Quản lý tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vậy quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô là gì và làm thế nào để tối ưu hóa quy trình này? 

Bài viết sau đây của DACO sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về quy trình quản lý kho nguyên liệu thô, bao gồm các phương pháp giảm thiểu lãng phí và đảm bảo nguồn cung ổn định, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nguyên liệu thô là gì?

Trong lĩnh vực sản xuất, nguyên liệu thô là các vật liệu hoặc thành phần cơ bản, cấu thành nên sản phẩm. Chúng đóng vai trò nền tảng và trải qua các công đoạn xử lý hoặc lắp ráp để tạo thành thành phẩm cuối cùng.

Theo nghĩa hẹp, nguyên liệu thô là tài nguyên thiên nhiên chưa qua chế biến hoặc chỉ qua sơ chế. Tuy nhiên, trong quản lý kho sản xuất, thuật ngữ này được mở rộng để chỉ tất cả các loại vật liệu, mặt hàng có mặt trong bảng định mức nguyên vật liệu (BOM) của một sản phẩm.

Bên cạnh đó, một thành phẩm từ nhà máy này có thể là nguyên liệu thô đầu vào cho nhà máy khác. Điều này thể hiện tính đa dạng và liên kết trong chuỗi cung ứng sản xuất.

>>>Nguyên liệu thô – Raw material là gì? Giải đáp chi tiết 

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô là gì?

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô là quy trình chiến lược bao gồm việc tổ chức thu mua, lưu trữ và sử dụng nguyên liệu thô trong sản xuất. Mục tiêu chính là đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đầy đủ, liên tục để duy trì hoạt động sản xuất ổn định. Đây là một mắt xích quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, kiểm soát chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Khác với quản lý tồn kho thành phẩm (sản phẩm hoàn thiện chờ bán), quản lýkho nguyên liệu thô tập trung vào việc mua và lưu trữ vật liệu ở các giai đoạn khác nhau của chu kỳ sản xuất. 

Doanh nghiệp cần tối ưu hóa mức tồn kho để cân bằng giữa hai yếu tố: 

(1) Dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn và tăng chi phí lưu kho

(2) Dự trữ không đủ gây gián đoạn sản xuất và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô đòi hỏi theo dõi và đo lường các chỉ số quan trọng như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, chi phí lưu kho, tỷ lệ hao hụt, hư hỏng… Các số liệu này cung cấp thông tin để ra quyết định và xác định các khía cạnh cần tối ưu hóa.

Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả là yếu tố then chốt để vận hành sản xuất và kinh doanh thành công. Lợi ích bao gồm:

1. Đảm bảo sản xuất vận hành liên tục

Duy trì mức tồn kho nguyên liệu thô phù hợp là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra ổn định, không bị gián đoạn. Nguồn nguyên liệu dự trữ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nguyên liệu, tránh những tổn thất do phải ngừng sản xuất hoặc chậm trễ tiến độ.

2. Tối ưu hóa chi phí

Việc giám sát và kiểm soát tồn kho nguyên liệu thô chặt chẽ cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mua sắm, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt. Tồn kho quá nhiều sẽ gây lãng phí vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản, đồng thời có thể dẫn đến hư hỏng, giảm chất lượng nguyên liệu. Ngược lại, nếu thiếu nguyên liệu sẽ làm gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và làm giảm uy tín với khách hàng.

>>>Xem thêm: Chi phí lưu kho và 5 cách tối ưu hiệu quả nhất

3. Đáp ứng nhu cầu khách hàng

Mức tồn kho nguyên liệu tối ưu giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng. Bằng cách phân tích xu hướng thị trường và dự báo nhu cầu, doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh lượng nguyên liệu dự trữ, đảm bảo sản xuất kịp thời, đáp ứng đơn hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4. Đẩy mạnh hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng. Việc trao đổi thông tin tồn kho minh bạch, chính xác với các nhà cung cấp giúp đảm bảo nguồn cung ứng nguyên liệu kịp thời, hạn chế tối đa tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt, từ đó giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, hiệu quả hơn.

5. Cải thiện báo cáo tài chính

Theo dõi chính xác số lượng, giá trị tồn kho nguyên liệu thô là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính và phân tích chi phí sản xuất chính xác. Số liệu tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị tài sản của doanh nghiệp, thể hiện trên bảng cân đối kế toán. 

Bên cạnh đó, chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, từ đó tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô tốt sẽ giúp doanh nghiệp có được bức tranh tài chính rõ ràng, chính xác, hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Các thách thức thường gặp trong quản lý kho nguyên vật liệu thô

Quản lý kho nguyên vật liệu thô thường gặp các thách thức sau:

Dự báo nhu cầu không chính xác 

Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu không chính xác có thể dẫn đến tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu. Dư thừa gây lãng phí vốn, chi phí lưu kho, trong khi thiếu hụt làm gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Doanh nghiệp cần phải phân tích kỹ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu, sử dụng các công cụ dự báo phù hợp để đưa ra kế hoạch mua hàng chính xác.

Thời gian giao hàng chưa được đảm bảo

Thời gian giao hàng từ nhà cung cấp không ổn định có thể gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Sự chậm trễ trong việc giao hàng có thể làm gián đoạn sản xuất, trong khi giao hàng sớm hơn dự kiến có thể dẫn đến tồn kho quá mức. 

Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có khả năng đáp ứng đúng tiến độ, đồng thời xây dựng kế hoạch dự phòng để ứng phó với các tình huống bất ngờ.

Không gian lưu trữ hạn chế 

Không gian kho bãi hạn chế là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Việc sắp xếp, bố trí kho hàng không hợp lý có thể gây khó khăn trong việc quản lý, tìm kiếm, xuất nhập nguyên vật liệu, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng, mất mát. Doanh nghiệp cần tối ưu hóa không gian kho bãi, áp dụng các phương pháp lưu trữ khoa học để tận dụng tối đa diện tích.

>>>Gợi ý: 10 Cách sắp xếp kho nguyên vật liệu đơn giản, hiệu quả nhất

Nguy cơ hao hụt, hư hỏng, lỗi thời 

Trong quá trình lưu trữ, nguyên liệu thô có thể bị hao hụt, hư hỏng do nhiều nguyên nhân như bảo quản không đúng cách, tai nạn, thiên tai… Một số loại nguyên vật liệu còn có nguy cơ lỗi thời, mất giá trị theo thời gian. Doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình bảo quản nghiêm ngặt, kiểm tra định kỳ chất lượng nguyên liệu để giảm thiểu rủi ro.

>>>Chi tiết: Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho: Hướng dẫn chi tiết A-Z

Biến động giá nguyên liệu 

Giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như thị trường, kinh tế, chính trị… Biến động giá có thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao thị trường, đàm phán với nhà cung cấp để có được giá cả hợp lý, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính linh hoạt để ứng phó với biến động giá.

Thiếu công cụ và quy trình quản lý hiệu quả

Việc thiếu các công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý, hoặc áp dụng quy trình quản lý thủ công, lạc hậu có thể gây ra nhiều khó khăn, sai sót trong quá trình quản lý kho nguyên vật liệu thô. Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ, áp dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại, xây dựng quy trình quản lý khoa học, bài bản để nâng cao hiệu quả.

Quản lý tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả với SEEACT-WMS

Để tối ưu hóa việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể ứng dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp SEEACT-WMS. Lợi ích của SEEACT-WMS bao gồm:

• Quản lý nhập kho: Hệ thống tự động hóa quy trình nhập kho, từ việc tạo phiếu nhập, kiểm tra chất lượng, đến việc cập nhật số lượng, vị trí lưu trữ của nguyên liệu. 
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: SEEACT-WMS cung cấp thông tin chính xác, cập nhật về số lượng, vị trí, tình trạng của từng loại nguyên liệu trong kho. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn nắm bắt được tình hình tồn kho, chủ động trong việc điều phối, sử dụng nguyên liệu.
• Quản lý xuất kho: Hệ thống kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất kho nguyên liệu cho sản xuất, đảm bảo đúng loại, đúng số lượng, đúng thời điểm.
• Cảnh báo tồn kho: Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi tồn kho nguyên liệu đạt đến mức tối thiểu hoặc tối đa, giúp doanh nghiệp kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch mua hàng, tránh tình trạng gián đoạn sản xuất hoặc tồn kho quá mức.
• Báo cáo phân tích: SEEACT-WMS cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình tồn kho, nhập xuất tồn, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý, phát hiện các vấn đề tồn đọng và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

Với những tính năng và lợi ích vượt trội, SEEACT-WMS là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho nguyên liệu thô một cách hiệu quả, chuyên nghiệp, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

>>>Tìm hiểu chi tiết: SEEACT-WMS – Hệ thống quản lý kho thông minh

Hoặc liên hệ với DACO qua Hotline 0904.675.995 để được hỗ trợ và nhận demo miễn phí!

Lời kết 

Hy vọng bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của quản lý tồn kho nguyên liệu thô và áp dụng thành công vào thực tiễn.

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý kho hiệu quả, bạn có thể tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý kho hoặc liên hệ với các chuyên gia của DACO nhé!.