[MỚI] TOP 5+ Phần mềm quản lý kho vật tư đáng dùng nhất

Phần mềm quản lý kho vật tư là công cụ không thể thiếu để kiểm soát nhập xuất, tồn kho và tối ưu hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích của việc ứng dụng phần mềm, giới thiệu những giải pháp hàng đầu thị trường, cùng tiêu chí lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư là một giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện các hoạt động liên quan đến kho hàng. Bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý, phần mềm này giúp theo dõi sát sao lượng hàng tồn kho, xuất nhập kho, điều chuyển và các hoạt động khác như thanh lý, kiểm kê. 

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý kho.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư?

Bất cập trong quản lý kho vật tư truyền thống

Quản lý kho vật tư theo phương pháp truyền thống, thường dựa trên sổ sách và ghi chép thủ công, tiềm ẩn nhiều bất cập gây khó khăn cho doanh nghiệp:

– Sai sót trong ghi chép: Dễ xảy ra nhầm lẫn, thất lạc thông tin dẫn đến số liệu không chính xác, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

– Kiểm kê khó khăn: Tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt với kho hàng lớn và đa dạng mặt hàng.

– Quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả: Khó nắm bắt tình hình thực tế, dễ dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt vật tư.

– Thiếu thông tin kịp thời: Không cập nhật nhanh chóng biến động trong kho, gây khó khăn trong việc ra quyết định.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho vật tư

Phần mềm quản lý kho WMS nói chung và vật tư nói riêng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý:

– Tự động hóa quy trình: Phần mềm cho phép tự động hóa các quy trình nhập xuất kho, từ việc tạo phiếu nhập/xuất, theo dõi quá trình vận chuyển, đến cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực. 

– Số hóa dữ liệu vật tư: Toàn bộ thông tin về vật tư, bao gồm mã hàng, tên, số lượng, vị trí lưu trữ,… được số hóa và lưu trữ tập trung trên hệ thống giúp dễ dàng tra cứu và cập nhật, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

– Quản lý kho theo layout, vị trí: Phần mềm cho phép thiết lập sơ đồ kho và quản lý vật tư theo từng khu vực, vị trí cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, dễ dàng định vị và kiểm soát hàng hóa.

– Dễ dàng tra cứu, truy xuất thông tin: Cung cấp các công cụ tìm kiếm và báo cáo mạnh mẽ, giúp người dùng nhanh chóng truy xuất thông tin về vật tư, lịch sử nhập xuất, tồn kho nhanh chóng.

– Tăng năng suất: Đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ và kịp thời cho sản xuất, bảo trì bảo dưỡng, giảm chi phí quản lý và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Phần mềm quản lý vật tư là giải pháp cần thiết giúp doanh nghiệp khắc phục những hạn chế của phương pháp quản lý truyền thống, nâng cao hiệu quả quản lý kho của doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Giải đáp chi tiết mọi thắc mắc về phần mềm WMS

TOP 5+ phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay

Sau đây là những phần mềm quản lý vật tư hàng đầu hiện nay, được đánh giá cao về tính năng đa dạng, hiệu quả sử dụng và giao diện thân thiện với người dùng.

Phần mềm SEEACT-WMS

Là phần mềm quản lý kho hàng đầu được tích hợp trong hệ thống SEEACT-MES, thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp sản xuất, SEEACT-WMS cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý kho bãi, từ nhập kho, xuất kho, kiểm kê đến theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực.

– Ứng dụng Barcode, QR Code: Đơn giản hóa quy trình nhập/xuất/kiểm kê hàng hóa chỉ bằng thao tác quét mã, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

– Quản lý vị trí hàng hoá theo layout: Xác định vị trí hàng hóa tức thì, giúp tìm kiếm và lấy hàng nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời.

– Quản lý thông tin chi tiết: Dễ dàng truy xuất mọi thông tin về lô hàng, ngày hết hạn, ngày nhập/xuất, giá, nguồn gốc.

– Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật lượng tồn kho liên tục, hiển thị năng lực kho, phân tích vòng quay hàng tồn kho, cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa.

– Quản lý chất lượng hàng hoá: Kiểm tra chất lượng trước khi nhập, trong quá trình lưu kho, khi xuất kho và điều chuyển, hạn chế hao hụt và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

– Quản lý đơn hàng: Theo dõi toàn bộ quy trình từ đặt hàng đến giao hàng.

– Báo cáo trực quan, chính xác: Cung cấp báo cáo đa chiều về xuất nhập, tồn kho, đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp…

Với những tính năng ưu việt trên, SEEACT-WMS xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp sản xuất muốn tối ưu hóa quản lý kho và nâng cao hiệu quả hoạt động.

>>>Xem ngay: Cách quản lý kho vật tư hiệu quả cùng SEEACT-WMS

GoSELL

GoSELL không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, mà còn là công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kiểm soát kho hàng trong lĩnh vực thương mại điện tử và bán lẻ một cách hiệu quả.

Với giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, GoSELL mang đến giải pháp tối ưu cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật:

• Theo dõi nhập xuất kho chi tiết theo ngày, phân loại hàng hóa theo SKU, IMEI,…
• Phân loại hàng hóa linh hoạt theo loại, thương hiệu, màu sắc, kích thước,…
• Báo cáo tồn kho, đơn hàng, kiện hàng trực quan, dễ hiểu.
• Phân quyền thông minh, giảm thiểu thất thoát và sai sót.
• Đồng bộ kho hàng từ các sàn TMĐT, kiểm soát hàng hóa tập trung.

SUNO

SUNO là phần mềm quản lý trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại, đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng và chuỗi cửa hàng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động từ xuất nhập kho, quản lý tồn kho, đến theo dõi thu chi. Phần mềm này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình quản lý kho, ngay cả với những người không thành thạo máy tính.

Những tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan: Tất cả các hoạt động quản lý kho được tích hợp trong một giao diện duy nhất, dễ dàng sử dụng và thao tác.
• Quản lý hàng hóa chi tiết: Theo dõi hàng hóa chính xác bằng mã hàng, nhập thông tin sản phẩm từ file Excel hoặc website bán hàng.
• Lập phiếu nhanh chóng: Tạo phiếu xuất, nhập kho nhanh chóng và chính xác.
• Đa nền tảng: Sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau.

KiotViet

Cùng với SEEACT-WMS, KiotViet được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, được đông đảo doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.

Phần mềm không chỉ đơn giản, dễ sử dụng mà còn mang lại nhiều tiện ích thiết thực khi quản lý kho trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như bán lẻ, nhà hàng, thời trang…

KiotViet mang đến những ưu điểm như:

– Kiểm soát hàng tồn kho thời gian thực: Theo dõi sát sao lượng hàng hóa, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

– Tạo nghiệp vụ bán hàng nhanh chóng: Giao diện trực quan, hỗ trợ tạo đơn bán hàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

– Quản lý thông tin sản phẩm không giới hạn: Tự do cập nhật số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm.

– Hoạt động đa nền tảng: Truy cập và quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau.

– Lưu trữ đám mây an toàn: Dữ liệu được bảo vệ và sao lưu tự động, đảm bảo an toàn thông tin.

Với những ưu điểm nổi bật này, KiotViet thực sự là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó tập trung vào phát triển kinh doanh bền vững.

Sapo POS

Phần mềm Sapo POS được sử dụng để quản lý kho trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại, đặc biệt tập trung vào các cửa hàng và chuỗi cửa hàng. Dù bạn đang vận hành một cửa hàng nhỏ hay một hệ thống kho phức tạp, Sapo đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

Với Sapo, việc quản lý hàng hóa trở nên chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể:

• Nắm rõ tình hình: Luôn biết chính xác số lượng hàng tồn kho và hàng có thể bán.
• Kiểm soát chặt chẽ: Quản lý việc chuyển kho một cách tự động và chính xác.
• Kiểm kho chuyên nghiệp: Quy trình kiểm kho trở nên đơn giản và hiệu quả.
• Dữ liệu an toàn: Thông tin kho hàng được cập nhật liên tục, giảm thiểu rủi ro mất mát.
• Bán hàng đa kênh: Quản lý kho hàng hiệu quả ngay cả khi bạn kinh doanh trên nhiều nền tảng khác nhau.

Perfect Warehouse

Perfect Warehouse được đánh giá cao là một trong những phần mềm quản lý vật tư trong lĩnh vực phân phối – bán lẻ, logistics – bán lẻ, mang đến hiệu quả và khả năng bảo mật cao, ngay cả khi sử dụng phiên bản miễn phí.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm soát toàn diện: Dễ dàng kiểm soát nguyên vật liệu và sản phẩm trong kho.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo hàng tồn kho rõ ràng và minh bạch.
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Theo dõi và quản lý hàng tồn kho chính xác.
• Phân quyền người dùng: Tùy chỉnh quyền truy cập cho từng người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Lập thẻ kho linh hoạt: Tạo thẻ kho cho từng nhân viên, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn.

Smartstock

Phần mềm SmartStock được thiết kế để quản lý kho trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như sản xuất, dịch vụ, y tế, phân phối và bán lẻ.

Những tính năng nổi bật của Smartstock:

– Thống kê hàng tồn kho: Cập nhật số lượng hàng tồn kho chính xác, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

– Quản lý thông tin đối tác: Lưu trữ và phân loại thông tin nhà cung cấp, khách hàng theo khu vực, thuận tiện cho việc tra cứu và chăm sóc khách hàng.

– Lập phiếu xuất nhập kho: Tạo và quản lý phiếu xuất nhập kho nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.

– Quản lý hàng đổi trả: Tự động cập nhật hàng đổi trả vào kho, đảm bảo chính xác số lượng.

– Cảnh báo hàng hóa: Thông báo kịp thời khi hàng hóa hết hạn hoặc có vấn đề, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng.

– Sao lưu dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với tính năng sao lưu lên server, tránh mất mát thông tin quan trọng.

Với Smartstock, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu suất hoạt động và tiết kiệm chi phí.

>>>Xem thêm: Các mô hình hệ thống quản lý kho phổ biến

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý vật tư

Một phần mềm tốt không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, mà còn hỗ trợ dự báo nhu cầu, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Để đưa ra quyết định đúng đắn, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

– Tính năng cốt lõi: Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các chức năng cơ bản như theo dõi nhập xuất tồn, quản lý kho bãi, cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa, quản lý nhà cung cấp và báo cáo chi tiết.

– Khả năng tích hợp: Phần mềm nên dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp như kế toán, bán hàng, sản xuất để tạo thành một quy trình làm việc liền mạch.

– Tính linh hoạt: Phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

– Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ hiểu giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.

– Hỗ trợ kỹ thuật: Nhà cung cấp phần mềm cần có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố kịp thời.

– Chi phí: Cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu, chi phí bảo trì và nâng cấp phần mềm để đảm bảo phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

– Bảo mật: Đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về uy tín của nhà cung cấp, đánh giá của người dùng và các chính sách hỗ trợ sau bán hàng để có cái nhìn toàn diện trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

[FAQ] Câu hỏi thường gặp

Ai nên sử dụng phần mềm quản lý vật tư?

Phần mềm quản lý vật tư là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp sản xuất. 

Với quy trình sản xuất phức tạp và lượng lớn nguyên vật liệu, việc quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót, thất thoát và gián đoạn sản xuất. Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho, theo dõi quá trình nhập xuất, dự báo nhu cầu vật tư, từ đó tối ưu hóa chi phí và đảm bảo sản xuất liên tục. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ với nhu cầu quản lý hàng hóa cũng sẽ hưởng lợi từ giải pháp này.

Có những loại phần mềm quản lý kho vật tư nào phổ biến?

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại phần mềm quản lý kho vật tư đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Về cơ bản, chúng chia thành hai nhóm chính:

– Phần mềm miễn phí: Thường phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, có quy mô hoạt động và nhu cầu quản lý đơn giản. Ưu điểm là chi phí thấp, dễ tiếp cận, nhưng có thể hạn chế về tính năng và khả năng mở rộng.

– Phần mềm trả phí: Đa dạng về mức giá, từ trả theo tháng đến theo năm, tùy vào tính năng và quy mô sử dụng. Nhóm này thường mạnh mẽ hơn, đáp ứng tốt nhu cầu phức tạp của doanh nghiệp lớn, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ như báo cáo, phân tích, dự báo…

Lựa chọn phần mềm phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel: Ưu điểm – Nhược điểm

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư là bao nhiêu?

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư có thể dao động đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

–  Nhà cung cấp phần mềm: Mỗi nhà cung cấp sẽ có các gói dịch vụ và mức giá khác nhau, từ các gói miễn phí cơ bản đến các gói trả phí cao cấp với nhiều tính năng nâng cao.

–  Quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng: Các doanh nghiệp lớn hơn với nhiều người dùng thường sẽ phải trả chi phí cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hơn.

–  Tính năng và khả năng tùy chỉnh: Các phần mềm có nhiều tính năng nâng cao hoặc cho phép tùy chỉnh nhiều hơn thường sẽ có giá cao hơn.

–  Các chi phí khác: Ngoài chi phí thuê bao phần mềm, doanh nghiệp cũng cần tính đến các chi phí khác như chi phí triển khai, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Tóm lại, không có câu trả lời chung cho câu hỏi “Chi phí sử dụng phần mềm quản lý vật tư là bao nhiêu?” Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, khảo sát các nhà cung cấp, so sánh các gói dịch vụ và tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO) để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Kết luận

Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho vật tư không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và đáng tin cậy, hãy khám phá phần mềm SEEACT-WMS của DACO. Với khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp đa dạng, SEEACT-WMS sẽ giúp bạn tối ưu quy trình quản lý kho và đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn!

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0359.206.636 (Mr. Minh Anh) để được hỗ trợ và trải nghiệm miễn phí!