RFID là gì trong Logistics? Ứng dụng & lợi ích thực tiễn

Trong bối cảnh logistics hiện đại, việc quản lý và theo dõi hàng hóa hiệu quả là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Một trong những công nghệ đang cách mạng hóa lĩnh vực này là RFID (Radio Frequency Identification). Vậy RFID là gì trong logistics và tại sao nó lại trở thành một công cụ không thể thiếu? 

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu khái niệm, ứng dụng và lợi ích vượt trội mà công nghệ RFID mang lại cho ngành logistics, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của nó trong việc nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí hoạt động.

RFID là gì?

RFID (Radio-Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến, cho phép theo dõi và nhận dạng tự động mà không cần tiếp xúc vật lý hoặc đường ngắm trực tiếp. Hệ thống này hoạt động dựa trên việc truyền tín hiệu vô tuyến giữa các thẻ RFID (chứa chip và ăng-ten) và đầu đọc, sau đó dữ liệu được truyền về hệ thống máy tính để xử lý

>>>Chi tiết: Công nghệ RFID là gì? Ứng dụng của RFID trong quản lý kho

Ứng dụng RFID trong logistics và chuỗi cung ứng

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các phương pháp truyền thống. Dưới đây là một số ứng dụng tiêu biểu:

Hiển thị và truy xuất trong chuỗi cung ứng

Việc triển khai công nghệ RFID trong logistics đúng cách là nền tảng để tối ưu hóa mọi hoạt động trong chuỗi cung ứng, từ ra quyết định đến theo dõi và phân phối hàng tồn kho. Các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, như thương mại điện tử và chăm sóc sức khỏe, đã và đang ứng dụng rộng rãi công nghệ này. RFID mang lại khả năng chia sẻ thông tin liền mạch. 

Trong thị trường biến động, chuỗi cung ứng chỉ hiệu quả khi thông tin được cập nhật liên tục và chính xác, đảm bảo tính kịp thời cho nhà cung cấp, kho bãi và các bên vận chuyển. Thẻ RFID giúp nắm bắt nhanh chóng thông tin chi tiết về vật liệu và sản phẩm, sau đó hệ thống RFID chuyển dữ liệu này đến các bên liên quan, giúp họ có thông tin phù hợp.

Vận hành và mua hàng

Hoạt động hàng ngày của chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, nhưng việc giám sát lại không hề dễ dàng. RFID giải quyết thách thức này bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về quy trình làm việc, giúp xác định vị trí tắc nghẽn để có biện pháp xử lý kịp thời. 

Trong giai đoạn mua hàng, RFID theo dõi dòng chảy của nguyên liệu thô và bán thành phẩm, giúp xác định trạng thái lô hàng dễ dàng hơn. Ứng dụng này cũng hợp lý hóa quy trình quản lý kho, hạn chế việc nhận hàng chậm trễ. 

Ngoài ra, RFID còn tối đa hóa tài nguyên lưu trữ, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và truy xuất hiệu quả, giảm thiểu thất thoát. Dữ liệu thời gian thực cũng nâng cao độ chính xác trong chọn hàng và kiểm kê, giảm lãng phí do sản xuất sai lỗi.

>>>Có thể bạn muốn biết: Hướng dẫn quy trình mua hàng chuẩn chỉnh cho mọi doanh nghiệp

Phân phối và logistics

Trong quá trình vận chuyển sản phẩm, hệ thống RFID mang lại nhiều lợi ích cho khâu phân phối. RFID giúp giảm thiểu các vấn đề bất ngờ có thể phát sinh, như điều kiện thời tiết và đường xá, gây trì trệ và kém hiệu quả. Nhờ theo dõi và thu thập thông tin theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể xử lý các vấn đề này và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ. 

Trong nhà kho và trung tâm phân phối, RFID thúc đẩy tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý kho, giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng được nâng cao cũng giúp tăng độ chính xác và năng lực cạnh tranh. 

Về mặt logistics, RFID được ứng dụng trong hầu hết các khâu: đánh dấu phương tiện vận tải để biết vị trí và tình trạng di chuyển; định vị và theo dõi hàng hóa trong kho; mã hóa thông tin chi tiết về sản phẩm, đơn hàng, số giao hàng và số pallet khi xuất hàng; và hỗ trợ quy trình chọn, đóng gói chính xác và tối ưu thời gian chuẩn bị hàng trong thương mại bán lẻ.

Lợi ích của RFID là gì trong logistics và chuỗi cung ứng

RFID mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho ngành logistics và chuỗi cung ứng, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cụ thể:

Theo dõi và truy xuất nguồn gốc hiệu quả hơn

RFID cải thiện đáng kể khả năng theo dõi trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp có thể giám sát quy trình làm việc, thu thập dữ liệu về thiết bị sản xuất, hàng tồn kho, quản lý trang thiết bị và các quy trình nội bộ. 

Bằng cách tích hợp RFID vào các tác vụ khác nhau, chuỗi cung ứng được đơn giản hóa và tự động hóa, loại bỏ lãng phí và sai sót do thao tác thủ công. Thông tin thu thập được từ RFID giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.

>>>Chi tiết: Quy trình thực hiện truy xuất nguồn gốc

Gia tăng năng suất hoạt động

RFID giúp loại bỏ lãng phí thời gian trong việc định vị hàng hóa. Bằng cách sử dụng tần số vô tuyến để xác định và theo dõi vị trí sản phẩm, RFID giảm đáng kể thời gian tìm kiếm. 

Theo một nghiên cứu của Auburn University RFID Lab, việc ứng dụng công nghệ RFID trong logistics có thể giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa tới 90% so với phương pháp thủ công. Việc giảm thời gian này không chỉ giúp giảm chi phí lao động mà còn cải thiện năng suất tổng thể của đơn vị sản xuất.

Theo dõi tồn kho theo thời gian thực

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của RFID là khả năng theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực một cách chính xác. Doanh nghiệp có thể biết chính xác số lượng sản phẩm hiện có, từ đó xác định mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng dư thừa và đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có trên kệ. 

Các nhà sản xuất sử dụng RFID có thể tăng tốc độ kiểm kê từ 200 lên đến hơn 12.000 mặt hàng mỗi giờ, theo báo cáo của GS1 US. Thêm vào đó, họ có thể kiểm tra tình trạng bán của từng loại sản phẩm chỉ trong vài phút thay vì hàng tuần như trước đây.

Nâng cao độ chính xác trong vận chuyển và lấy hàng

Doanh nghiệp ứng dụng RFID trong hệ thống kho bãi có thể cải thiện độ chính xác của việc vận chuyển và lấy hàng lên đến 80%, theo nghiên cứu của Zebra Technologies. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhờ giảm thiểu lỗi trong quá trình vận chuyển và đóng gói.

Phòng chống thất thoát và mất mát tài sản

Việc gắn thẻ RFID giúp các công ty kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ hơn bằng cách định vị sản phẩm theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời và hạn chế tối đa các vấn đề liên quan đến thất thoát và trộm cắp hàng hóa, đặc biệt là đối với các sản phẩm có giá trị cao hoặc khó thay thế. 

Một báo cáo của National Retail Federation cho thấy, việc sử dụng RFID có thể giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa tới 60%.

Thách thức của việc ứng dụng RFID trong logistics là gì?

Việc ứng dụng RFID trong logistics mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với một số thách thức đáng kể:

Chi phí đầu tư ban đầu cao

Một trong những rào cản lớn nhất khi triển khai RFID là chi phí đầu tư ban đầu. Hệ thống RFID đòi hỏi các thiết bị đắt tiền, bao gồm cả phần cứng (như đầu đọc, ăng-ten, thẻ RFID) và phần mềm quản lý. Việc triển khai trên diện rộng có thể đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tác động của môi trường lên hiệu suất làm việc

Không phải môi trường nào cũng lý tưởng cho hoạt động của RFID. Kim loại có thể gây phản xạ sóng vô tuyến, làm nhiễu loạn tín hiệu và giảm độ chính xác. Tương tự, chất lỏng có khả năng hấp thụ tín hiệu từ thẻ RFID, làm giảm phạm vi đọc và độ tin cậy của hệ thống.

Yêu cầu kiến thức chuyên môn

Việc triển khai và vận hành hệ thống RFID đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu. Các nhà quản lý và nhân viên cần hiểu rõ về nguyên lý hoạt động của công nghệ, các loại thẻ RFID, tần số khác nhau, và cách xử lý các vấn đề kỹ thuật. Việc thiếu hụt nhân sự có chuyên môn có thể gây khó khăn trong quá trình triển khai và bảo trì hệ thống.

Vấn đề xung đột tín hiệu

Trong một số trường hợp, hệ thống RFID có thể gặp phải vấn đề xung đột tín hiệu. Xung đột đầu đọc xảy ra khi nhiều đầu đọc cùng cố gắng đọc thẻ RFID trong cùng một khu vực, gây nhiễu lẫn nhau. Xung đột thẻ xảy ra khi nhiều thẻ RFID cùng phản hồi tín hiệu đến đầu đọc, khiến đầu đọc khó phân biệt và xử lý dữ liệu chính xác.

RFID tuy mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho logistics và chuỗi cung ứng, nhưng chi phí đầu tư ban đầu cao là rào cản lớn đối với nhiều doanh nghiệp. 

Để cung cấp một giải pháp hiệu quả và phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp hơn, hệ thống quản lý kho hiện đại SEEACT-WMS của DACO đã ứng dụng công nghệ quét mã vạch và QR code. 

Hệ thống cung cấp nhiều tính năng tương tự RFID như theo dõi hàng hóa, kiểm kê, quản lý xuất nhập kho, nhưng với chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn đáng kể. Điều này giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các SMEs, có thể tiếp cận và tận dụng lợi ích của công nghệ tự động hóa trong quản lý kho mà không cần phải đầu tư quá lớn vào RFID.

>>>SEEACT-WMS – Hệ thống quản lý kho thông minh

Để được tư vấn hỗ trợ về giải pháp quản lý kho thông minh sử dụng mã vạch và QR code, hãy liên hệ đến DACO – Đơn vị cung cấp hệ thống tự động hóa công nghiệp hàng đầu Việt Nam theo hotline: 0904.675.995

Lời kết

Tóm lại, công nghệ RFID không còn là một khái niệm xa lạ mà đã trở thành một phần quan trọng trong việc định hình tương lai của ngành logistics. Hiểu rõ RFID là gì trong logistics và những lợi ích mà nó mang lại không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn mở ra những cơ hội mới để tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng. Đầu tư vào RFID là đầu tư vào sự chính xác, hiệu quả và khả năng kiểm soát vượt trội – những yếu tố then chốt để thành công trong bối cảnh logistics ngày càng phức tạp và đòi hỏi khắt khe.