VN
EN
JP
KR
Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các thuật ngữ FIFO LIFO FEFO trong lĩnh vực quản lý kho và hàng tồn kho. Vậy chúng là gì và có ý nghĩa như thế nào trong hoạt động kinh doanh?
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về cả ba, so sánh điểm giống và khác nhau, đồng thời chỉ ra những tình huống cụ thể để bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho và giảm thiểu chi phí!
1. Tổng quan về FIFO LIFO FEFO
FIFO LIFO FEFO – ba phương pháp quản lý kho hàng quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ chúng là gì? Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu tổng quan về những phương pháp này.
1.1 FIFO là gì?
FIFO (First in First out) là một phương pháp quản lý kho hàng phổ biến. Đúng như tên gọi, phương pháp này hoạt động theo nguyên tắc hàng hóa nào được nhập vào kho trước sẽ được xuất kho trước.
Tại Việt Nam, FIFO thường được gọi là “Nhập trước Xuất trước”. Điều này có nghĩa là các lô hàng đầu tiên được đưa vào kho sẽ được ưu tiên xuất đi trước, trong khi những sản phẩm còn lại trong kho là những sản phẩm được nhập vào gần đây nhất.
>>>Chi tiết: FIFO là gì? Khi nào nên áp dụng?
1.2 LIFO là gì?
LIFO (Last in, First out) nghĩa là “Nhập sau Xuất trước”, đây là một phương pháp quản lý kho hàng theo nguyên tắc hàng hóa mới nhập vào kho sẽ được ưu tiên xuất kho trước – trái ngược với phương pháp FIFO.
Khi áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp sẽ nhập hàng mới vào các kho gần nhất và khi có yêu cầu xuất kho, những mặt hàng mới nhập này sẽ được xuất đi trước, thay vì ưu tiên sử dụng các mặt hàng đã tồn kho từ trước.
>>>Xem ngay: LIFO là gì? Ưu nhược điểm và cách áp dụng hiệu quả
1.3 FEFO là gì?
FEFO (First expired, First out) hay “Hết hạn trước Xuất trước”, là một phương pháp quản lý kho hàng quan trọng, đặc biệt đối với các sản phẩm có hạn sử dụng.
Theo nguyên tắc này, những sản phẩm có hạn sử dụng gần nhất sẽ được ưu tiên xuất kho trước để tránh tình trạng hàng hóa hết hạn, hư hỏng gây lãng phí. Hạn sử dụng được tính từ ngày sản xuất đến ngày hết hạn in trên bao bì sản phẩm.
>>>Tham khảo: FEFO là gì? Tìm hiểu & áp dụng để tối ưu quản lý kho hàng
2. So sánh FIFO LIFO FEFO
Sau khi đã nắm được tổng quan về FIFO LIFO FEFO, hãy cùng đi sâu hơn vào việc so sánh ba phương pháp này để thấy rõ ưu nhược điểm của từng phương pháp cũng như cách áp dụng chúng sao cho hiệu quả nhất.
2.1 Điểm giống nhau giữa FIFO LIFO FEFO
FIFO LIFO FEFO đều là các phương pháp quản lý hàng tồn kho, được sử dụng để xác định thứ tự hàng hóa được xuất kho khi có nhu cầu. Chúng có một số điểm giống nhau sau:
– Mục tiêu chung: Cả ba phương pháp đều nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển hiệu quả, giảm thiểu tổn thất do hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
– Áp dụng trong quản lý kho: FIFO LIFO FEFO đều được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động quản lý kho hàng, từ các doanh nghiệp sản xuất, phân phối đến các nhà bán lẻ.
– Quyết định thứ tự xuất hàng: Cả ba phương pháp đều cung cấp một nguyên tắc rõ ràng để xác định thứ tự hàng hóa được lấy ra khỏi kho, giúp quá trình xuất hàng trở nên nhất quán và dễ kiểm soát.
Tuy có những điểm chung trên, nhưng FIFO LIFO FEFO lại có những điểm khác nhau như sau.
2.2 Điểm khác nhau của FIFO LIFO FEFO
| Đặc điểm | FIFO | LIFO | FEFO |
| Nguyên tắc hoạt động | Hàng nhập trước xuất trước | Hàng nhập sau xuất trước | Hàng hết hạn trước xuất trước |
| Ưu điểm | – Luân chuyển hàng hóa tự nhiên, giảm thiểu hàng tồn kho cũ
– Áp dụng với hầu hết các loại hàng hóa – Dễ dàng áp dụng |
– Đơn giản trong ghi chép kế toán.
– Trong thời kỳ lạm phát, giá vốn hàng bán cao hơn, có thể giảm thuế thu nhập |
– Tối ưu hóa chất lượng sản phẩm, giảm thiểu hàng hết hạn
– Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. |
| Nhược điểm | – Trong thời kỳ lạm phát, có thể tăng giá vốn hàng bán, làm giảm lợi nhuận
– Có thể không chính xác khi giá cả biến động mạnh. – Tốn kém chi phí quản lý kho. |
– Không được chấp nhận theo IFRS.
– Có thể dẫn đến tồn kho cũ, tăng nguy cơ hàng hóa lỗi thời. – Theo dõi dòng chảy hàng hóa phức tạp. – Có thể làm tăng lợi nhuận giả tạo trong thời kỳ giảm phát. |
– Tăng chi phí quản lý do cần hệ thống theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng.
– Không phù hợp với mọi loại hàng hóa, đặc biệt là những loại không có hạn sử dụng hoặc hạn sử dụng dài. – Vận hành phức tạp |
| Tác động đến báo cáo tài chính | Bảng cân đối kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho gần với giá thị trường nhất. | Bảng cân đối kế toán có thể phản ánh giá trị hàng tồn kho thấp hơn giá thị trường. | Giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho phụ thuộc vào thời điểm nhập hàng và hạn sử dụng. |
| Phù hợp với | – Sản phẩm dễ hư hỏng
– Sản phẩm có nhu cầu ổn định |
– Sản phẩm không có hạn sử dụng
– Sản phẩm có giá trị ổn định – Sản phẩm có nhu cầu biến động |
– Sản phẩm có hạn sử dụng
– Sản phẩm dễ hư hỏng – Ngành thực phẩm, dược phẩm |
| Ví dụ | – Thực phẩm tươi sống
– Thời trang theo mùa |
– Vật liệu xây dựng
– Sản phẩm công nghiệp |
– Sữa, bánh kẹo
– Thuốc men |
3. Khi nào nên áp dụng FIFO LIFO FEFO?
Việc lựa chọn phương pháp quản lý kho phù hợp, như FIFO LIFO FEFO, có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vậy khi nào nên áp dụng từng phương pháp? Dựa vào bảng so sánh FIFO LIFO FEFO trên có thể thấy:
– Phương pháp FIFO phù hợp nhất khi quản lý các sản phẩm dễ hư hỏng, có thời hạn sử dụng ngắn hoặc có xu hướng lỗi thời nhanh chóng. Bằng cách ưu tiên xuất kho những sản phẩm nhập trước, FIFO giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa hư hỏng, hết hạn hoặc mất giá trị, đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
– LIFO thường được áp dụng cho các sản phẩm đồng nhất, không bị ảnh hưởng bởi thời gian, như than, đá, vật liệu xây dựng. LIFO có thể mang lại lợi ích về thuế trong một số trường hợp, do chi phí hàng hóa bán được tính dựa trên giá trị của những sản phẩm nhập sau, thường có giá cao hơn, dẫn đến lợi nhuận kế toán thấp hơn và nghĩa vụ thuế giảm.
– Phương pháp FEFO đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm. FEFO tập trung vào việc xuất kho những sản phẩm sắp hết hạn trước, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và giảm thiểu lãng phí do hàng hóa hết hạn.
Tóm lại, việc lựa chọn phương pháp quản lý kho phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm và mục tiêu của doanh nghiệp.
4. [FAQ] Các câu hỏi thường gặp
4.1 FIFO LIFO FEFO – Phương pháp phổ biến nhất là gì?
FIFO là phương pháp phổ biến nhất do tuân thủ IFRS, phản ánh thực tế luân chuyển hàng hóa và dễ quản lý.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, LIFO hoặc FEFO có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
4.2 Giữa 3 phương pháp, phương pháp nào tốt hơn?
Không có một phương pháp nào được xem là “tốt hơn” một cách tuyệt đối giữa FIFO LIFO FEFO. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, và sự lựa chọn phương pháp phù hợp nhất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Đặc điểm sản phẩm
- Mục tiêu kinh doanh
- Ngành công nghiệp
- Quy định pháp luật
Tóm lại, không có một câu trả lời chung cho việc phương pháp nào tốt hơn. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp nhất đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về đặc điểm sản phẩm, mục tiêu kinh doanh, ngành công nghiệp và quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên phân tích tình hình cụ thể của mình và lựa chọn phương pháp hoặc kết hợp các phương pháp để tối ưu hóa hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
4.2 Có thể kết hợp FIFO LIFO FEFO không?
Mặc dù FIFO LIFO FEFO là những phương pháp quản lý tồn kho riêng biệt, việc kết hợp chúng là hoàn toàn khả thi, nhưng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng.
Mỗi phương pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng, và hiệu quả của việc kết hợp chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
– Đặc điểm sản phẩm: Một số sản phẩm có thể phù hợp với FIFO (ví dụ: sản phẩm dễ hỏng), trong khi những sản phẩm khác lại phù hợp hơn với LIFO (ví dụ: sản phẩm đồng nhất, không có hạn sử dụng).
– Mục tiêu kinh doanh: Nếu mục tiêu là giảm thiểu chi phí thuế, LIFO có thể là lựa chọn tốt. Nếu mục tiêu là đảm bảo chất lượng sản phẩm, FEFO sẽ là ưu tiên.
– Hệ thống quản lý kho: Việc kết hợp các phương pháp có thể làm phức tạp quy trình quản lý kho. Do đó, cần có một hệ thống quản lý kho hiệu quả để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho.
>>>Xem ngay:
Một số ví dụ về cách kết hợp các phương pháp:
- FIFO và FEFO: Áp dụng FIFO cho hầu hết các sản phẩm, nhưng sử dụng FEFO cho những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn.
- LIFO và FEFO: Sử dụng LIFO cho các sản phẩm không có hạn sử dụng, nhưng áp dụng FEFO cho những sản phẩm có hạn sử dụng.
Tóm lại:
Việc kết hợp FIFO LIFO FEFO có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cần được thực hiện một cách cẩn thận và có kế hoạch. Bằng cách phân tích kỹ lưỡng đặc điểm sản phẩm, mục tiêu kinh doanh và hệ thống quản lý kho, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý tồn kho và đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
5. Kết luận
Hiểu rõ và áp dụng đúng phương pháp FIFO LIFO FEFO không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kho, giảm thiểu chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hãy cân nhắc kỹ các yếu tố liên quan đến ngành nghề, đặc điểm sản phẩm và tình hình kinh doanh để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.
Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ về kiến thức quản trị kho hoặc muốn tìm hiểu về các giải pháp phần mềm quản lý kho hiệu quả, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi qua số Hotline 0359.206.636 (Mr. Minh Anh)
Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về quản lý kho và hoạt động kinh doanh!
Đăng nhập bằng Google