3 Mẫu sơ đồ kho khoa học để quản lý toàn diện cho doanh nghiệp

Sơ đồ kho không chỉ đơn thuần là một bản vẽ mà còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa và tăng cường khả năng kiểm soát hàng tồn kho. Bài viết này của DACO sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sơ đồ kho gồm những gì và 3 mẫu sơ đồ kho phổ biến nhất hiện nay.

Sơ đồ kho là gì? Vì sao cần sơ đồ kho hàng?

Trước khi tìm hiểu về thiết kế sơ đồ kho, doanh nghiệp cần hiểu rõ sơ đồ kho là gì và vai trò của sơ đồ kho.

Sơ đồ kho là gì?

Sơ đồ kho là bản vẽ chi tiết mô tả không gian kho. Nó giúp hình dung rõ ràng vị trí, kích thước các khu vực, lối đi, giá kệ, và hàng hóa trong kho. Sơ đồ kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng hiệu quả. Nhờ có sơ đồ kho hàng, việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, sơ đồ kho còn giúp lên kế hoạch bố trí kho hợp lý, tối ưu hóa không gian và đảm bảo an toàn cho người làm việc. Layout kho hàng thường được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong kho. Việc xây dựng và sử dụng sơ đồ kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô lớn và đa dạng hàng hóa.

Lợi ích khi thiết kế sơ đồ kho khoa học

Thiết kế layout kho khoa học mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, việc sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, nâng cao hiệu suất làm việc. Thứ hai, sơ đồ kho rõ ràng giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng, đảm bảo tính chính xác. 

Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa không gian lưu trữ giúp tăng dung tích kho, giảm chi phí thuê kho. Ngoài ra, sơ đồ kho còn hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng hàng hóa hư hỏng, quá hạn sử dụng. 

Cuối cùng, một sơ đồ kho khoa học còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê định kỳ, đảm bảo số liệu luôn chính xác. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Những khu vực cần có trong một sơ đồ kho

Một sơ đồ kho hàng khoa học là nền tảng cho việc quản lý hàng hóa hiệu quả. Thông thường, một sơ đồ kho sẽ bao gồm các khu vực chính sau:

• Khu vực tiếp nhận: Nơi hàng hóa mới được đưa vào kho.
• Khu vực kiểm kê: Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
• Khu vực lưu trữ: Nơi hàng hóa được sắp xếp, bảo quản.
• Khu vực đóng gói: Chuẩn bị hàng hóa cho quá trình vận chuyển.
• Khu vực xuất kho: Nơi hàng hóa được lấy ra để giao cho khách hàng.
• Khu vực trả hàng: Nơi tiếp nhận hàng hóa trả lại và xử lý.
• Khu vực chờ giao: Nơi tập kết hàng hóa trước khi giao cho khách hàng.
• Khu vực thiết bị: Nơi đặt các thiết bị phục vụ cho hoạt động kho.
• Khu vực vệ sinh: Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn.
• Khu vực văn phòng: Quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến kho.
• Khu vực kỹ thuật: Bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong kho.
• Lối đi: Đảm bảo sự di chuyển thuận tiện của người và hàng hóa.
• Khu vực an toàn: Lưu trữ hóa chất, vật liệu dễ cháy nổ.

Cách bố trí các khu vực này sẽ phụ thuộc vào:

• Quy mô kho
• Công nghệ sử dụng

3 Mẫu sơ đồ kho phổ biến hiện nay

Trong nội dung dưới đây, DACO sẽ giới thiệu đến bạn 3 mẫu sơ đồ kho hàng phổ biến nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Thiết kế theo layout kho hàng chữ U

Layout kho hàng chữ U là một trong những thiết kế phổ biến hiện nay. Với cấu trúc hình chữ U đặc trưng, layout này tối ưu hóa luồng di chuyển hàng hóa. Khu vực tiếp nhận và xuất hàng được bố trí gần nhau ở hai đầu chữ U, tạo thuận lợi cho quá trình vận chuyển. Phần giữa của layout kho hàng chữ U thường dành cho các hoạt động lưu kho, kiểm kê và xử lý hàng. 

Thiết kế này giúp giảm thiểu khoảng cách di chuyển, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, layout kho hàng chữ U còn linh hoạt trong việc điều chỉnh và mở rộng quy mô kho, đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

Thiết kế theo layout kho hàng chữ L

Sơ đồ kho chữ L là một thiết kế thông minh, tận dụng tối đa không gian lưu trữ. Hình dạng chữ L tạo ra các khu vực chức năng rõ ràng, phân chia hàng hóa một cách hợp lý. Khu vực tiếp nhận hàng thường được đặt ở vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc vận chuyển và kiểm kê. Các cánh của chữ L có thể bố trí các loại kệ khác nhau, từ kệ để pallet đến kệ trung tải, đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng. 

Việc bố trí lối đi rộng rãi giúp xe nâng hoạt động linh hoạt, rút ngắn thời gian di chuyển và giảm thiểu rủi ro va chạm. Ngoài ra, thiết kế này còn tạo ra các góc chết, cần được bố trí hệ thống chiếu sáng và thông gió hợp lý để đảm bảo an toàn và hiệu quả làm việc. Layout kho hàng chữ L không chỉ mang lại hiệu quả cao trong quá trình vận hành mà còn góp phần nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian kho.

Thiết kế theo layout kho hàng chữ I

Sơ đồ kho chữ I là một thiết kế phổ biến, tối ưu hóa không gian và luồng hàng hóa. Khác với layout kho hàng chữ U hay chữ L, kho được chia thành các dãy kệ song song, tạo thành hình chữ I. Phần đầu chữ I thường là khu vực tiếp nhận và xuất hàng, giúp quản lý hàng hóa ra vào một cách hiệu quả. Các dãy kệ bên trong là nơi lưu trữ hàng hóa, có thể phân chia theo loại hàng, kích thước hoặc mã sản phẩm. 

Thiết kế này thuận tiện cho việc kiểm kê, tìm kiếm và di chuyển hàng hóa bằng xe nâng. Để tăng cường hiệu quả, nên bố trí các lối đi đủ rộng giữa các dãy kệ, đảm bảo không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Ngoài ra, việc lắp đặt hệ thống chiếu sáng, thông gió hợp lý trong layout kho hàng cũng rất quan trọng để tạo môi trường làm việc tốt nhất.

Quy trình vẽ sơ đồ kho khoa học

Bước 1: Chuẩn bị mặt bằng và tối ưu diện tích

Bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong việc vẽ sơ đồ kho khoa học là chuẩn bị mặt bằng và tối ưu hóa diện tích. Trước hết, cần tiến hành đo đạc chi tiết kích thước kho, xác định vị trí các cột, cửa ra vào, hệ thống PCCC và các yếu tố cố định khác. 

Tiếp theo, phân tích loại hàng hóa, khối lượng và tần suất xuất nhập kho để xác định nhu cầu về diện tích lưu trữ và các khu vực chức năng. Song song đó, cần đánh giá khả năng chịu tải của sàn, độ cao trần và các yếu tố kỹ thuật khác để đảm bảo an toàn cho quá trình vận hành. Cuối cùng, tối ưu hóa diện tích bằng cách sắp xếp các khu vực một cách hợp lý

Bước 2: Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho và các thiết bị trong kho phù hợp

Bước hai của quy trình vẽ sơ đồ kho là vô cùng quan trọng. Tại bước này, chúng ta cần lập một bản vẽ chi tiết, thể hiện rõ ràng vị trí, kích thước của kho và tất cả các thiết bị bên trong. Layout kho hàng cần đảm bảo tính chính xác cao, giúp chúng ta hình dung rõ không gian lưu trữ.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc tự vẽ sơ đồ theo các mẫu sơ đồ kho hàng trên hoặc thuê kiến trúc sư thiết kế. Tùy vào ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp phù hợp.

Bước 3: Thử nghiệm và phân tích, điều chỉnh kết quả

Sau khi đã có mẫu sơ đồ kho phù hợp, doanh nghiệp áp dụng layout kho hàng này vào thực tế để xem liệu việc bố trí có hiệu quả như mong đợi hay không. 

Trong quá trình thực hiện, cần quan sát kỹ lưỡng các hoạt động, ghi nhận các vấn đề phát sinh. Từ đó, tiến hành phân tích dữ liệu để tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu của sơ đồ. Cuối cùng, dựa trên kết quả phân tích, chúng ta sẽ điều chỉnh và hoàn thiện sơ đồ để đạt được hiệu quả cao nhất.

Kinh nghiệm khi thiết kế sơ đồ kho

Thiết kế sơ đồ kho hàng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xây dựng một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả. Với 15 kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tự động hóa, DACO sẽ chia sẻ những bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu được quá trình thiết kế layout kho hàng.

Khu vực xếp hàng

Thiết kế khu vực xếp hàng trong kho là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động. Để tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc, khi thiết kế sơ đồ kho hàng cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Xác định lưu lượng hàng hóa: Đánh giá lượng hàng nhập xuất hàng ngày để xác định diện tích cần thiết cho khu vực xếp hàng.
• Sử dụng hệ thống kệ: Lựa chọn loại kệ phù hợp với đặc tính hàng hóa, tận dụng tối đa không gian cao và tạo ra các khu vực lưu trữ riêng biệt.
• Áp dụng nguyên tắc FIFO: Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc “first in, first out” để đảm bảo hàng hóa được sử dụng trước sẽ được xuất kho trước.

Khu vực lưu trữ

Doanh nghiệp nên áp dụng công nghệ vào quản lý kho như hệ thống quản lý kho hàng (WMS), mã vạch, RFID để có thể quản lý chính xác và toàn diện hàng trong kho. Tận dụng tối đa không gian kho, sử dụng kệ, giá để hàng phù hợp.

>>Xem thêm: Ứng dụng hệ thống WMS vào quản lý kho

Khu vực lễ tân

Khu vực lễ tân là bộ mặt của kho, cần được thiết kế khoa học và chuyên nghiệp. Vị trí nên đặt gần lối vào chính, thuận tiện cho việc tiếp đón khách hàng và đối tác. Bố cục phải đảm bảo thông thoáng, tạo không gian giao tiếp thoải mái.

Khu vực lấy hàng 

Vị trí khu vực lấy hàng nên gần lối ra vào và khu vực đóng gói để tối ưu hóa quá trình vận chuyển. Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out) hoặc ABC (hàng hóa quan trọng nhất để ở vị trí dễ lấy nhất) để quản lý tồn kho hiệu quả.

Khu vực đóng gói và vận chuyển

Khu đóng gói và vận chuyển đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Vị trí nên gần khu vực xuất kho để tối ưu hóa luồng hàng. Sắp xếp các loại vật liệu đóng gói, dụng cụ một cách hợp lý giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đường đi trong khu vực cần rộng rãi để xe nâng hoạt động dễ dàng.

Kết luận

Ba mẫu sơ đồ kho khoa học mà chúng ta vừa phân tích đã cho thấy sự đa dạng và linh hoạt trong việc tổ chức không gian lưu trữ. Việc lựa chọn và áp dụng một mẫu layout kho hàng phù hợp không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Hiểu được nhu cầu quản lý kho chính xác và toàn diện của doanh nghiệp, DACO đã phát triển hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS. Hệ thống SEEACT-WMS có khả năng quản lý hàng hóa theo thời gian thực chính xác bằng cách ứng dụng công nghệ mã Barcode/ mã QR. Từ đó, doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí đáng kể. 

Với quy trình tự động hóa các hoạt động nhập xuất kho, kiểm kê, và theo dõi chất lượng hàng hóa, SEEACT-WMS không chỉ tăng năng suất lao động mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý kho.

>>Xem thêm: Hệ thống SEEACT-WMS là gì?

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn