Số lô sản xuất là gì và những điều cần biết

Trên mỗi bao bì sản phẩm, bên cạnh các thông tin về thành phần, công dụng, hạn sử dụng, thường xuất hiện một dãy ký tự được gọi là số lô sản xuất. Vậy số lô sản xuất là gì và nó mang ý nghĩa quan trọng như thế nào? Cùng DACO tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!

Số lô sản xuất là gì? 

Số lô sản xuất là một ký hiệu quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, được sử dụng để nhận diện một nhóm sản phẩm cụ thể được sản xuất trong cùng một điều kiện và thời điểm.

Ký hiệu này có thể bao gồm số, chữ cái hoặc kết hợp cả hai, cho phép truy xuất nguồn gốc của một lô sản phẩm cụ thể.

Thông tin về số lô đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chất lượng và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, đặc biệt đối với các ngành hàng như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm và nông sản. 

Bằng cách ghi nhận số lô, nhà sản xuất có thể theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu nguyên liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng đến phân phối sản phẩm. Điều này giúp xác định và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa thiệt hại cho người tiêu dùng và doanh nghiệp.

Số lô thường được kết hợp với thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng để cung cấp cho người tiêu dùng thông tin đầy đủ về sản phẩm. Ví dụ, một sản phẩm có thể được ghi “Số lô: XXXX, ngày sản xuất: 12/05/2024, hạn dùng: 12/05/2026”. Thông tin này thường được in trên bao bì sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Vị trí ghi số lô có thể khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm. Đối với thực phẩm, số lô thường được ghi trên bao bì, gần với hạn sử dụng. Trên mỹ phẩm, thông tin này có thể được ghi trên bao bì sản phẩm hoặc trên lọ đựng. Đối với thuốc, số lô thường được ghi trên hộp thuốc hoặc vỉ thuốc.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải tất cả sản phẩm đều có số lô được in trên bao bì.

Ký hiệu số lô sản xuất

Số lô là một ký hiệu quan trọng được sử dụng để nhận diện và quản lý một lô hàng cụ thể. Theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam, ký hiệu này có thể được viết đầy đủ là “Số lô sản xuất” hoặc viết tắt là “Số lô SX”, “Lô SX”, “LSX”, “SLSX”, kèm theo thông tin chi tiết về số lô do nhà sản xuất tự quy định.

Đối với sản phẩm nước ngoài, nếu nhãn gốc ghi số lô bằng tiếng nước ngoài (thường là “Lot No”), nhãn phụ phải ghi rõ “Xem thông tin số lô sản xuất được in trên nhãn gốc sản phẩm”.

Cách ghi số lô sản xuất trên bao bì

Cách ghi số lô trên bao bì sản phẩm do nhà sản xuất tự quy định, tuân thủ các quy chuẩn nội bộ hoặc quy định của ngành hàng.

Để hiểu được thông tin từ số lô, người tiêu dùng cần lưu ý cách thức mã hóa của nhà sản xuất. Dưới đây là một số cách mã hóa phổ biến:

• Kết hợp chữ cái và số: Năm sản xuất có thể được mã hóa bằng chữ cái theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Anh, ví dụ: A là năm 2010, B là năm 2011, C là năm 2012…
  • Ví dụ: Số lô A87 có thể được giải mã là sản xuất ngày 7 tháng 8 năm 2017 (A là 2010, 8 là tháng 8, 7 là ngày 7).
• Chỉ sử dụng số: Số đầu tiên thường đại diện cho năm sản xuất, các số tiếp theo lần lượt là tháng và ngày.
  • Ví dụ: Số lô 180412 có nghĩa là sản xuất ngày 12 tháng 4 năm 2018.

Ngoài ra, nhà sản xuất có thể sử dụng các quy tắc mã hóa riêng, kết hợp cả chữ cái và số theo cách thức đặc thù.

Do đó, để hiểu rõ ý nghĩa của số lô người tiêu dùng nên tham khảo thêm thông tin từ nhà sản xuất hoặc tìm kiếm giải thích trên bao bì sản phẩm.

Ý nghĩa của việc sử dụng số lô sản xuất

Ý nghĩa của việc sử dụng số lô vượt xa việc chỉ là một dãy ký tự đơn thuần trên bao bì sản phẩm. Nó đóng vai trò quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người tiêu dùng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Phân biệt sản phẩm

Số lô hoạt động như một mã định danh duy nhất cho mỗi nhóm sản phẩm được sản xuất trong cùng điều kiện, thời gian và nguyên liệu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng phân biệt các lô sản phẩm khác nhau, hỗ trợ quá trình quản lý kho bãi, kiểm kê và phân phối.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Thông qua số lô SX, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ lịch sử của một lô hàng, từ nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng đến kênh phân phối. Khi phát sinh sự cố liên quan đến chất lượng sản phẩm, số lô giúp xác định nhanh chóng phạm vi ảnh hưởng và thực hiện các biện pháp thu hồi, xử lý kịp thời.

Quản lý hàng tồn kho

Số lô là công cụ hữu ích để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Doanh nghiệp có thể kiểm soát số lượng sản phẩm được sản xuất, nhập kho, xuất kho và tồn kho theo từng lô. Dựa trên số liệu này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu thị trường và tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Bảo vệ người tiêu dùng trước hàng giả, hàng kém chất lượng

Số lô SX cung cấp cho người tiêu dùng thông tin minh bạch về nguồn gốc, thời gian sản xuất của sản phẩm, giúp họ đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt và an tâm hơn về chất lượng sản phẩm.

Trong trường hợp sản phẩm gặp vấn đề, người tiêu dùng có thể dựa vào số lô để liên hệ với nhà sản xuất hoặc nhà phân phối để được hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

So sánh số lô sản xuất và số seri

Mặc dù đều là những ký hiệu nhận diện sản phẩm, số lô và số seri có những điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý:

Tóm lại, số lô tập trung vào việc quản lý nhóm sản phẩm, trong khi số seri tập trung vào việc quản lý từng sản phẩm cụ thể. Việc sử dụng số lô hay số seri phụ thuộc vào đặc thù sản phẩm, mục đích quản lý và quy định của từng ngành hàng.

Cách tra cứu số lô sản xuất

Việc tra cứu số lô SX ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong bối cảnh người tiêu dùng quan tâm nhiều hơn đến nguồn gốc, chất lượng và an toàn của sản phẩm. Thông qua số lô, bạn có thể nắm bắt được nhiều thông tin quan trọng về sản phẩm mình sử dụng.

Vậy, làm thế nào để tra cứu số lô một cách hiệu quả? Hãy cùng khám phá những phương pháp tra cứu hiệu quả sau đây:

Truy cập website nhà sản xuất để tra cứu

Nhiều thương hiệu hiện nay cung cấp tính năng tra cứu số lô trực tiếp trên website chính thức. Người tiêu dùng có thể truy cập website, tìm kiếm mục tra cứu và nhập số lô để kiểm tra thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần và các thông tin liên quan khác.

Tra cứu thông tin trên website/ứng dụng của bên thứ ba

Bên cạnh website của nhà sản xuất, người tiêu dùng có thể sử dụng các website hoặc ứng dụng tra cứu của bên thứ ba. Các nền tảng này thường tổng hợp thông tin từ nhiều thương hiệu khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tra cứu số lô của nhiều loại sản phẩm.

Sử dụng ứng dụng để tra cứu số lô

Hiện nay có nhiều ứng dụng di động chuyên dụng cho việc tra cứu số lô. Người dùng chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại, nhập số lô và ứng dụng sẽ tự động hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm. Ưu điểm của phương pháp này là tiện lợi, nhanh chóng và dễ sử dụng.

Liên hệ nhà sản xuất

Trong trường hợp không thể tra cứu thông tin qua các phương pháp trên, người tiêu dùng có thể liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất thông qua hotline, email hoặc các kênh hỗ trợ khách hàng khác để được giải đáp.

SEEACT-MES là một giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả, cho phép doanh nghiệp định danh sản phẩm thông qua mã định danh, Barcode/QR code. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, đồng thời hỗ trợ người tiêu dùng tra cứu thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Bằng cách sử dụng SEEACT-MES, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc và minh bạch thông tin sản phẩm, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng.

>>>Tìm hiểu thêm: Hệ thống SEEACT-MES và cách quản lý số lô sản xuất

Lời kết

Số lô sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Việc hiểu rõ ý nghĩa và cách đọc số lô không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ người tiêu dùng đưa ra quyết định mua sắm thông minh, đảm bảo an toàn và quyền lợi của bản thân.

Hãy trở thành người tiêu dùng thông thái bằng cách lưu ý đến số lô trên mỗi sản phẩm bạn mua. Đừng quên truy cập website Seeact.vn của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về quản lý sản xuất và các kiến thức hữu ích khác.

>>>Bài viết liên quan:

• PO là gì? Cách quản lý PO number hiệu quả
• Part number là gì? Phân biệt với Model Number & Serial Number