VN
EN
JP
KR
Bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu để quản lý kho hàng hiệu quả? Hệ thống quản lý kho WMS chính là câu trả lời.
Hãy cùng tìm hiểu WMS là gì, những lợi ích vượt trội mà nó mang lại và cách WMS có thể giúp doanh nghiệp bạn nâng cao năng suất hoạt động trong bài viết dưới đây nhé!
1. WMS là gì?
WMS là gì? WMS, viết tắt của Warehouse Management System – Hệ thống quản lý kho hàng, là một hệ thống máy tính – phần mềm quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho bãi của mình.
Về cơ bản khi giải thích WMS là gì, hệ thống này cung cấp một nền tảng tập trung để kiểm soát và theo dõi toàn bộ quá trình di chuyển của hàng hóa trong kho, từ lúc nhập kho cho đến khi xuất kho.
Ngày nay hệ thống quản lý kho WMS không chỉ là công cụ quản lý đơn thuần, mà còn là một phần không thể thiếu trong Mô hình Nhà máy thông minh.
Nhờ khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM và cả thiết bị tự động hóa, WMS giúp doanh nghiệp đạt được sự đồng bộ và tối ưu hóa quy trình, từ đó đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng mà không làm tăng chi phí.
2. Lợi ích khi sử dụng hệ thống WMS là gì?
Sau khi đã hiểu rõ hệ thống WMS là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích to lớn mà hệ thống này mang lại cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà hệ thống WMS mang lại:
2.1 Tối ưu chi phí quản lý kho
Hệ thống quản lý kho WMS giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và lãng phí. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công, chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển.
2.2 Quản lý kho theo thời gian thực
Lợi ích của hệ thống WMS là gì? Hệ thống cung cấp thông tin chính xác về số lượng và vị trí của hàng hóa trong kho bất cứ lúc nào. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hết hàng hoặc dư thừa, tối ưu hóa mức tồn kho và giảm chi phí lưu kho.
2.3 Quản lý thông tin hàng hoá
Nhờ có hệ thống quản lý kho hàng WMS, việc nhập liệu thông tin hàng hóa chính xác giúp giảm thiểu sai sót, từ đó hạn chế các vấn đề phát sinh trong quản lý tồn kho như xuất sai hàng, giao hàng không chính xác, dẫn đến tình trạng sửa chữa hoặc đổi trả không mong muốn.
Bên cạnh đó, việc lưu trữ hàng hóa khoa học giúp tối ưu không gian kho bãi. Người quản lý hiểu rõ WMS là gì và các tính năng của nó, có thể dễ dàng theo dõi thông tin hàng hóa, vị trí trong quy trình sản xuất, …
2.4 Quản lý chất lượng hàng hoá
Hệ thống quản lý kho hiện đại cho phép kiểm soát chất lượng hàng hóa toàn diện: từ khâu nhập kho (IQC), trong suốt quá trình lưu kho, đến khi xuất kho (FQC) hoặc điều chuyển.
Mọi thông tin về chất lượng và lịch sử hàng hóa được cập nhật liên tục, giúp tất cả các bên liên quan dễ dàng nắm bắt. Nhờ đó, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng luôn ở trạng thái tốt nhất.
>>>Xem thêm:
IQC là gì? Nhiệm vụ và vai trò của nhân viên IQC trong sản xuất
2.5 Quản lý đơn hàng và vận chuyển
Nhờ khả năng theo dõi hàng hóa và tối ưu quy trình vận chuyển, WMS giúp doanh nghiệp chuẩn bị đơn hàng tốt hơn, giao hàng nhanh chóng và chính xác, từ đó mang lại lợi ích về dịch vụ khách hàng, uy tín và lợi nhuận.
2.6 Nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng
Nhờ khả năng quản lý tồn kho và xử lý đơn hàng hiệu quả, hệ thống quản lý kho hàng WMS giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của khách hàng.
3. Chức năng cốt lõi của hệ thống quản lý kho WMS là gì?
Như đã đề cập trước đó, WMS là gì? Đó là một hệ thống – phần mềm toàn diện, được thiết kế để kiểm soát và điều phối mọi hoạt động diễn ra trong kho hàng.
Để đạt được mục tiêu này, WMS tích hợp nhiều chức năng quan trọng, bao gồm:
– Quản lý hàng tồn kho toàn diện: Theo dõi chi tiết từng mặt hàng theo vị trí, lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
– Cập nhật tình hình kho theo thời gian thực: Giám sát hiệu suất kho, tồn kho và cập nhật hàng hóa liên tục.
– Tự động hóa quy trình: Nhập/xuất và kiểm kê kho nhanh chóng bằng công nghệ quét mã vạch/QR code.
– Theo dõi đơn hàng: Đảm bảo xuất hàng đúng hạn theo yêu cầu.
– Quản lý vận chuyển: Theo dõi tình trạng giao hàng từng đơn hàng.
– Đánh giá hiệu suất nhân viên: Quản lý và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên kho.
– Quản lý đa kho: Kiểm soát nhiều kho cùng lúc hiệu quả và chính xác.
– Báo cáo tức thời: Cung cấp thông tin theo thời gian thực để ra quyết định kịp thời.
4. Các loại hình hệ thống WMS
Sau khi đã hiểu được WMS là gì, cùng với những lợi ích và chức năng quan trọng mà nó mang lại cho việc quản lý kho hàng, phần tiếp theo chúng ta sẽ cùng khám phá các loại hình hệ thống WMS hiện có trên thị trường.
4.1 Hệ thống quản lý kho hàng WMS độc lập
Đây là loại hệ thống hoạt động riêng lẻ, không có sự kết nối hay tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
Ưu điểm của loại hình này là chi phí triển khai thấp, tuy nhiên nó lại hạn chế khả năng trao đổi dữ liệu và tối ưu hóa quy trình.
4.2 Hệ thống quản lý kho hàng WMS tích hợp
Hệ thống WMS là gì khi tích hợp? Khi được tích hợp, WMS trở thành một phần không thể thiếu trong các hệ thống quản trị sản xuất MES hoặc hệ thống ERP.
Sự tích hợp này mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp, đặc biệt khi WMS được tích hợp trong hệ thống MES đã được liên kết với ERP.
Điều này tạo ra sự kết nối liền mạch giữa tất cả các bộ phận trong công ty, bao gồm sản xuất, bán hàng và kế toán. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể có cái nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp, xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng.
4.3 Hệ thống quản lý kho WMS tại chỗ
Giải pháp WMS tại chỗ là một hệ thống được mua và cài đặt trực tiếp trên máy tính của doanh nghiệp. Sau khi cài đặt ban đầu, doanh nghiệp chỉ cần chi trả các chi phí bảo trì định kỳ.
Ưu điểm lớn nhất của giải pháp này là doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hệ thống, từ việc thiết kế, phát triển tính năng đến tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hệ thống quản lý kho hàng WMS tại chỗ đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu khá lớn và có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật dữ liệu nếu không được quản lý chặt chẽ.
4.4 Hệ thống quản lý kho WMS trên nền tảng đám mây
Hệ thống WMS trên đám mây có chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ mô hình tính phí theo đăng ký.
Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ từ xa của nhà cung cấp, người cũng đảm nhận việc sửa lỗi và cập nhật phần mềm.
Ưu điểm nổi bật của hệ thống này là khả năng truy cập trực tuyến mọi lúc mọi nơi, tăng cường bảo mật và linh hoạt điều chỉnh quy mô theo nhu cầu phát triển.
5. Các yếu tố quan trọng khi lựa chọn hệ thống WMS là gì?
WMS là gì? Đây là một giải pháp phần mềm không thể thiếu cho các doanh nghiệp, tuy nhiên việc lựa chọn một hệ thống WMS phù hợp không hề đơn giản. Dưới đây là các yếu tố cần quan trọng cần lưu ý:
5.1 Mục tiêu của doanh nghiệp khi triển khai WMS là gì?
Đầu tiên doanh nghiệp cần xác định nhu cầu, mục tiêu, chiến lược kinh doanh, và các vấn đề muốn giải quyết thông qua việc ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì.
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu, doanh nghiệp lựa chọn hệ thống WMS phù hợp với quy mô, ngành nghề, và đặc thù của doanh nghiệp.
5.2 Yêu cầu tính năng của hệ thống WMS là gì?
Tính năng của hệ thống WMS cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Hệ thống WMS cần cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý nhập xuất hàng, theo dõi hàng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ, tối ưu hóa quy trình đóng gói và vận chuyển.
Ngoài ra, các tính năng nâng cao như quản lý lao động, dự báo nhu cầu, tích hợp với các hệ thống khác cũng là những điểm cộng cần chú ý.
5.3 Dễ dàng triển khai và tích hợp
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống WMS là gì? Tiếp theo, hệ thống cần dễ dàng triển khai và tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp như ERP, CRM, TMS.
Điều này giúp đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và tránh những gián đoạn không cần thiết.
5.4 Chi phí triển khai, vận hành
Chi phí triển khai, vận hành cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Chi phí triển khai WMS bao gồm chi phí phần mềm, phần cứng, tư vấn, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Chi phí vận hành bao gồm chi phí bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ liên tục.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ giữa chi phí và lợi ích mà hệ thống WMS là gì để đưa ra quyết định phù hợp.
5.5 Nhà cung cấp
Cuối cùng, nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai và vận hành thành công hệ thống WMS.
Tiêu chí để chọn được nhà cung cấp hệ thống WMS là gì?
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, kinh nghiệm và khả năng hỗ trợ kỹ thuật tốt. Đánh giá về sản phẩm, dịch vụ khách hàng và sự ổn định tài chính của nhà cung cấp cũng là những yếu tố cần xem xét.
6. SEEACT-WMS – Hệ thống quản lý kho thông minh hàng đầu
Không chỉ đơn thuần là lựa chọn một phần mềm, việc tìm kiếm nhà cung cấp WMS đồng nghĩa với việc bạn đang tìm kiếm một đối tác đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trên hành trình tối ưu hóa quản lý kho.
Trong số những cái tên nổi bật trên thị trường, SEEACT-WMS – Hệ thống quản lý kho thông minh hàng đầu được phát triển bởi DACO, đang thu hút sự quan tâm lớn từ các doanh nghiệp.
Là một phần quan trọng của hệ thống quản trị sản xuất SEEACT-MES, SEEACT-WMS không chỉ mang lại lợi ích cơ bản của phần mềm quản lý kho mà còn cung cấp các giải pháp đột phá như:
– Trực quan hóa hiệu suất kho: Theo dõi và đánh giá hoạt động kho theo thời gian thực, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
– Tích hợp công nghệ IoT: Cải tiến và tăng tốc các nghiệp vụ kho, từ quản lý hàng tồn kho đến tối ưu hóa vận hành.
– Truy xuất nguồn gốc hàng hóa: Đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
– Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Hỗ trợ quy trình kiểm tra chất lượng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
– Kết nối linh hoạt: Dễ dàng kết nối với hệ thống ERP và các hệ thống tự động hóa khác.
– Tối ưu chi phí – Hiệu quả cao: Chi phí hợp lý, dễ sử dụng, dễ tùy chỉnh, mang lại hiệu quả tối ưu.
Với những ưu điểm vượt trội, SEEACT-WMS không chỉ là một phần mềm quản lý kho, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
6. Kết luận
Hệ thống quản lý kho WMS là một công cụ không thể thiếu trong việc tối ưu hóa hoạt động kho hàng của doanh nghiệp. Với nhiều lợi ích vượt trội như giảm chi phí vận hành, quản lý tồn kho theo thời gian thực, và đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về WMS là gì, những lợi ích to lớn mà nó mang lại và cách WMS có thể giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa hoạt động kho hàng, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về một hệ thống WMS mạnh mẽ và linh hoạt, thì SEEACT-WMS chính là giải pháp toàn diện giúp bạn đưa hoạt động quản lý kho hàng lên một tầm cao mới.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua HOTLINE 0359.206.636 (Mr. Minh Anh) để nhận tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí nhé!
Đăng nhập bằng Google