[A-Z] Kho trung chuyển là gì? Toàn bộ thông tin cần biết

Kho trung chuyển là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò như một “điểm tập kết” tạm thời, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa. Thay vì lưu trữ dài hạn, kho trung chuyển tối ưu hóa quá trình phân phối, đảm bảo hàng hóa được chuyển đến tay người nhận một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hãy cùng DACO khám phá chi tiết hơn về vai trò và quy trình vận hành của loại kho đặc biệt này trong bài viết dưới đây.

Kho trung chuyển là gì?

Kho trung chuyển là một mắt xích trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là vận tải quốc tế. Điểm khác biệt của kho trung chuyển là tính tạm thời: hàng hóa chỉ được lưu trữ ở đây trong thời gian ngắn, thường là để chuyển đổi giữa các loại hình vận chuyển khác nhau (ví dụ: từ tàu biển sang xe tải). Mục đích chính chính là làm cho việc vận chuyển hàng hóa trở nên liền mạch và hiệu quả hơn.

Đặc điểm của kho trung chuyển

Khác với các kho lưu trữ truyền thống, kho trung chuyển hàng hóa  được thiết kế với mục tiêu tối ưu hóa tốc độ luân chuyển hàng hóa. Đặc tính này không chỉ giúp rút ngắn thời gian vận tải mà còn tạo điều kiện cho việc phân phối hàng hóa trên phạm vi rộng, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

Đặc điểm về thời gian lưu trữ

Hàng hóa được lưu trữ tại điểm trung chuyển trong thời gian ngắn, thường chỉ vài giờ hoặc vài ngày. Mục đích là để hàng hóa nhanh chóng được luân chuyển, giảm chi phí lưu kho và tối ưu hóa thời gian vận chuyển.

Vị trí địa lý

Kho thường được đặt tại các vị trí chiến lược, gần các đầu mối giao thông quan trọng như cảng biển, sân bay, hoặc các tuyến đường giao thông chính. Điều này giúp quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến các phương tiện tiếp theo diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Khả năng điều phối phương tiện vận chuyển

Kho đóng vai trò trung tâm điều phối, cho phép chuyển đổi hàng hóa linh hoạt giữa các phương thức vận tải khác nhau (ví dụ: tàu biển, xe tải, tàu hỏa, máy bay). Nhờ đó, quá trình vận chuyển hàng hóa xuyên suốt các khu vực và quốc gia được tối ưu hóa.

Hệ thống quản lý kho WMS

Kho hàng hóa trung chuyển yêu cầu hệ thống quản lý kho hiện đại để theo dõi và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, đảm bảo quy trình nhập xuất diễn ra chính xác và nhanh chóng.

>>>Xem thêm: WMS là gì? Giải pháp tối ưu cho quản lý kho hàng

Chức năng của kho trung chuyển là gì?

1. Bảo quản và lưu trữ hàng hóa

Tương tự như các loại kho khác, kho hàng hóa trung chuyển cung cấp chức năng cơ bản là lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Hàng hóa được bảo quản theo các tiêu chuẩn quy định, đảm bảo chất lượng trong thời gian lưu kho tạm thời.

2. Giảm chi phí và thời gian vận chuyển

Nhờ vị trí trung tâm tại các đầu mối giao thông, hoặc khu vực có hoạt động xuất nhập khẩu sôi động, kho giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa. Việc này đặc biệt hữu ích trong quá trình chờ đợi thực hiện các thủ tục hải quan hoặc chuyển đổi phương tiện vận tải.

3. Tập kết và phân phối hàng hóa

Kho trung chuyển đóng vai trò như một điểm gom hàng, cho phép doanh nghiệp tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất các lô hàng, tối ưu hóa quy trình phân phối, và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

>>>Có thể bạn muốn biết: Trung tâm phân phối là gì? Vai trò & Sự khác biệt với kho hàng

Ưu điểm của kho hàng hóa trung chuyển

Doanh nghiệp có thể đạt được nhiều lợi ích đáng kể khi sử dụng kho hàng trung chuyển. Những lợi ích này không chỉ thiết thực mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng và hoạt động logistics.

• Các kho thường được đặt tại những vị trí giao thông huyết mạch, tạo điều kiện thuận lợi cho xe tải ra vào, tối ưu hóa quá trình luân chuyển hàng hóa.
• Hàng hóa được phân loại khoa học theo chủng loại, mẫu mã hoặc các tiêu chí khác, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát hoặc thất lạc.
• Đảm bảo điều kiện lưu trữ theo tiêu chuẩn, giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, tránh hư hỏng trong thời gian chờ vận chuyển.

Chi tiết quy trình nhập xuất kho trung chuyển

Quy trình nhập kho

Quy trình này bắt đầu khi hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm trung chuyển từ các phương tiện vận tải ban đầu (tàu biển, máy bay, xe tải,…).

Bước 1: Tiếp nhận và xác nhận hàng hóa: Nhân viên kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa với chứng từ vận chuyển. Bước này đảm bảo tính chính xác của thông tin và phát hiện sớm các sai sót (nếu có).

Bước 2: Kiểm tra chất lượng (nếu cần): Đối với hàng hóa đặc biệt (hàng lạnh, dễ vỡ, hàng giá trị cao…), nhân viên kho sẽ kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển trước đó.

Bước 3: Lưu trữ tạm thời: Hàng hóa được đưa vào khu vực lưu trữ tạm thời trong kho, với điều kiện bảo quản phù hợp. Vị trí lưu trữ được sắp xếp khoa học để tối ưu hóa quá trình xuất kho sau này.

Bước 4: Cập nhật hệ thống: Toàn bộ dữ liệu liên quan đến hàng hóa (số lượng, chủng loại, vị trí lưu trữ) được cập nhật vào Hệ thống Quản lý Kho (WMS), nhờ đó đảm bảo khả năng theo dõi và quản lý tồn kho một cách chính xác.

Quy trình xuất kho

Việc xuất kho hàng hóa được tiến hành khi hàng hóa được chuyển giao cho các đơn vị vận tải để tiếp tục quá trình lưu thông. Trình tự thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Xác nhận yêu cầu xuất kho: Nhân viên kho kiểm tra và xác nhận yêu cầu xuất kho, đối chiếu với thông tin trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác.

Bước 2: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa: Hàng hóa được lấy ra khỏi khu vực lưu trữ, kiểm tra lại, đóng gói (nếu cần) và phân loại theo phương tiện vận chuyển tiếp theo. Các biện pháp bảo vệ đặc biệt được áp dụng cho hàng hóa nhạy cảm.
Bước 3: Vận chuyển đến phương tiện tiếp theo: Hàng hóa được vận chuyển đến phương tiện vận tải tiếp theo (xe tải, tàu hỏa, máy bay…) một cách nhanh chóng và an toàn.

Bước 4: Cập Nhật trạng thái xuất kho: Thông tin về việc xuất kho được cập nhật vào hệ thống WMS. Việc này giúp theo dõi được hành trình của hàng hóa và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

>>>Xem thêm: Quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm

Kho trung chuyển khác gì so với kho thông thường?

Mặc dù đều có chức năng lưu trữ hàng hóa, kho trung chuyển và kho thông thường (hay kho truyền thống) có những khác biệt quan trọng về mục đích sử dụng, thời gian lưu trữ, và các đặc điểm vận hành. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

>>>Có thể bạn muốn biết: Nhà kho là gì? Vai trò và tầm quan trọng trong sản xuất

Kho trung chuyển là gì và những câu hỏi thường gặp

Kho trung chuyển thường nằm ở đâu?

Kho thường được đặt tại các vị trí chiến lược, đóng vai trò là điểm kết nối quan trọng trong mạng lưới logistics. Vị trí lý tưởng của chúng thường bao gồm:

Gần các đầu mối giao thông chính:

• Cảng biển: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển hàng hóa từ tàu biển sang các phương tiện vận chuyển khác.
• Sân bay: Hỗ trợ luân chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
• Các tuyến đường cao tốc, đường sắt: Đảm bảo khả năng kết nối nhanh chóng với các trung tâm phân phối và khu vực tiêu thụ.
• Khu vực trung tâm phân phối: Nằm ở vị trí trung gian giữa các nhà cung cấp và khách hàng, giúp tối ưu hóa quãng đường và thời gian vận chuyển.

Các khu công nghiệp lớn: Thuận tiện cho việc tập kết và phân phối hàng hóa sản xuất tại các nhà máy.

Các bên liên quan trong quy trình vận hành kho trung chuyển?

Quy trình vận hành kho hàng hóa trung chuyển liên quan đến sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bên để đảm bảo hàng hóa được luân chuyển hiệu quả. Cụ thể:

• Người gửi hàng hóa: Là bên chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được đóng gói và vận chuyển đúng quy định.
• Đơn vị vận chuyển: Đảm nhiệm việc vận chuyển hàng hóa đến và đi từ  địa điểm trung chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm.
• Nhà quản lý kho: Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của kho, bao gồm việc nhập, xuất, lưu trữ và bảo quản hàng hóa, cũng như đảm bảo an ninh và an toàn cho hàng hóa.
• Các cơ quan hải quan (đối với hàng hóa xuất nhập khẩu): Thực hiện kiểm tra và giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Những loại hàng hóa nào thường được lưu trữ trong kho trung chuyển?

 Địa điểm trung chuyển thường lưu trữ các loại hàng hóa có đặc điểm chung là thời gian lưu kho ngắn và yêu cầu luân chuyển nhanh chóng. Cụ thể bao gồm:

• Hàng hóa tiêu dùng nhanh (FMCG): Đây là loại hàng hóa có vòng đời ngắn, cần được phân phối liên tục để đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Hàng hóa thương mại điện tử: Các đơn hàng trực tuyến thường được tập kết tại kho  hàng hóa trung chuyển để phân loại và vận chuyển đến tay người tiêu dùng.
• Hàng hóa xuất nhập khẩu: Hàng hóa được trung chuyển giữa các phương thức vận tải khác nhau, như từ tàu biển sang xe tải hoặc từ máy bay sang tàu hỏa.
• Hàng hóa cần bảo quản đặc biệt: Một số hàng hoá cần được bảo quản trong điều kiện đặc biệt như thực phẩm tươi sống, hàng đông lạnh hoặc các loại hàng hoá đặc biệt khác.

Tóm lại, kho trung chuyển là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, góp phần tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về loại hình kho bãi đặc biệt này.