Wave Picking là gì? Lợi ích & Ứng dụng thực tế

Wave Picking là gì? Đây là phương pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình lấy hàng và đóng gói trong kho, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử. Khác với phương thức picking truyền thống, Wave Picking tập trung vào việc xử lý đồng thời nhiều đơn hàng, từ đó giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng năng suất lao động. Cùng tìm hiểu chi tiết về Wave Picking, cách thức hoạt động và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Wave Picking là gì?

Wave Picking là một phương pháp lấy hàng trong kho, trong đó các đơn hàng được nhóm lại theo các tiêu chí hậu cần chung và được thực hiện trong một khoảng thời gian xác định. Phương pháp này thường được hỗ trợ bởi hệ thống quản lý kho (WMS) để tối ưu hóa quy trình.

Việc phân nhóm đơn hàng thường dựa trên các yếu tố như: số lượng sản phẩm, phương thức vận chuyển, trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Quá trình chuẩn bị hàng hóa trong kho được thực hiện theo từng đợt (wave).

Wave Picking là một biến thể của Zone Picking và Batch Picking. Tuy nhiên, điểm khác biệt là tất cả các khu vực trong kho đều được lấy hàng cùng một lúc, sau đó sản phẩm được sắp xếp và hợp nhất thành các đơn hàng hoặc lô hàng riêng lẻ.

>>>Có thể bạn muốn biết:

• Batch Picking là gì: Định nghĩa, Quy trình & Ưu nhược điểm

• Zone Picking là gì? Có phải giải pháp tối ưu cho kho hàng?

Quy trình vận hành của Wave Picking

Wave Picking hoạt động dựa trên việc sử dụng Hệ thống Quản lý Kho (WMS) để phân chia các đơn hàng thành các đợt lấy hàng khác nhau. WMS sau đó tính toán tuyến đường tối ưu nhất cho nhân viên kho trong quá trình lấy sản phẩm, đảm bảo họ có thể hoàn thành từng đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Sau khi tất cả các đơn hàng trong một đợt đã được lấy, nhân viên kho có thể chuyển sang đợt tiếp theo.

Chuẩn bị trước khi lấy hàng 

Trước khi bắt đầu, các đơn hàng cần được phân chia thành các “nhóm đơn hàng”. Quá trình này bao gồm việc nhóm các đơn hàng tương tự nhau dựa trên các yếu tố như ngày đến hạn, kích thước đơn hàng, tình trạng hàng hóa và các yếu tố khác. Việc phân nhóm giúp đảm bảo rằng người lấy hàng có đủ các mặt hàng cần thiết cho mỗi đơn hàng và giúp họ di chuyển qua kho nhanh hơn.

Thực hiện lấy hàng theo đợt 

Quá trình lấy hàng bắt đầu khi đơn hàng được chia thành các đợt. Người lấy hàng di chuyển theo đợt, thu gom tất cả mặt hàng của đợt đó trước khi chuyển sang đợt khác. Phương pháp này cho phép thực hiện nhiều đơn hàng đồng thời, giúp hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Giai đoạn sau lấy hàng

Khi quá trình Wave Picking hoàn tất, cần thực hiện giai đoạn sau lấy hàng. Điều này bao gồm việc kiểm tra lại tất cả các đơn hàng để đảm bảo rằng mọi thứ đã được lấy chính xác cũng như đóng gói các mặt hàng để vận chuyển. Giai đoạn này giúp đảm bảo rằng khách hàng nhận được đơn đặt hàng của họ một cách nhanh chóng và không có bất kỳ sai sót hoặc vấn đề nào.

Ưu điểm khi sử dụng Wave picking trong kho hàng

Đảm bảo giao hàng đúng hạn

Wave Picking cho phép lập kế hoạch đơn hàng trước để đáp ứng thời gian giới hạn vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo đơn hàng được giao đúng hạn và không có sai sót, từ đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Phù hợp với hàng hóa tươi sống

Wave Picking đặc biệt có lợi cho thực phẩm và các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc có thời hạn sử dụng ngắn. Bằng cách nhóm các đơn hàng lại với nhau, những mặt hàng này có thể được xử lý và vận chuyển nhanh chóng, giảm nguy cơ hư hỏng hoặc hết hạn.

Giảm thiểu sai sót

Phương pháp lấy hàng này cũng giúp giảm thiểu sai sót vì mỗi đợt chứa các mặt hàng tương tự nhau, giúp người lấy hàng dễ dàng chọn đúng mặt hàng một cách nhanh chóng. Việc sử dụng xe đẩy đa ngăn và một nhân viên cho mỗi đợt cũng góp phần giảm thiểu sai sót.

Tiết kiệm chi phí

Phương pháp Wave Picking giúp việc lấy hàng trong kho trở nên hiệu quả hơn. Vì cần ít người làm việc hơn và thời gian thực hiện cũng nhanh hơn, sẽ giúp tối ưu hóa quy trình lấy hàng, giảm chi phí nhân công, tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận.

Nhược điểm của Wave Picking

Mặc dù Wave Picking mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần xem xét:

Độ phức tạp

Wave Picking có thể là một quy trình phức tạp vì nó yêu cầu sử dụng nhiều thành phần khác nhau, bao gồm WMS, thiết bị quét mã vạch và xe đẩy đa ngăn. Nếu các thành phần này không được tích hợp đúng cách, có thể dẫn đến chậm trễ hoặc lỗi trong quá trình xử lý đơn hàng.

Khả năng linh hoạt hạn chế

Wave Picking có thể kém linh hoạt do các đơn hàng được nhóm thành các đợt được xác định trước, gây khó khăn cho việc điều chỉnh khi có những thay đổi bất ngờ. Điều này có nghĩa là nếu một đơn hàng cần được xử lý nhanh chóng hoặc cần thêm một đơn hàng mới, việc thực hiện các thay đổi cần thiết có thể gặp khó khăn. Do đó, cần đặc biệt chú ý đến thời gian hoàn tất đơn hàng để đảm bảo tất cả các đơn hàng đều được đáp ứng đúng hạn.

Tối ưu hóa ứng dụng Wave Picking trong quản lý kho hàng

Lựa chọn hệ thống WMS phù hợp

WMS là yếu tố thiết yếu cho Wave Picking vì nó giúp lập kế hoạch và lên lịch cho các đợt lấy hàng, phân công nhiệm vụ cho nhân viên và đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng hạn. Một hệ thống WMS mạnh mẽ sẽ tự động hóa các quy trình, tối ưu hóa tuyến đường lấy hàng và cung cấp dữ liệu theo thời gian thực để giám sát hiệu quả hoạt động.

SEEACT-WMS là một giải pháp quản lý kho hàng thông minh, tích hợp các công nghệ tiên tiến như IoT, mã vạch và điện toán đám mây , giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa quy trình Wave Picking với khả năng phân chia đơn hàng thông minh, tính toán tuyến đường tối ưu và quản lý hiệu suất nhân viên.
• Nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành.
• Quản lý kho hàng toàn diện, từ nhập xuất, tồn kho, đến kiểm kê và báo cáo.
• Theo dõi hoạt động kho theo thời gian thực, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Bằng cách lựa chọn SEEACT-WMS, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của Wave Picking và nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận một cách toàn diện.

>>>Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý kho thông minh SEEACT-WMS

Hoặc liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi qua Hotline 0904.675.995 để được tư vấn và nhận bản demo miễn phí

Thiết lập lịch trình giao hàng

Thiết lập lịch trình giao hàng là chìa khóa để đảm bảo rằng các đơn hàng được hoàn thành đúng hạn. Điều này bao gồm xác định thời gian giới hạn, lập kế hoạch lấy hàng và lên lịch thời gian giao hàng.

Sử dụng thiết bị phù hợp

Lựa chọn thiết bị phù hợp cũng có thể giúp cải thiện hiệu quả và giảm sai sót. Bao gồm đầu tư vào thiết bị quét mã vạch, xe đẩy nhiều ngăn và các vật dụng khác có thể giúp hợp lý hóa quy trình lấy hàng.

Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên là rất quan trọng để tối ưu hóa Wave Picking. Việc đào tạo bao gồm hướng dẫn về các thành phần khác nhau của hệ thống và cách sử dụng chúng đúng cách. Nó cũng liên quan đến việc hướng dẫn về tầm quan trọng của độ chính xác và tốc độ khi chọn các mặt hàng.

Đánh giá hiệu suất định kỳ

Để tối ưu hóa hệ thống Wave Picking, việc thường xuyên đánh giá hiệu suất là vô cùng cần thiết. Cần phải xem xét kỹ lưỡng độ chính xác, tốc độ hoàn thành đơn hàng, và xác định các vấn đề hay điểm tắc nghẽn. Từ đó có thể tìm ra những điểm cần cải thiện và điều chỉnh hệ thống một cách phù hợp. 

Lời kết

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Wave Picking là gì, cũng như những lợi ích mà phương pháp này mang lại cho doanh nghiệp. Việc ứng dụng Wave Picking vào quy trình quản lý kho có thể góp phần tối ưu hóa hoạt động logistics, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất làm việc. 

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý kho hiệu quả khác, cũng như nhận tư vấn về cách thức ứng dụng phù hợp với doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua Hotline 0904.675.995!