Kho CFS là gì? Tất tần tật thông tin cần biết

“Kho CFS là gì?” Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị xuất nhập khẩu, quan tâm. Kho CFS (Container Freight Station) đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng logistics, đặc biệt là đối với hàng lẻ (LCL). Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, vai trò, quy trình hoạt động và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kho CFS.

Kho CFS là gì?

Kho CFS, viết tắt của Container Freight Station, là một khu vực kho bãi được chỉ định, nơi diễn ra các hoạt động gom hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) từ nhiều chủ hàng khác nhau vào cùng một container để xuất khẩu, hoặc chia tách hàng lẻ từ container nhập khẩu để giao cho từng chủ hàng. Nói một cách đơn giản, CFS là điểm tập kết và chia tách hàng lẻ.

Để dễ hiểu hơn, hãy hình dung như sau:

• Xuất khẩu: Bạn có một lô hàng nhỏ, không đủ để lấp đầy một container. Bạn và nhiều chủ hàng khác có hàng nhỏ tương tự sẽ mang hàng đến kho CFS. Tại đây, hàng hóa của các bạn sẽ được gom lại vào chung một container để vận chuyển, giúp tiết kiệm chi phí.
• Nhập khẩu: Một container chứa hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau được đưa đến kho CFS. Tại đây, hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi container và chia tách theo từng lô hàng nhỏ để giao cho từng chủ hàng.

Phân loại kho CFS

Việc phân loại kho CFS dựa trên chức năng chính của chúng trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu vận chuyển.

Kho CFS nhập khẩu

Kho CFS nhập khẩu chuyên xử lý hàng hóa nhập khẩu. Sau khi container được dỡ khỏi tàu tại cảng, hàng hóa LCL được chuyển đến kho CFS này. 

Tại đây, hàng hóa được dỡ ra khỏi container, phân loại theo từng lô hàng của các chủ hàng khác nhau, và chuẩn bị cho các thủ tục hải quan. Kho CFS nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp nhận hàng nhanh chóng và hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Kho CFS xuất khẩu

Kho CFS xuất khẩu là nơi tập kết hàng lẻ từ nhiều người gửi hàng khác nhau trước khi đóng vào container để xuất khẩu. Kho này đóng vai trò gom hàng, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa không gian container, giảm chi phí vận chuyển và tăng tốc độ xử lý hàng xuất khẩu. Hàng hóa được kiểm tra, đóng gói (nếu cần) và chuẩn bị các chứng từ cần thiết trước khi được vận chuyển ra cảng.

Kho CFS trung chuyển

Kho CFS trung chuyển (hay còn gọi là kho CFS kết hợp) thực hiện cả hai chức năng gom hàng xuất và chia tách hàng nhập. Các kho này thường được đặt tại các vị trí chiến lược gần cảng biển, sân bay hoặc các trung tâm logistics lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi hàng hóa giữa các phương tiện vận tải khác nhau (ví dụ, từ tàu biển sang xe tải).

>>>Có thể bạn muốn biết: [A-Z] Kho trung chuyển là gì? Toàn bộ thông tin cần biết

Các dịch vụ chính của kho CFS là gì?

Kho CFS cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan đến việc xử lý hàng lẻ (LCL) trong xuất nhập khẩu. Các dịch vụ này nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn, hiệu quả và tuân thủ các quy định liên quan.

Đóng gói, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa

Kho CFS cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa vào các kiện, pallet hoặc thùng chứa phù hợp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa cũng được sắp xếp khoa học và lưu trữ tạm thời trong kho trong khi chờ gom hàng hoặc làm thủ tục.

Chia tách và đóng ghép container/ULD cho hàng quá cảnh/trung chuyển

Đối với hàng hóa quá cảnh hoặc trung chuyển qua Việt Nam, kho thực hiện chia tách hàng từ container/ULD (Unit Load Device – thiết bị tải hàng trên máy bay) nhập khẩu và đóng ghép vào container/ULD khác để tiếp tục vận chuyển đến nước đích. 

Kho CFS có thể đóng ghép hàng quá cảnh/trung chuyển với hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam.

Chia tách và đóng ghép hàng xuất khẩu

Kho CFS thực hiện chia tách các lô hàng nhập khẩu thành các lô hàng nhỏ hơn theo từng chủ hàng. Ngược lại, kho cũng thực hiện đóng ghép các lô hàng lẻ xuất khẩu từ nhiều chủ hàng khác nhau vào cùng một container để tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển.

Chuyển quyền sở hữu hàng hóa

Trong thời gian lưu trữ tại kho CFS, chủ hàng có thể thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.

Các dịch vụ gia tăng

Bên cạnh các dịch vụ chính trên, các đơn vị cung cấp dịch vụ kho CFS thường cung cấp các dịch vụ đi kèm như:

• Dịch vụ vận tải.
• Đại lý hàng hóa.
• Dịch vụ phân phối.
• Dịch vụ kho hàng.

Quy trình thực hiện khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình hoạt động của kho CFS bao gồm một chuỗi các bước được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo việc xử lý hàng hóa LCL (hàng lẻ) diễn ra một cách hiệu quả, an toàn và tuân thủ quy định.

1. Tiếp nhận và ghi nhận hàng hóa

Khi hàng hóa được vận chuyển đến kho CFS (bằng đường biển, đường bộ, đường sắt hoặc từ các kho nội địa), quy trình bắt đầu bằng việc dỡ hàng tại khu vực tiếp nhận. Nhân viên kho CFS tiến hành kiểm tra ban đầu về số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa để xác nhận tính nguyên vẹn và đối chiếu với chứng từ. 

Mọi thông tin chi tiết về lô hàng (loại hàng, số lượng, nguồn gốc, điểm đến,…) được cập nhật vào hệ thống quản lý kho (WMS – Warehouse Management System) để theo dõi và quản lý xuyên suốt.

2. Phân loại và xử lý hàng hóa

Hàng hóa được phân loại dựa trên các tiêu chí như loại hàng, điểm đến, yêu cầu vận chuyển đặc biệt, hoặc loại phương tiện vận chuyển (container, máy bay,…). Việc phân loại này nhằm mục đích tối ưu hóa không gian lưu trữ và chuẩn bị cho các bước xử lý tiếp theo. Đối với một số loại hàng hóa, kho CFS có thể thực hiện đóng gói lại để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hoặc để đáp ứng các tiêu chuẩn đóng gói quốc tế, hoặc gom/tách các lô hàng.

>>>Xem thêm: 5 Cách phân loại hàng hóa phổ biến hiện nay

3. Kiểm tra và hoàn tất thủ tục

Trước khi hàng hóa được xuất đi hoặc nhập kho, kho CFS có thể tiến hành kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quy định, đặc biệt là đối với các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, hoặc hàng dễ vỡ. Kho CFS cũng là nơi thực hiện các thủ tục hải quan. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra chứng từ (hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng,…) để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu.

4. Lưu kho và bảo quản

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra và thủ tục, hàng hóa được đưa vào khu vực lưu trữ tạm thời trong kho CFS. Tùy thuộc vào đặc tính của từng loại hàng, kho CFS có thể có các khu vực lưu trữ chuyên biệt như kho lạnh, kho mát, kho khô, khu vực dành cho hàng nguy hiểm,… đảm bảo mỗi loại hàng đều được bảo quản trong điều kiện lý tưởng nhất.

>>>Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho: Hướng dẫn chi tiết A-Z

5. Vận chuyển và giao nhận

Kho CFS đóng vai trò là điểm kết nối giữa các phương thức vận tải. Hàng hóa từ kho CFS có thể được chuyển lên xe tải, tàu hỏa, tàu biển hoặc máy bay để tiếp tục hành trình. 

Đối với hàng nhập khẩu, sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và kiểm tra, kho CFS sẽ tiến hành giao hàng cho người nhận hàng (hoặc đại diện được ủy quyền) hoặc các đơn vị vận chuyển nội địa. Quá trình giao nhận được ghi nhận đầy đủ để hoàn tất chu trình.

CFS đóng góp như thế nào vào hiệu quả của chuỗi cung ứng?

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, là điểm trung gian giúp xử lý, phân loại và chuẩn bị hàng hóa cho quá trình vận chuyển tiếp theo. Các hoạt động tại CFS giúp tối ưu hóa quy trình logistics và giảm chi phí. Cụ thể:

1. Tối ưu hóa vận tải hàng lẻ

CFS đóng vai trò trung tâm trong việc gom hàng (consolidation) và chia tách hàng (deconsolidation) cho các lô hàng LCL. Thay vì vận chuyển các lô hàng nhỏ lẻ một cách riêng biệt và tốn kém, CFS tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, phân loại, đóng gói và xếp vào cùng một container. 

Quá trình này giúp tận dụng tối đa không gian container, giảm số lượng container cần thiết, từ đó giảm đáng kể chi phí vận chuyển cho các doanh nghiệp.

2. Nâng cao hiệu quả phân phối

Kho CFS không chỉ là nơi tập kết mà còn là trung tâm phân phối hàng hóa hiệu quả. Tại đây, hàng hóa được kiểm tra, phân loại theo điểm đến, loại hàng, và yêu cầu vận chuyển. Việc phân loại và sắp xếp khoa học này giúp tối ưu hóa quá trình xếp dỡ hàng hóa, chuẩn bị cho các phương thức vận tải tiếp theo (đường biển, đường bộ, hàng không). CFS cũng có thể thực hiện đóng gói lại hàng hóa nếu cần, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

3. Chủ động tuân thủ quy định hải quan

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ quy định hải quan. Tại đây, hàng hóa và chứng từ liên quan được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về xuất nhập khẩu. 

CFS cũng hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, phí và các quy định khác của hải quan. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh chậm trễ và các chi phí phát sinh không đáng có.

4. Đảm bảo an toàn hàng hóa

CFS cung cấp môi trường an toàn và được kiểm soát để lưu trữ và xử lý hàng hóa. Hàng hóa được kiểm tra, giám sát và bảo quản trong điều kiện phù hợp, giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, mất mát, hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Việc quản lý tập trung tại CFS cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng hàng hóa, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và đảm bảo an ninh cho lô hàng.

5. Tăng tính linh hoạt và giảm chi phí logistics

CFS mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc quản lý chuỗi cung ứng. Nhờ việc tập kết và phân loại hàng hóa tại CFS, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh kế hoạch vận chuyển, lựa chọn tuyến đường, thay đổi phương thức vận tải, hoặc gom/tách các lô hàng tùy theo nhu cầu thực tế. Sự linh hoạt này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường biến động và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics tổng thể.

Ưu điểm và hạn chế của CFS là gì?

Kho CFS (Container Freight Station) là một thành phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế. Việc hiểu rõ những ưu và nhược điểm này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ CFS một cách hiệu quả.

Ưu điểm

• Tối ưu hóa chi phí vận chuyển: CFS cho phép gom hàng lẻ (LCL) từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một container, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển so với việc thuê nguyên container (FCL).
• Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng: CFS giúp rút ngắn thời gian xử lý hàng hóa, giảm thời gian lưu kho, và tăng tốc độ thông quan. Việc phân loại, đóng gói, và kiểm tra hàng hóa được thực hiện tập trung tại CFS, giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng: Các kho CFS hiện đại thường được trang bị hệ thống quản lý kho (WMS) tiên tiến, cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi vị trí, tình trạng và lịch trình của hàng hóa.
• Thủ tục hải quan thuận tiện: Để hỗ trợ quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, CFS thường có bộ phận chuyên trách hoặc trực tiếp đảm nhiệm các nghiệp vụ hải quan. Các công việc này bao gồm kiểm tra, đối chiếu chứng từ, xác định các loại thuế phải nộp và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Linh hoạt trong xử lý hàng hóa: CFS có khả năng xử lý đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng thông thường đến hàng công nghiệp, hàng nguy hiểm, hoặc hàng dễ vỡ. Dịch vụ của CFS cũng có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Hạn chế

• Chi phí lưu kho: Mặc dù CFS giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho tại CFS có thể tăng lên nếu hàng hóa bị giữ lại lâu do các vấn đề về thủ tục, chứng từ, hoặc do sự chậm trễ trong quá trình vận chuyển.
• Rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa: Do CFS xử lý hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, việc xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa trong quá trình gom hàng, chia tách, hoặc lưu kho là hoàn toàn có thể, mặc dù các biện pháp an ninh và kiểm soát chất lượng được áp dụng.
• Phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài: Hoạt động của CFS có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như thay đổi chính sách hải quan, tình trạng tắc nghẽn tại cảng, thời tiết xấu, hoặc các sự kiện bất khả kháng khác.
• Nguy cơ mất đồng bộ: Nếu thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan (chủ hàng, hãng tàu, đơn vị vận tải, cơ quan hải quan,…), quy trình tại CFS có thể gặp trục trặc, dẫn đến chậm trễ và sai sót.

Tóm lại, CFS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc vận chuyển hàng lẻ, nhưng cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng các hạn chế để có kế hoạch quản lý và sử dụng dịch vụ một cách hiệu quả nhất.

So sánh chi tiết CFS với các khái niệm thường gặp

>>>Có thể bạn muốn biết: Kho ngoại quan là gì?- Bonded Warehouse: A-Z thông tin cần biết

[FAQ] Kho CFS là gì và các thắc mắc liên quan

Các loại hàng hóa nào được lưu kho kho CFS?

Kho CFS chứa loại hàng nào? Kho CFS có khả năng lưu trữ rất nhiều loại hàng hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật, kho CFS không tiếp nhận hàng giả, hàng nhái, hàng cấm và các loại hàng hóa nguy hiểm.

Kho CFS thường được đặt ở đâu?

Kho CFS thường được đặt ở những vị trí chiến lược để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa. Cụ thể:

• Gần cảng biển: Đây là vị trí phổ biến nhất, giúp thuận tiện cho việc tập kết và phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Gần cảng cạn (ICD – Inland Container Depot): Các ICD nằm sâu trong nội địa, giúp giảm tải cho các cảng biển và tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa nội địa.
• Gần sân bay: Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, kho CFS được đặt gần sân bay để tiết kiệm thời gian vận chuyển.

Các loại phí liên quan đến CFS là gì?

Khi sử dụng dịch vụ kho CFS (Container Freight Station), doanh nghiệp cần lưu ý đến các loại phí sau:

1. Phí THC (Terminal Handling Charge): Phụ phí xếp dỡ tại cảng: là khoản phí thu trên mỗi container để bù đắp cho các hoạt động làm hàng tại cảng
2. Phí CFS: Phí này bao gồm các hoạt động tại kho CFS như:
   • Phí lưu kho: Tính theo thời gian hàng hóa được lưu trữ tại kho CFS.
   • Phí đóng gói/dỡ hàng: Tính cho việc đóng hàng vào container (hàng xuất) hoặc dỡ hàng ra khỏi container (hàng nhập).
   • Phí xử lý hàng hóa (Handling): Bao gồm các chi phí liên quan đến việc kiểm đếm, phân loại, và quản lý hàng hóa trong kho.
   • Phí xếp dỡ: Phí nâng/hạ container hàng vào kho.
3. Phí kiểm hóa (nếu có): Áp dụng khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.
4. Phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển hàng hóa giữa kho CFS và cảng hoặc địa điểm của khách hàng.
5. Phí khác (nếu có): Các chi phí phát sinh khác như phí sửa chữa container, phí vệ sinh container,phí làm tem nhãn….

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về kho CFS là gì, vai trò và quy trình hoạt động của kho CFS. Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp trong việc lựa chọn và sử dụng dịch vụ kho CFS, tối ưu hóa hoạt động logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh.