Pick to light là gì? Tìm hiểu công nghệ lấy hàng hiện đại

Trong sản xuất hiện đại, tốc độ và độ chính xác là yếu tố then chốt. Đó là lý do tại sao Pick to light đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Công nghệ này không chỉ đơn giản hóa quy trình lấy hàng mà còn mang lại hiệu quả vượt trội. Vậy Pick to light là gì, nó hoạt động như thế nào và những lợi ích cụ thể mà nó mang lại là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Giới thiệu chung về Pick to light

Pick to light là gì? Pick to light/Pick 2 Light, còn được gọi lại Hệ thống chọn hàng kỹ thuật số (DPS), là một công nghệ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý và xử lý đơn hàng trong kho bằng cách sử dụng các tín hiệu ánh sáng trực quan.

Công nghệ này mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là giảm thiểu sai sót và tăng năng suất xử lý đơn hàng. Nhờ độ chính xác cao (thường trên 99.9%), Pick to Light giúp cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của kho hàng.

Pick 2 Light được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử, bán lẻ, dược phẩm và sản xuất, đặc biệt phù hợp với môi trường có số lượng đơn hàng lớn và yêu cầu xử lý nhanh chóng.

>>>Có thể bạn muốn biết: Hệ thống Andon là gì?

2. Nguyên lý hoạt động của Pick to light

Pick 2 Light vận hành dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa phần cứng và phần mềm, tạo nên một quy trình lấy hàng chính xác và hiệu quả.

2.1 Cấu trúc hệ thống Pick to light

1. Module đèn LED: Đây là các đèn và màn hình LED hiển thị số lượng hàng cần lấy, thường được gắn trên kệ hàng hoặc giá đỡ. Module đèn LED có hai loại:

• Có dây: Kết nối với bộ điều khiển trung tâm bằng dây để nhận tín hiệu và nguồn điện.
• Không dây: Kết nối với bộ điều khiển qua WiFi, nhưng vẫn cần dây nguồn hoặc sử dụng pin.

2. Máy quét mã vạch: Dùng để quét mã vạch của đơn hàng, giúp hệ thống xác định các mặt hàng cần lấy.
3. Phần mềm Pick to Light: Điều khiển toàn bộ hệ thống, bao gồm việc bật/tắt đèn, hiển thị số lượng, đồng thời có thể tích hợp với các hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

2.2 Quy trình hoạt động

Quy trình hoạt động của Pick 2 Light diễn ra như sau:

– Bước 1: Nhân viên quét mã vạch sản phẩm (thường được dán trên thùng carton) để hệ thống biết những mặt hàng cần lấy cho đơn hàng cụ thể đó.

– Bước 2: Hệ thống chiếu sáng đèn tại các vị trí cần lấy hàng, tạo thành một lộ trình trực quan cho nhân viên đi theo. Màn hình LED tại mỗi vị trí này cũng hiển thị rõ số lượng và mặt hàng cần lấy.

– Bước 3: Nhân viên lấy đúng số lượng hàng theo chỉ dẫn, đặt vào hộp chứa, sau đó nhấn nút xác nhận. Nếu số lượng hàng không đủ, nhân viên có thể điều chỉnh số lượng cần lấy bằng các nút trên thiết bị đèn.

– Bước 4: Hệ thống tiếp tục chiếu sáng các vị trí tiếp theo cho đến khi tất cả mặt hàng trong đơn đã được lấy đủ. Khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “KẾT THÚC” hoặc tắt toàn bộ đèn, báo hiệu đơn hàng đã hoàn thành trong khu vực đó.

2.3 Một số lưu ý

Tùy vào từng hệ thống Pick to light, các tính năng bổ sung có thể được tích hợp. Thông thường, ngoài đèn LED, hệ thống còn có nút xác nhận và đầu đọc kỹ thuật số, cho phép hiển thị hướng dẫn chi tiết hơn. 

Ví dụ, nhân viên có thể ghi lại thông tin về kích cỡ sản phẩm đã chọn; hoặc hệ thống có thể đưa ra hướng dẫn đặc biệt, số thứ tự, chỉ dẫn khu vực và các thông tin bổ sung khác.

Ngoài ra, hệ thống có thể sử dụng đèn nhiều màu để phân biệt các loại mặt hàng khác nhau trong cùng đơn vị, hoặc dùng đèn khác để chỉ ra cần lấy nhiều hơn một sản phẩm. Tất cả các đèn này đều được thiết lập tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Khi nhân viên đến đúng vị trí, thường sẽ có mã vạch để quét, giúp hệ thống cập nhật thông tin rằng mặt hàng đã được lấy.

>>>Xem thêm: Tìm hiểu quá trình xuất kho vật liệu để sản xuất sản phẩm

3. Lợi ích của Pick to light là gì?

Việc áp dụng Pick 2 Light vào quản lý nhà kho có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về tiết kiệm chi phí và năng suất. Cụ thể lợi ích của Pick to light là gì?

3.1 Tăng tốc độ và độ chính xác

Pick 2 Light hướng dẫn nhân viên kho đến đúng vị trí và số lượng hàng cần lấy một cách trực quan thông qua đèn tín hiệu và màn hình hiển thị. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và sai sót trong quá trình lấy hàng, từ đó tăng năng suất và độ chính xác của đơn hàng.

3.2 Cải thiện năng suất

Nhờ hướng dẫn trực quan và giảm thiểu thời gian tìm kiếm, nhân viên có thể xử lý nhiều đơn hàng hơn trong cùng một khoảng thời gian. Điều này giúp tăng đáng kể năng suất lao động và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng, đặc biệt trong các đợt cao điểm.

3.3 Tiết kiệm chi phí

Pick to Light giúp đơn giản hóa quy trình lấy hàng, giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm của nhân viên. Điều này cho phép doanh nghiệp giảm số lượng nhân viên cần thiết hoặc phân bổ nhân lực vào các công việc khác, tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra, giảm thiểu sai sót giúp tránh lãng phí hàng hóa và chi phí xử lý trả lại hàng. Về lâu dài, Pick to Light mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt cho doanh nghiệp.

3.4 Dễ dàng sử dụng

Giao diện trực quan và hướng dẫn đơn giản giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng hệ thống mà không cần đào tạo phức tạp. Điều này tối ưu hóa thời gian và nguồn lực đào tạo cho doanh nghiệp.

3.5 Tích hợp linh hoạt

Pick to Light có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý kho khác như WMS, ERP, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động và quản lý thông tin hiệu quả.

Trong đó, SEEACT-WMS là giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Phần mềm này không chỉ tích hợp mượt mà với mọi hệ thống Pick to Light hiện có, mà còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu suất hoạt động, từ đó giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Ngoài phần mềm quản lý kho, Pick 2 Light còn có thể tích hợp với băng tải, hệ thống AS/RS sẽ tạo ra một quy trình lấy hàng hiệu quả. Sự kết hợp này không chỉ giúp đẩy nhanh tốc độ chuẩn bị đơn hàng lên mức tối đa mà còn mang lại trải nghiệm dịch vụ khách hàng tốt nhất.

4. Yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp Pick to light là gì?

Việc lựa chọn hệ thống Pick to Light phù hợp cho nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp này:

4.1 Quy mô và đặc thù kho hàng

Kích thước kho, số lượng đơn hàng, loại sản phẩm, cách bố trí kệ hàng… đều ảnh hưởng đến việc lựa chọn giải pháp Pick to light phù hợp. Một hệ thống quá nhỏ sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu, trong khi một hệ thống quá lớn sẽ gây lãng phí.

4.2 Độ chính xác

Hệ thống Pick to Light cần đảm bảo độ chính xác cao trong việc hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí và lấy đúng số lượng hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

4.3 Tốc độ

Hệ thống cần hoạt động với tốc độ nhanh để đáp ứng nhu cầu xử lý đơn hàng của doanh nghiệp, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm. Tốc độ xử lý nhanh giúp tăng năng suất và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.

4.4 Tính dễ sử dụng

Giao diện hệ thống cần thân thiện và dễ sử dụng để nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả. Điều này giúp giảm thời gian đào tạo và tăng tính linh hoạt trong việc bố trí nhân sự.

4.5 Khả năng tương thích

Hệ thống Pick to Light cần có khả năng tương thích với các phần mềm quản lý kho hàng (WMS) và hệ thống tự động hóa khác của doanh nghiệp. Tính tương thích này đảm bảo sự liên kết và trao đổi thông tin thông suốt giữa các hệ thống, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành.

4.6 Ngân sách đầu tư

Doanh nghiệp cần xem xét tổng chi phí để thiết lập hệ thống Pick to Light, bao gồm chi phí lắp đặt, bảo trì, vận hành và đào tạo nhân viên. Việc so sánh chi phí giữa các nhà cung cấp và đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI) là cần thiết để đưa ra quyết định phù hợp.

Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn được giải pháp Pick to Light phù hợp nhất, đáp ứng nhu cầu hoạt động và mang lại hiệu quả tối ưu.

5. Kết luận

Pick to light không chỉ là một công nghệ, mà còn là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ này, việc lựa chọn giải pháp phù hợp và hiểu rõ các yếu tố quan trọng là điều cần thiết. 

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn tổng quan về Pick to light, từ nguyên lý hoạt động đến những lợi ích và yếu tố cần xem xét khi triển khai.

Hẹn gặp lại bạn vào những chuyên mục tiếp theo của SEEACT!