Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm và những lợi ích thiết thực

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là công cụ quản lý toàn diện, cho phép doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận thông tin chi tiết về sản phẩm trong suốt chuỗi cung ứng. Từ khâu nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất, chế biến, đóng gói, vận chuyển đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng, mọi thông tin đều được lưu trữ và truy xuất một cách minh bạch, chính xác. Phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao uy tín thương hiệu, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm.

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là gì?

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, theo định nghĩa của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), là khả năng theo dõi lịch sử của một sản phẩm thông qua dữ liệu nhận dạng được ghi lại. Nói một cách dễ hiểu, đó là quá trình giám sát và xác định sản phẩm qua từng giai đoạn sản xuất, chế biến và phân phối. Nhờ vậy, cả người tiêu dùng lẫn nhà sản xuất đều có thể nắm bắt đầy đủ thông tin về nguồn gốc, nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, vận chuyển và phân phối của sản phẩm.

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý và ghi lại thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm trong suốt quá trình từ sản xuất, chế biến, phân phối đến bán hàng.

Bên cạnh các phương pháp truyền thống như mã vạch/mã QR, RFID và IoT, Blockchain là một công nghệ tiên tiến, mang lại tiềm năng to lớn cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Nhờ khả năng ghi chép dữ liệu phi tập trung, an toàn và không thể sửa đổi, Blockchain giúp tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy, mang lại lợi ích cho toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất, nhà bán lẻ đến người tiêu dùng.

Hiện nay, công nghệ Blockchain trong truy xuất nguồn gốc đang được phát triển mạnh mẽ và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

>>>Có thể bạn muốn biết: Tem truy xuất nguồn gốc là gì? Ứng dụng & Lợi ích

Lợi ích của phần mềm kiểm tra nguồn gốc sản phẩm

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trên nhiều khía cạnh:

Phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa mang đến lợi ích đầu tiên là minh bạch thông tin, tạo dựng niềm tin nơi khách hàng. Người tiêu dùng có thể dễ dàng nắm bắt nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm thông qua mã vạch hoặc mã QR, chỉ với thao tác quét mã đơn giản trên điện thoại, chẳng hạn như ứng dụng Zalo. Điều này không chỉ củng cố niềm tin của khách hàng mà còn đáp ứng quyền lợi và nhu cầu thiết yếu của họ.

Về phía doanh nghiệp, phần mềm giúp quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất. Các hoạt động sản xuất, chế biến, phân phối và bán hàng được quản lý hiệu quả hơn. Doanh nghiệp dễ dàng truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu, sản phẩm lỗi, hàng giả, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.

Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Chính phủ Việt Nam đã ban hành nhiều quy định về truy xuất nguồn gốc cho các ngành công nghiệp. Việc sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định này.

Một lợi ích quan trọng khác là giảm rủi ro hàng giả, hàng nhái. Truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp chống lại việc sản xuất, phân phối và bán hàng sản phẩm giả mạo, nhái thương hiệu, bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

Khi xảy ra sự cố sản phẩm, doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng. Ví dụ như trường hợp thu hồi sản phẩm do lỗi kỹ thuật, truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp thực hiện việc thu hồi dễ dàng và hiệu quả hơn.

Cuối cùng, việc sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc giúp tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng tạo được niềm tin từ người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp được ưu tiên lựa chọn so với các đối thủ không sử dụng phần mềm.

Các loại hình hệ thống truy xuất nguồn gốc 

Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm nền tảng triển khai, mô hình triển khai và ngành nghề ứng dụng.

Phân loại theo nền tảng

– App truy xuất nguồn gốc sản phẩm (Android, iOS): Đây là các ứng dụng di động cho phép người tiêu dùng quét mã vạch hoặc mã QR trên sản phẩm để truy xuất thông tin nguồn gốc.

– Phần mềm truy xuất nguồn gốc trên website (nền tảng web): Hệ thống này cho phép người dùng truy cập thông tin nguồn gốc sản phẩm thông qua trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động.

– Phần mềm truy xuất nguồn gốc tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP, MES…): Hệ thống này được tích hợp vào các hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp, giúp quản lý thông tin nguồn gốc sản phẩm một cách toàn diện.

Phân loại theo mô hình triển khai

Hệ thống truy xuất nguồn gốc có thể được phân loại dựa trên mô hình triển khai, bao gồm:

• Phần mềm đám mây (Cloud-based)
• Phần mềm cài đặt tại chỗ (On-premise)

Phần mềm trên nền tảng đám mây có ưu điểm là dễ dàng triển khai và sử dụng qua trình duyệt web, khả năng mở rộng quy mô linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển. Mô hình này có chi phí ban đầu thấp, doanh nghiệp chỉ cần trả phí sử dụng theo nhu cầu mà không cần đầu tư vào hạ tầng. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp về tính sẵn sàng và bảo mật. Ngoài ra, khả năng tùy chỉnh có thể bị hạn chế nếu doanh nghiệp muốn điều chỉnh theo các nhu cầu cụ thể của mình.

Phần mềm cài đặt tại chỗ có ưu điểm ngược lại với phần mềm đám mây. Mô hình này có tính bảo mật cao, doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu và hệ thống, đồng thời có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đầu tư chi phí lớn vào cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân sự vận hành và khó khăn trong việc mở rộng quy mô do tính phức tạp và tốn kém.

Phân loại theo ngành hàng 

– Phần mềm truy xuất nguồn gốc nông sản: Chuyên biệt cho ngành nông nghiệp, theo dõi quá trình sản xuất từ khâu trồng trọt, thu hoạch đến phân phối.

– Phần mềm hệ thống truy xuất nguồn gốc cho ngành F&B: Theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất, bảo quản và phân phối thực phẩm, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng. Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của cơ quan quản lý.

– Phần mềm hệ thống truy xuất nguồn gốc cho ngành dược phẩm: Theo dõi quy trình sản xuất và phân phối thuốc, từ nguyên liệu đến thành phẩm. Đảm bảo chất lượng, hiệu quả và an toàn của thuốc, tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định của cơ quan quản lý.

– Phần mềm hệ thống truy xuất nguồn gốc cho ngành dệt may: Theo dõi nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và phân phối sản phẩm may mặc. Đảm bảo chất lượng, an toàn sản phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của thị trường.

Ngoài các ngành trên, truy xuất nguồn gốc còn được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như: điện tử, cơ khí, đồ gia dụng, gỗ và sản phẩm đồ gỗ… Mục tiêu chung là đảm bảo chất lượng, an toàn sản phẩm, minh bạch thông tin và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Khi lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhiều tiêu chí để đảm bảo phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu và mang lại hiệu quả cao.

Xác định rõ nhu cầu

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu cụ thể của mình trước khi lựa chọn phần mềm. Điều này bao gồm việc xác định các tính năng cần thiết, mô hình triển khai phù hợp (cloud-based hay on-premise), và ngân sách dự kiến cho việc đầu tư phần mềm.

Đánh giá uy tín nhà cung cấp

Ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm có uy tín và kinh nghiệm, đặc biệt là những đơn vị đã có kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp trong cùng ngành. Việc tham khảo các dự án đã thực hiện và đánh giá từ khách hàng hiện tại của nhà cung cấp là rất cần thiết.

Khả năng tích hợp hệ thống

Phần mềm truy xuất nguồn gốc cần có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp, như hệ thống MES (Quản lý và điều hành sản xuất) và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng). Khả năng tích hợp này giúp đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt và tránh tình trạng dữ liệu bị phân tán.

Chất lượng dịch vụ hỗ trợ

Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng tốt. Điều này giúp đảm bảo quá trình triển khai và vận hành diễn ra suôn sẻ, đồng thời giải quyết nhanh chóng mọi sự cố kỹ thuật.

Các yếu tố bổ sung

Ngoài các tiêu chí chính trên, doanh nghiệp cũng cần xem xét các yếu tố khác như:

• Bảo mật hệ thống: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin.
• Trải nghiệm người dùng: Hệ thống dễ sử dụng, thân thiện với mọi người.
• Khả năng tùy chỉnh: Linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
• Chi phí: So sánh giá cả và chi phí tổng thể từ các nhà cung cấp khác nhau.
• Uy tín nhà cung cấp: Chọn đối tác đáng tin cậy trên thị trường.

Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm với hệ thống MES

Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng và tính minh bạch của sản phẩm. Do đó, việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm trở thành yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp sản xuất tạo dựng niềm tin với khách hàng. Hệ thống Quản lý Thực thi Sản xuất (MES) đóng vai trò trung tâm trong việc thu thập và quản lý dữ liệu sản xuất, từ đó hỗ trợ truy xuất nguồn gốc một cách hiệu quả.

Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết này, nhiều doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm giải pháp quản lý sản xuất toàn diện để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm một hệ thống quản trị sản xuất chuyên nghiệp và hiệu quả, đặc biệt là khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, thì SEEACT-MES chính là lựa chọn hàng đầu.

Ưu điểm vượt trội của SEEACT-MES:

• Tính toàn diện: Cung cấp giải pháp truy xuất nguồn gốc từ đầu vào đến đầu ra, bao phủ toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Tích hợp đa nền tảng: Hỗ trợ ứng dụng di động (app mobile), giao diện web, và khả năng tích hợp với các hệ thống ERP/MES hiện có của doanh nghiệp.
• Khả năng tùy biến cao: Dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với quy trình sản xuất đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Công nghệ tiên tiến: Ứng dụng các công nghệ mới nhất như IoT, Cloud Computing, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả và bảo mật.
• Tư vấn triển khai và hỗ trợ sau bán hàng  
• Chi phí đầu tư hợp lý: Cung cấp giải pháp với chi phí cạnh tranh, phù hợp với khả năng đầu tư của nhiều doanh nghiệp.

Với các ưu điểm nổi bật, đây này là chìa khóa để doanh nghiệp sản xuất bứt phá năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm ngày càng khắt khe. 

>>>Tìm hiểu thêm về giải pháp SEEACT-MES và cách thức triển khai cho doanh nghiệp của bạn:

• SEEACT-MES: Giải pháp điều hành sản xuất chuyên sâu số 1 tại Việt Nam 
• Liên hệ hotline để được hỗ trợ trực tiếp: 0904.675.995 

Bằng cách triển khai SEEACT-MES, doanh nghiệp của bạn không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn xây dựng được lòng tin với khách hàng thông qua khả năng minh bạch nguồn gốc sản phẩm.

Lời kết 

Phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm đã trở thành công cụ không thể thiếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp hiện đại. Không chỉ đáp ứng nhu cầu minh bạch thông tin từ người tiêu dùng, giải pháp này còn mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội thông qua việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, phòng ngừa hàng giả và tuân thủ quy định pháp lý. Để lựa chọn phần mềm kiểm tra nguồn gốc sản phẩm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố như đặc thù ngành hàng, quy mô hoạt động và mục tiêu dài hạn. 

Đầu tư vào công nghệ này không đơn thuần là chi phí mà chính là khoản đầu tư sinh lời, góp phần xây dựng niềm tin với khách hàng và định vị thương hiệu trong thị trường ngày càng cạnh tranh.