Doanh nghiệp có nên lắp đặt nhà kho thông minh không?

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc nâng cao hiệu quả hoạt động là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình, hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ việc giảm chi phí đến tăng năng suất. Vậy, liệu mọi doanh nghiệp đều nên lắp đặt nhà kho thông minh?

Hãy cùng khám phá câu trả lời cho câu hỏi trên cùng DACO nhé!

Kho hàng thông minh là gì?

Kho hàng thông minh (Smart Warehouse) là hệ thống lưu trữ và quản lý hàng hóa tiên tiến, tích hợp công nghệ số và tự động hóa để tối ưu hóa quy trình vận hành. 

Hệ thống này sử dụng các thiết bị IoT, robot, cảm biến và hệ thống quản lý kho WMS để theo dõi, di chuyển và kiểm soát hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả. Công nghệ RFID và mã Barcode/QR code cũng được sử dụng để theo dõi vị trí và trạng thái của từng mặt hàng trong thời gian thực. Hệ thống quản lý kho thông minh WMS cung cấp thông tin chi tiết về tồn kho. Qua đó dự báo nhu cầu và tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa. 

Kho hàng thông minh cho phép tự động hóa nhiều quy trình. Giúp giảm thiểu sai sót và tăng năng suất.  Điều này giúp doanh nghiệp:

• Cải thiện hiệu quả sử dụng không gian
• Giảm chi phí vận hành
• Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. 

Có thể nói, lắp đặt nhà kho thông minh là xu hướng quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại. Giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trong thời đại số.

Vì sao nên lắp đặt nhà kho thông minh?

Để hiểu được lý do vì sao kho hàng thông minh lại trở thành xu hướng của chuỗi cung ứng hiện đại, doanh nghiệp cần nhìn vào những lợi ích cực kỳ thiết thực mà kho hàng thông minh sẽ đem lại dưới đây.

Nâng cao năng suất và hiệu suất

Lắp đặt nhà kho thông minh giúp nâng cao năng suất và hiệu suất bằng cách tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành. Hệ thống tự động hóa như robot di chuyển hàng và xe nâng không người lái giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng và hạn chế sai sót. Công nghệ IoT và máy quét mã vạch tự động cho phép theo dõi hàng hóa theo thời gian thực. 

Phần mềm quản lý kho WMS cũng hỗ trợ dự báo nhu cầu, lập kế hoạch bổ sung hàng hiệu quả thông qua những dữ liệu được tích hợp từ các hoạt động trong kho và từ các bộ phận khác nhau. Hệ thống mã vạch Barcode/QrCode cũng giúp định vị chính xác và nhanh chóng mọi mặt hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp:

• Giảm thiểu lãng phí
• Tăng tốc độ xử lý
• Nâng cao độ chính xác
• Cải thiện đáng kể năng suất tổng thể

Tối ưu không gian kho

Kho hàng thông minh giúp tối ưu không gian kho bằng cách tận dụng triệt để chiều cao và diện tích sẵn có. Hệ thống kệ chứa hàng tự động, băng chuyền và robot vận chuyển cho phép sắp xếp hàng hóa theo chiều dọc. Qua đó tăng đáng kể khả năng lưu trữ trên cùng một diện tích sàn. 

Phần mềm quản lý kho tiên tiến giúp theo dõi chính xác vị trí và số lượng hàng hóa. Từ đó tối ưu hóa việc sắp xếp và di chuyển. Trong khi đó các robot công nghiệp và thiết bị nâng hạ thông minh như xe nâng tự động giúp tiếp cận dễ dàng các vị trí cao. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng công suất lưu trữ lên đến 40% so với kho truyền thống. Đồng thời giảm thiểu thời gian tìm kiếm và vận chuyển hàng hóa. 

Kết quả là hiệu quả sử dụng không gian được nâng cao đáng kể. Đáp ứng nhu cầu lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích kho.

Tự động hóa quy trình

Lắp đặt nhà kho thông minh giúp tự động hóa quy trình bằng cách tích hợp công nghệ tiên tiến vào mọi khâu vận hành:

• Hệ thống quản lý kho WMS kết nối với các thiết bị tự động như robot di chuyển. Cho phép kiểm soát toàn diện từ nhập hàng đến xuất kho. 
• Công nghệ mã vạch Barcode/Qrcode giúp định vị và theo dõi hàng hóa chính xác. Trong khi các cảm biến IoT giám sát điều kiện môi trường liên tục. 

Quy trình nhập xuất, kiểm kê và đóng gói được tự động hóa. Giảm thiểu sai sót do con người. Kết quả là:

• Hiệu suất tăng cao
• Chi phí giảm
• Khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng
• Doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số.

Giảm tối đa chi phí

Doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiếm được tối đa chi phí nhờ việc lắp đặt nhà kho thông minh giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý hàng hóa. 

• Hệ thống tự động hóa giúp tiết kiệm nhân công. giảm sai sót trong nhập xuất kho. 
• Công nghệ theo dõi hàng hóa real-time giúp kiểm soát tồn kho chính xác. Tránh dư thừa hoặc thiếu hụt. Từ đó giảm các chi phí lưu kho. 
• Thiết kế kho thông minh tận dụng không gian hiệu quả. Tăng sức chứa, tiết kiệm chi phí mở rộng diện tích. 
• Hệ thống quản lý năng lượng thông minh giúp tiết kiệm điện, nhiên liệu. 
• Dữ liệu phân tích giúp dự báo nhu cầu, tối ưu hóa chuỗi cung ứng. 
• Tự động hóa quy trình đóng gói, vận chuyển giúp tăng năng suất. 

Tất cả những yếu tố này góp phần cắt giảm đáng kể chi phí. Mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

Lắp đặt nhà kho thông minh như thế nào?

Quá trình chuyển đổi từ nhà kho truyền thống sang kho hàng thông minh đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng về công nghệ, quy trình và nguồn nhân lực. Vậy làm thế nào để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả? Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình lắp đặt nhà kho thông minh dưới đây.

Bước 1: Tiến hành đánh giá kho hàng hiện tại

Trước khi tiến hành bất kỳ thay đổi nào, việc đánh giá toàn diện kho hàng hiện tại trước khi lắp đặt nhà kho thông minh là vô cùng quan trọng. Bước này sẽ giúp xác định những điểm mạnh, điểm yếu, cũng như các hạn chế hiện có trong hệ thống quản lý kho.

Cụ thể, quá trình đánh giá bao gồm:

• Đánh giá quy trình. Phân tích chi tiết các quy trình làm việc hiện hành, từ khi hàng hóa nhập kho đến khi xuất kho, bao gồm cả các hoạt động kiểm kê, đóng gói và vận chuyển. Nhận diện những công đoạn nào đang gặp khó khăn, gây lãng phí thời gian và nhân lực.
• Đánh giá cơ sở vật chất. Kiểm tra tình trạng các thiết bị, máy móc, hệ thống kệ, sàn nhà… Đánh giá khả năng chịu tải, độ bền và sự phù hợp của chúng với các loại hàng hóa và quy mô hoạt động hiện tại.
• Đánh giá hệ thống quản lý. Đánh giá phần mềm quản lý kho đang sử dụng, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, tính chính xác và hiệu quả của dữ liệu.
• Đánh giá nhân lực. Đánh giá năng lực, kỹ năng của đội ngũ nhân viên kho, sự hiểu biết của họ về các quy trình và công nghệ mới.

Nhờ bước đầu tiên này, doanh nghiệp sẽ nhận diện rõ ràng những vấn đề tồn tại trong quá trình vận hành kho hàng. Từ đó đưa ra giải pháp cải thiện phù hợp.

Bước 2: Xác định những hạng mục cần triển khai

Bước này là nền tảng cho toàn bộ dự án lắp đặt nhà kho thông minh. Việc xác định rõ ràng các mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp định hình quy mô, tính năng và công nghệ cần áp dụng cho kho hàng thông minh.

Những câu hỏi cần doanh nghiệp cần được trả lời trong bước này bao gồm:

• Mục tiêu tổng quan. Muốn đạt được điều gì khi xây dựng kho thông minh? Tăng năng suất, giảm chi phí, cải thiện chất lượng dịch vụ, hay tất cả các yếu tố trên?
• Các chỉ số đo lường. Làm thế nào để đánh giá thành công của dự án? Các chỉ số như thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ lỗi, chi phí vận hành, và độ chính xác của dữ liệu sẽ là những thước đo quan trọng.
• Quy mô và loại hình hàng hóa. Kho hàng sẽ lưu trữ những loại hàng hóa nào? Quy mô và đặc tính của hàng hóa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế và lựa chọn công nghệ.
• Ngân sách. Có bao nhiêu nguồn lực tài chính dành cho dự án? 
• Thời gian triển khai. Dự kiến hoàn thành dự án trong bao lâu? 

Bước 3: Lựa chọn công nghệ kho thông minh phù hợp

Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng việc lắp đặt nhà kho thông minh dựa trên quy mô, loại hình hàng hóa, mục tiêu kinh doanh và ngân sách. 

• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là nền tảng cốt lõi, tích hợp các tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, tối ưu hóa luồng hàng. 
• Robot tự động như AGV, AMR có thể thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu suất và độ chính xác. 
• Cảm biến IoT giúp theo dõi điều kiện môi trường, vị trí hàng hóa, cảnh báo sớm các vấn đề phát sinh. 
• Hệ thống nhận dạng tự động (RFID) hỗ trợ quản lý hàng hóa chi tiết, nhanh chóng. 
• Phần mềm phân tích dữ liệu lớn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế, tối ưu hóa hoạt động kho.

Bước 4: Tiến hành lắp đặt nhà kho thông minh

Tiến hành lắp đặt nhà kho thông minh là giai đoạn quyết định đến thành công của dự án. Việc lựa chọn một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp này sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về quá trình lắp đặt, từ khâu thiết kế, thi công đến bảo hành, bảo trì. 

Để đảm bảo chất lượng công trình, chủ đầu tư cần tìm hiểu kỹ về năng lực của doanh nghiệp. Ngoài ra nên tham khảo ý kiến của các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của họ. Đồng thời so sánh báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau. Trong số các đơn vị trên thị trường, DACO là doanh nghiệp tiên phong trong việc triển khai các dự án IOT – Smart Factory, Kho hàng thông minh với thương hiệu SEEACT.

>>Xem thêm: Doanh nghiệp DACO có uy tín không?

Bước 5: Đánh giá và tối ưu 

Sau khi hoàn tất việc triển khai lắp đặt nhà kho thông minh, giai đoạn đánh giá và tối ưu hóa là vô cùng quan trọng. Nó đảm bảo hiệu quả hoạt động và khai thác tối đa tiềm năng của hệ thống. 

Đầu tiên, cần tiến hành thu thập dữ liệu vận hành thực tế của hệ thống. Bao gồm các chỉ số hiệu suất như thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ sai sót, năng suất lao động, và chi phí vận hành. Dựa trên dữ liệu thu thập, các chuyên gia sẽ tiến hành phân tích sâu để xác định những điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề cần cải thiện. 

Tiếp theo, các giải pháp tối ưu hóa sẽ được đề xuất và triển khai. Nó có thể bao gồm việc điều chỉnh cấu hình hệ thống, tối ưu hóa quy trình làm việc, hoặc bổ sung thêm các tính năng mới. Việc đánh giá và tối ưu hóa là một quá trình liên tục. Giúp đảm bảo hệ thống kho hàng thông minh luôn hoạt động ổn định và hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

Lắp đặt nhà kho thông minh với DACO và SEEACT-WMS 

Để khai thác tối đa tiềm năng của kho hàng thông minh, doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý kho hàng linh hoạt và hiệu quả. Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS, được phát triển bởi DACO, chính là công cụ hoàn hảo cho nhiệm vụ này. 

Phần mềm không chỉ tự động hóa các quy trình, từ nhập kho, xuất kho đến kiểm kê, mà còn cung cấp khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu chi tiết, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. 

Với SEEACT-WMS, việc tối ưu hóa sử dụng không gian kho, giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, MES giúp doanh nghiệp đạt được sự kết nối thông suốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng, từ đó nâng cao năng suất và cạnh tranh.

Với 15 năm kinh nghiệm DACO đã trở thành một trong những đơn vị đứng đầu tại Việt Nam về chuyên môn trong lĩnh vực tự động hóa và có mạng lưới đối tác lớn như CANON, BEIJER, LMARK, MITSUBISHI ELECTRICS,…. Ngoài ra, DACO là một doanh nghiệp có uy tín lâu năm trên thị trường, đảm bảo sẽ đem lại những sản phẩm và các giải pháp chất lượng cao nhất tới khách hàng.

>>Xem thêm: MES là gì?

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn