4 Mô hình quản trị dự trữ trong logistics hiện nay

\Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp đang dần quan tâm nhiều hơn tớ việc quản trị dự trữ trong logistics nhằm đảm bảo nhu cầu đáp ứng thị trường và tạo khả năng cạnh tranh. Trong bài viết này, DACO sẽ đưa ra những lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào việc quản trị dự trữ và 4 mô hình quản trị dự trữ hàng hóa trong logistics. 

Tại sao doanh nghiệp cần quản trị dự trữ?

Để biết lý do doanh nghiệp cần quản trị dự trữ, hãy tìm hiểu quản trị dự trữ trong logistics là gì và lợi ích của quy trình này nhé!

Quản trị dự trữ trong logistics là gì? 

Quản trị dự trữ trong logistics là những hoạt động để cân bằng giữa nhu cầu và nguồn cung. Nó bao gồm:

• Dự đoán
• Lập kế hoạch
• Kiểm soát lượng hàng hóa cần thiết

Từ đó đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà không gây lãng phí. 

Quá trình này đòi hỏi phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng thị trường và tối ưu hóa quy trình đặt hàng. Mục tiêu của quá trình là duy trì mức tồn kho đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Đồng thời giảm thiểu chi phí lưu trữ và rủi ro hàng hóa lỗi thời. 

Lợi ích của quản trị dự trữ trong logistics là gì?

Quản trị dự trữ sẽ đem lại sự cân đối trong cung-cầu. Đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, nhiều loại hàng hóa cần được tập trung dự trữ trước do chu kỳ nhập hàng, điều kiện khí hậu, vận tải hoặc dự trữ trước các biến động trong nền kinh tế. 

Quản trị dự trữ tốt cũng đồng nghĩa với việc tạo ra điều kiện sản xuất linh hoạt và an toàn. Nhờ có nguồn dự trữ nguyên vật liệu và thành phẩm hợp lý, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất thay đổi theo dự báo, cũng như chủ động đối phó với những rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng.

Bên cạnh đó, quản trị dự trữ trong logistics cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một số chi phí. Ví dụ khi dự trữ tập trung, doanh nghiệp sẽ vận chuyển được một đơn hàng lớn cùng lúc, từ đó có thể giảm chi phí vận chuyển một cách đáng kể.

Thống kê cho thấy, 78% công ty thực hiện tốt quản trị dự trữ trong logistics đạt tỷ lệ đáp ứng đơn hàng đúng hạn trên 95%, so với mức 62% của các đối thủ. Có thể thấy, quản trị dự trữ có thể làm tăng khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, quản trị dự trữ trong logistics hiệu quả còn giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa lỗi thời hoặc hư hỏng, với mức giảm trung bình 30% theo báo cáo của Hiệp hội Logistics Hoa Kỳ. Đặc biệt, trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, quản trị dự trữ tốt giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trước biến động thị trường. Qua đó tăng khả năng cạnh tranh và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định lâu dài.

Quản trị dự trữ khác gì quản trị tồn kho?

Quản trị tồn kho và quản trị dự trữ có liên quan chặt chẽ nhưng không hoàn toàn giống nhau. Quản trị dự trữ có thể được xem là một phần của quản trị tồn kho tổng thể. Nhưng nó tập trung nhiều hơn vào khía cạnh chiến lược và lập kế hoạch.

Quản trị tồn kho thường tập trung vào việc quản lý hàng hóa hiện có trong kho với mục tiêu chính là tối ưu hóa việc lưu trữ và luân chuyển hàng hóa. Còn quản trị dự trữ lại liên quan nhiều hơn đến việc dự báo và lập kế hoạch cho nhu cầu trong tương lai, xác định mức dự trữ tối ưu để đáp ứng nhu cầu mà không dư thừa. Bao gồm cả chiến lược mua hàng và đặt hàng.

Quản trị dự trữ theo mô hình EOQ

Mô hình EOQ là gì?

 

Quản trị dự trữ trong logistics theo mô hình EOQ (Economic Order Quantity) là phương pháp tối ưu hóa chi phí đặt hàng và lưu kho. Mô hình này cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ để xác định số lượng đặt hàng tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổng thể. 

Bằng cách tính toán điểm cân bằng giữa hai loại chi phí này, EOQ xác định được :

• Số lượng hàng cần đặt mỗi lần
• Tần suất đặt hàng hợp lý
• Mức tồn kho an toàn.

Áp dụng mô hình EOQ trong quản trị dự trữ trong logistics đặc biệt hiệu quả trong môi trường kinh doanh ổn định, nơi nhu cầu và thời gian giao hàng tương đối dự đoán được.

Công thức tính EOQ

EOQ, hay Lượng đặt hàng kinh tế, là công cụ quan trọng trong quản trị dự trữ. Công thức tính EOQ được biểu diễn như sau:

Trong đó: 

• D = Nhu cầu hàng năm 
• S = Chi phí đặt hàng mỗi lần 
• H = Chi phí lưu kho đơn vị/năm

Công thức này giúp xác định số lượng đặt hàng tối ưu, cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.

>>Xem thêm: Giải thích công thức EOQ

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình EOQ

EOQ có ưu điểm vượt trội:

• Tối ưu hóa chi phí: EOQ giúp cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí tồn kho. Từ đó xác định được số lượng đặt hàng tối ưu để giảm thiểu tổng chi phí.
• Đơn giản hóa quá trình ra quyết định: Mô hình này cung cấp một công thức cụ thể. Giúp nhà quản lý dễ dàng tính toán và đưa ra quyết định về số lượng đặt hàng.

Tuy nhiên, EOQ cũng có nhược điểm:

• Giả định về nhu cầu không đổi: EOQ giả định rằng nhu cầu luôn ổn định. Điều này không phù hợp với thực tế khi nhu cầu thường biến động.
• Bỏ qua các ràng buộc về không gian kho: Mô hình này không tính đến giới hạn về sức chứa của kho. Dẫn đến việc đề xuất số lượng đặt hàng vượt quá khả năng lưu trữ.
• Không xem xét chiết khấu số lượng: EOQ không tính đến việc nhà cung cấp có thể giảm giá khi đặt hàng với số lượng lớn. Có thể dẫn đến bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí.

Quản trị dự trữ theo mô hình POQ

Mô hình POQ là gì?

Quản trị dự trữ theo mô hình POQ (Production Order Quantity) là phương pháp tối ưu hóa việc đặt hàng và sản xuất trong quản lý chuỗi cung ứng. Mô hình này xác định số lượng sản xuất tối ưu dựa trên cân bằng giữa chi phí thiết lập và chi phí tồn kho. Thay vì đặt hàng với số lượng cố định, mô hình POQ tính toán chu kỳ đặt hàng tối ưu, cho phép linh hoạt điều chỉnh số lượng theo nhu cầu thực tế. 

Công thức tính mô hình POQ

Trong quản trị dự trữ, công thức tính mô hình POQ (Period Order Quantity) là công cụ quan trọng để xác định chu kỳ đặt hàng tối ưu. Mô hình POQ được tính bằng cách chia căn bậc hai của (2 x Chi phí đặt hàng x Tổng nhu cầu hàng năm) cho (Chi phí lưu kho đơn vị x Giá trị đơn vị hàng hóa). Công thức cụ thể là:

Trong đó:

• S là chi phí đặt hàng
• D là tổng nhu cầu hàng năm
• H là tỷ lệ chi phí lưu kho
• C là giá trị đơn vị hàng hóa

Mô hình POQ trong quản trị dự trữ trong logistics giúp cân bằng giữa chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Tối ưu hóa quá trình quản lý dự trữ và nâng cao hiệu quả vận hành kho.

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình POQ

Mô hình POQ đem lại những ưu điểm như:

• Phù hợp với nhu cầu biến động theo mùa: POQ linh hoạt điều chỉnh số lượng đặt hàng dựa trên nhu cầu thực tế từng giai đoạn.
• Dễ lập kế hoạch sản xuất: Chu kỳ đặt hàng ổn định giúp nhà cung cấp dự đoán được nhu cầu và lên kế hoạch sản xuất hiệu quả.

Nhưng mô hình POQ vẫn còn tồn tại những khuyết điểm như:

• Đòi hỏi dự báo chính xác: POQ phụ thuộc nhiều vào độ chính xác của dự báo nhu cầu, nếu sai lệch có thể dẫn đến thiếu hàng hoặc dư thừa.
• Khó áp dụng cho sản phẩm có nhu cầu không ổn định: Với sản phẩm có nhu cầu biến động mạnh, mô hình POQ có thể không hiệu quả bằng các phương pháp khác.

Quản trị dự trữ theo mô hình ABC

Mô hình ABC là gì?

Khác với mô hình POQ, quản trị dự trữ trong logistics theo mô hình ABC đồng nghĩa với việc phân loại hàng hóa thành ba nhóm A, B và C dựa trên tầm quan trọng và giá trị của chúng. Nhóm A gồm mặt hàng có giá trị cao nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tồn kho. Nhóm A đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên. Nhóm B gồm các mặt hàng có giá trị trung bình, cần được quản lý định kỳ.

Cuối cùng, nhóm C bao gồm số lượng lớn các mặt hàng có giá trị thấp. Bằng cách áp dụng mức độ quản lý khác nhau cho từng nhóm, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào những mặt hàng quan trọng nhất. Đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý cho toàn bộ kho hàng.

Công thức tính ABC

Công thức tính mô hình ABC được biểu diễn như sau:

 A + B – C = D

Trong đó: 

• A là lượng hàng đang có
• B là lượng hàng đã đặt mua
• C là lượng hàng đã cam kết bán
• D là lượng hàng thực tế có thể sử dụng

Công thức này giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tồn kho. Tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng.

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình ABC

Với những đặc điểm vượt trội, mô hình ABC có thể:

• Phân bổ chi phí chính xác: ABC cho phép phân bổ chi phí dựa trên hoạt động thực tế. Giúp xác định chính xác chi phí cho từng sản phẩm trong kho.
• Tối ưu hóa quy trình: Mô hình ABC giúp nhận diện các hoạt động không tạo giá trị trong kho. Từ đó cải thiện hiệu quả vận hành.
• Ra quyết định tốt hơn: Mô hình ABC cung cấp thông tin chi tiết về chi phí hoạt động. Hỗ trợ việc ra quyết định về quản lý hàng tồn kho và định giá sản phẩm.

Tuy vậy, nhà quản lý kho khi áp dụng mô hình ABC trong quản trị dự trữ trong logistics cần lưu ý:

• Áp dụng mô hình ABC trong quản trị dự trữ trong logistics đòi hỏi thu thập và phân tích dữ liệu chi tiết về mọi hoạt động trong kho. Gây khó khăn khi áp dụng.
• Việc triển khai và duy trì hệ thống ABC thường tốn kém hơn các phương pháp truyền thống.
• Khi có thay đổi trong quy trình kho, cần điều chỉnh toàn bộ hệ thống mô hình ABC, gây mất thời gian và công sức.

Quản trị dự trữ theo mô hình QDM

Mô hình QDM là gì?

Quản trị dự trữ trong logistics theo mô hình QDM là một phương pháp tiên tiến trong lĩnh vực quản lý kho hàng, nhằm tối ưu hóa việc dự trữ hàng hóa. Mô hình này dựa trên ba yếu tố chính: Quantity (Số lượng), Delivery (Giao hàng), và Mix (Sự đa dạng).

Bằng cách phân tích kỹ lưỡng ba yếu tố này, doanh nghiệp có thể xác định chính xác lượng hàng cần dự trữ, thời điểm nhập hàng phù hợp, và sự đa dạng của danh mục sản phẩm. Mô hình QDM giúp cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho..

Công thức tính QDM

Trong quản trị dự trữ, công thức QDM (Quantity Discount Model) là công cụ quan trọng để tối ưu hóa chi phí đặt hàng. QDM tính toán số lượng đặt hàng tối ưu khi có chiết khấu theo số lượng. Công thức này cân bằng giữa chi phí lưu kho và lợi ích từ chiết khấu:

Trong đó: 

• D = Nhu cầu hàng năm 
• S = Chi phí đặt hàng 
• H = Chi phí lưu kho (%) 
• P1 = Giá gốc 
• P2 = Giá sau chiết khấu

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình QDM

Nhiều nhà quản lý kho đã chọn áp dụng mô hình QDM vào quản trị dự trữ trong logistics vì những ưu thế:

• Phản ứng nhanh: QDM cho phép điều chỉnh tức thời lượng hàng tồn kho dựa trên biến động nhu cầu thực tế. Giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng yêu cầu khách hàng.
• Giảm chi phí lưu kho: Bằng cách duy trì mức tồn kho tối thiểu cần thiết, QDM giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
• Tối ưu hóa không gian: Mô hình này giúp tận dụng hiệu quả diện tích kho bãi. Tránh tình trạng tích trữ hàng hóa không cần thiết.

Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với các rủi ro như:

• Rủi ro thiếu hàng: Việc duy trì mức tồn kho thấp có thể dẫn đến tình trạng hết hàng đột ngột khi nhu cầu tăng đột biến hoặc gặp sự cố trong chuỗi cung ứng.
• Áp lực lên hệ thống thông tin: QDM đòi hỏi hệ thống quản lý thông tin kho phải cực kỳ chính xác và cập nhật liên tục, tạo áp lực lớn lên cơ sở hạ tầng công nghệ.
• Chi phí vận chuyển cao: Do phải nhập hàng thường xuyên với số lượng nhỏ, chi phí vận chuyển và xử lý đơn hàng có thể tăng đáng kể.

Kết luận

Mỗi mô hình quản trị dự trữ trong logistics đều có ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên, để thuận tiện trong việc áp dụng các mô hình như POQ, EOQ, ABC, QDM vào quản lý và hạn chế các nhược điểm, nhiều doanh nghiệp đã chọn hệ thống WMS để quản lý kho. Trong đó, nổi bật nhất là hệ thống SEEACT-WMS do DACO triển khai.

Với ứng dụng Barcode và khả năng theo dõi nhu cầu sản phẩm theo thời gian thực, hệ thống SEEACT-WMS ghi nhận chính xác dữ liệu nhu cầu sản phẩm từng thời điểm, giúp các nhà quản lý kho trong việc:

• Dựa trên dữ liệu nhu cầu thực tế, tự động tính toán tối ưu số lượng sản phẩm cần đặt hàng theo mô hình EOQ, POQ. Hạn chế tình trạng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Nâng cao độ chính xác và hiệu quả của quá trình phân loại hàng hóa. Theo dõi và quản lý các nhóm hàng hóa A, B, C toàn diện và dễ dàng

• Cập nhật dữ liệu tồn kho theo thời gian thực. Đảm bảo mức EOQ được tính toán dựa trên thông tin chính xác, mới nhất
• Đề xuất phương án đặt hàng. SEEACT-WMS đưa ra phương án đặt hàng dựa trên mức EOQ đã tính toán. Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

>>Xem thêm: Những dự án tiêu biểu của SEEACT-WMS

Liên hệ ngay hotline: 0936.064.289 – Mr.Vũ để được tư vấn!

————————————————————-

SEEACT-MES – NO.1 ON MES IN VIETNAM

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0359.206.636

Email: seeact@dacovn.com

Website: www.seeact.vn