sản phẩm, yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời hạn giao hàng.
Dựa trên những thông tin này, họ sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết, lựa chọn quy trình sản xuất tối ưu, dự trù nhu cầu nguyên vật liệu, phân công công việc cho các bộ phận và lập tiến độ sản xuất. Việc tính toán chi phí sản xuất cũng là một phần quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa ra mức giá cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận.
>>>Chi tiết 5 bước lập kế hoạch sản xuất từ A-Z
Giám sát và điều phối sản xuất
Sau khi kế hoạch được phê duyệt, NV kế hoạch sản xuất sẽ chuyển sang vai trò giám sát và điều phối. Họ theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng cần được phát hiện và xử lý kịp thời. Họ cũng chịu trách nhiệm điều phối nguồn lực, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nhân công.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu
Công tác quản lý hồ sơ, dữ liệu cũng là một phần không thể thiếu trong công việc của Production Planner. Họ có trách nhiệm lưu trữ và quản lý tất cả các tài liệu liên quan đến sản xuất, từ đơn hàng, hợp đồng, phiếu xuất kho, đến báo cáo sản xuất, nhật ký vận hành máy móc. Việc thu thập và phân tích dữ liệu sản xuất cũng rất quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả sản xuất và đưa ra các quyết định cải tiến.
Góp phần cải tiến quy trình sản xuất
Nhân viên phòng kế hoạch sản xuất không chỉ đơn thuần là người thực hiện kế hoạch, mà còn là người chủ động tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất. Họ phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả của quy trình hiện tại, từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian sản xuất.
Vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất
Nhân viên kế hoạch sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc kết nối các hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất diễn ra hiệu quả và đáp ứng mục tiêu kinh doanh. Cụ thể:
- Đảm bảo vận hành sản xuất: Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm sản lượng, tiến độ, nguyên vật liệu, nhân công và chi phí. Giám sát thực hiện kế hoạch, điều phối các bộ phận liên quan, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Phân tích, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, áp dụng công nghệ mới để nâng cao năng suất, giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất.
- Kiểm soát chất lượng: Tham gia kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, giám sát quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng thành phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn đề ra.
- Cầu nối liên bộ phận: Phối hợp với các bộ phận như bán hàng, mua hàng, kho vận, cung cấp thông tin về kế hoạch sản xuất và tiến độ giao hàng, đảm bảo thông tin được trao đổi kịp thời và chính xác.
Những kỹ năng cần có của nhân viên lập kế hoạch sản xuất
Để thành công trong vai trò lập kế hoạch sản xuất, bên cạnh kiến thức chuyên môn, họ cần phải sở hữu một bộ kỹ năng toàn diện. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng nhất của một nhân viên lập kế hoạch sản xuất giỏi:
Có kỹ năng, chuyên môn về ngành nghề sản xuất
Mỗi ngành sản xuất đều có những đặc thù riêng biệt về máy móc, thiết bị, yêu cầu chất lượng sản phẩm và nguồn nhân lực. Do đó, người lao động cần phải am hiểu kiến thức, quy trình của từng công đoạn để có thể xây dựng kế hoạch sản xuất chính xác và khả thi.
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và tư duy
Để lập và triển khai kế hoạch sản xuất hiệu quả, đạt năng suất cao, nhân viên cần có kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tư duy logic tốt, kết hợp với hiểu biết sâu sắc về quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng.
Việc nắm rõ định mức lao động và tổ chức áp dụng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tránh lãng phí. Đặc biệt, nhân viên cần am hiểu đặc trưng từng công đoạn, vị trí công việc để xây dựng kế hoạch chi tiết, phân bổ lao động phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất chung.
Hoạch định quy trình sản xuất
Nhân viên lập kế hoạch sản xuất cần thành thạo kỹ năng hoạch định quy trình, bao gồm việc xây dựng lịch trình sản xuất chi tiết, hợp lý và linh hoạt. Lịch trình này phải dựa trên sự am hiểu sâu sắc về đặc điểm, tính chất của từng giai đoạn sản xuất, đồng thời có khả năng thích ứng với các yêu cầu phát sinh hoặc sự cố bất ngờ. Điều này đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả, đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Khả năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình sản xuất, những vấn đề phát sinh ngoài dự kiến là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, nhân viên lập kế hoạch cần phải nhanh nhạy, bình tĩnh xử lý sự cố. Khả năng nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp kịp thời, hiệu quả là yếu tố then chốt để hạn chế tối đa những ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp và khách hàng.
Sử dụng thành thạo các công cụ công nghệ tiên tiến
Production Planner cần thành thạo các công cụ hỗ trợ công nghệ cao để nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Powerpoint, email…), việc sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực sản xuất là vô cùng quan trọng.
Các phần mềm này hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý tài liệu, lập kế hoạch, báo cáo và giám sát sản xuất, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giải pháp hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất nhanh chóng, tối ưu
Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý sản xuất là xu hướng tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh. Hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES của DACO chính là một giải pháp hữu hiệu giúp nhân viên lập kế hoạch sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, SEEACT-MES cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ đắc lực cho công tác lập kế hoạch sản xuất, bao gồm:
- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết: Xây dựng kế hoạch sản xuất với đầy đủ thông tin về sản lượng, tiến độ, nguyên vật liệu, nhân công, máy móc,…
- Phân tích năng lực sản xuất: Đánh giá năng lực sản xuất hiện tại dựa trên dữ liệu thực tế, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất khả thi, phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa lịch trình: Xây dựng lịch trình sản xuất tối ưu, giảm thiểu thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu suất sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất: Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất theo thời gian thực, nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Tích hợp với các hệ thống ERP, WMS, SCM,… để tạo nên một hệ thống quản lý sản xuất đồng bộ, thông suốt.
SEEACT-MES giúp nhân viên phòng kế hoạch sản xuất tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
>>>Tìm hiểu chi tiết về Hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES
Liên hệ với DACO qua Hotline 0904.675.995 ngay hôm nay để được hỗ trợ và trải nghiệm miễn phí SEEACT-MES!
Lời kết
Hy vọng rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vai trò then chốt của nhân viên kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp. Từ đó, các nhà quản lý có thể xây dựng chính sách tuyển dụng và đào tạo phù hợp để thu hút và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
>>>Đọc thêm:
Đăng nhập bằng Google