Buffer Stock là gì? Khái niệm, vai trò và lợi ích

Trong thế giới kinh doanh đầy biến động, việc duy trì sự ổn định trong chuỗi cung ứng là vô cùng quan trọng. Và “Buffer stock” chính là một trong những chiến lược then chốt giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. Vậy Buffer stock là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của DACO . 

Buffer stock là gì?

Buffer stock là gì? Buffer stock – Dự trữ điều hòa hay còn gọi là hàng tồn kho đệm, là một lượng hàng hóa nhất định được dự trữ để ổn định giá cả thị trường, đặc biệt là đối với các mặt hàng sơ chế như đồng, đường, cà phê.

Mục đích của việc dự trữ này là để đối phó với những biến động về cung cầu, giúp ngăn chặn tình trạng giá cả tăng đột biến khi nguồn cung khan hiếm hoặc giảm mạnh khi cầu giảm.

Nói cách khác, dự trữ điều hòa hoạt động như một “kho dự phòng” cho nguyên vật liệu hoặc hàng hóa, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục ngay cả khi gặp phải sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

>>>Có thể bạn muốn biết: Safety stock là gì? Vai trò và cách tính toán chính xác

Dự trữ điều hoà Buffer stock được dùng để làm gì? 

Dự trữ điều hòa có vai trò quan trọng trong một số lĩnh vực chủ yếu được sử dụng để:

Ổn định giá cả thị trường

Buffer stock hoạt động như một công cụ bình ổn giá, đặc biệt là đối với các mặt hàng thiết yếu hoặc dễ biến động. Khi giá cả tăng cao, việc giải phóng một phần hàng dự trữ ra thị trường sẽ giúp kiềm chế đà tăng và bảo vệ người tiêu dùng. 

Ngược lại, khi giá cả xuống thấp, việc thu mua và dự trữ hàng hóa sẽ giúp hỗ trợ nhà sản xuất và ngăn chặn tình trạng giảm giá quá sâu, gây thiệt hại cho nền kinh tế.

Đảm bảo nguồn cung ổn định

Dự trữ điều hòa đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì nguồn cung ổn định cho thị trường, đặc biệt là khi gặp phải các sự cố gián đoạn như thiên tai, dịch bệnh, bất ổn chính trị… Nhờ có lượng hàng dự trữ, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và hạn chế thiệt hại kinh tế do thiếu hụt nguồn cung gây ra.

Đối phó với tình huống khẩn cấp

Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, chiến tranh, khủng hoảng kinh tế, Buffer stock là nguồn lực quan trọng để đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người dân và duy trì sự ổn định xã hội. Ví dụ, dự trữ lương thực, thuốc men, năng lượng… sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản, đồng thời hỗ trợ quá trình phục hồi sau khủng hoảng.

Thúc đẩy đầu tư và tăng trưởng kinh tế

Dự trữ điều hòa góp phần tạo ra môi trường kinh doanh ổn định và dự đoán được, từ đó khuyến khích đầu tư và thúc đẩy phát triển kinh tế. Khi các nhà đầu tư tin tưởng vào sự ổn định của thị trường và nguồn cung nguyên liệu, họ sẽ mạnh dạn đầu tư vào sản xuất kinh doanh, tạo ra việc làm và tăng trưởng kinh tế.

Ổn định an ninh lương thực

Đối với các quốc gia, dự trữ điều hòa lương thực (lúa gạo, lúa mì, ngô…) là yếu tố then chốt để đảm bảo an ninh lương thực, đặc biệt là trong bối cảnh biến đổi khí hậu và xung đột địa chính trị gia tăng. Dự trữ lương thực quốc gia sẽ giúp cung cấp nguồn thực phẩm ổn định cho người dân trong trường hợp mất mùa, thiên tai hoặc các sự kiện bất ngờ khác.

Công cụ kiểm soát thị trường

Chính phủ hoặc các tổ chức quốc tế có thể sử dụng dự trữ điều hòa như một công cụ để can thiệp vào thị trường, điều tiết cung cầu và ổn định giá cả. Bằng cách mua vào hoặc bán ra hàng hóa từ dự trữ, các cơ quan quản lý có thể kiểm soát lạm phát, ngăn chặn suy thoái kinh tế và duy trì sự ổn định của thị trường.

Đảm bảo an ninh lương thực

Dự trữ điều hòa lương thực là yếu tố then chốt để đảm bảo an ninh lương thực quốc gia, đặc biệt là trong bối cảnh biến đổi khí hậu ngày càng diễn biến phức tạp. Dự trữ lương thực giúp quốc gia chủ động ứng phó với các tình huống khan hiếm lương thực do thiên tai, mất mùa, biến động thị trường toàn cầu.

Bảo vệ người nông dân

Dự trữ điều hòa nông sản giúp bảo vệ quyền lợi của người nông dân bằng cách thu mua nông sản với mức giá ổn định, tránh tình trạng được mùa mất giá, đồng thời góp phần ổn định thu nhập và khuyến khích sản xuất nông nghiệp.

Ứng phó với biến đổi khí hậu

Dự trữ điều hòa là một trong những giải pháp quan trọng để thích ứng với biến đổi khí hậu. Bằng cách dự trữ các nguồn lực thiết yếu, quốc gia có thể chủ động ứng phó với các tác động tiêu cực của biến đổi khí hậu như hạn hán, lũ lụt, thiên tai, bảo vệ người dân và nền kinh tế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Buffer stock là gì?

Việc thiết lập và quản lý Buffer stock hiệu quả phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Đặc điểm hàng hóa

Tính chất của từng loại hàng hóa cũng ảnh hưởng đến phương thức dự trữ. Hàng hóa dễ hư hỏng, có thời hạn sử dụng ngắn cần có phương án bảo quản đặc biệt và không thể dự trữ trong thời gian dài.

Nhu cầu thị trường

Nhu cầu tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô Buffer stock. Khi nhu cầu cao, doanh nghiệp cần dự trữ nhiều hơn để đáp ứng thị trường. Ngược lại, khi nhu cầu thấp, việc duy trì buffer stock lớn sẽ gây lãng phí chi phí lưu kho và bảo quản.

Biến động nguồn cung

Tính ổn định của nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến chiến lược dự trữ. Nếu nguồn cung ổn định, doanh nghiệp có thể duy trì buffer stock ở mức thấp. Ngược lại, nếu nguồn cung thường xuyên gặp sự cố gián đoạn, buffer stock cần được dự trữ ở mức cao hơn để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục.

Điều kiện thị trường

Các yếu tố như biến động giá cả, lạm phát, khủng hoảng kinh tế, chính sách thương mại… đều tác động đến quyết định dự trữ. Trong thời kỳ bất ổn, doanh nghiệp thường tăng Buffer stock để phòng ngừa rủi ro.

Chính sách của chính phủ

Các chính sách về thuế, lãi suất, trợ cấp, hạn ngạch xuất nhập khẩu… của chính phủ có thể ảnh hưởng đến chi phí dự trữ và quyết định của doanh nghiệp.

Nguồn lực về tài chính và cơ sở hạ tầng

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng đến quy mô dự trữ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có cơ sở hạ tầng lưu trữ và bảo quản phù hợp để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong thời gian dự trữ.

Điểm khác nhau giữa Buffer Stock và Safety Stock

Mặc dù cả Buffer stock (dự trữ điều hòa) và Safety stock (dự trữ an toàn) đều nhằm mục đích ngăn chặn tình trạng hết hàng, nhưng chúng tập trung vào những nguyên nhân khác nhau gây ra vấn đề này.

Safety stock giống như “bức tường phòng thủ đầu tiên” trong chuỗi cung ứng, được sử dụng để đối phó với các sự cố bất ngờ như chậm trễ vận chuyển, thiếu hụt nguồn cung hoặc sự cố sản xuất.

Ngược lại, Buffer stock giúp doanh nghiệp đối phó với những biến động về nhu cầu, chẳng hạn như sự gia tăng đột biến trong mùa mua sắm hoặc các chương trình khuyến mãi.

Một số điểm khác biệt chính:

• Mục đích sử dụng: Safety stock chủ yếu để giải quyết các vấn đề về nguồn cung, trong khi Buffer stock tập trung vào việc quản lý nhu cầu.
• Mức độ dự trữ: Safety stock thường được thiết lập ở một mức cố định cho mỗi loại sản phẩm, trong khi  Buffer stock có thể thay đổi linh hoạt tùy theo mùa vụ và chiến dịch tiếp thị.
• Cách thức vận hành: Safety stock được sử dụng khi có sự cố gián đoạn nguồn cung, còn Buffer stock được sử dụng khi nhu cầu tăng cao.

Để tối ưu hiệu quả quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp nên kết hợp sử dụng cả Safety stock và  Buffer stock, từ đó chủ động ứng phó với mọi tình huống có thể xảy ra.

Lời kết

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ Buffer stock là gì, cũng như vai trò quan trọng của nó trong việc duy trì sự ổn định và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Việc áp dụng Buffer stock một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc quản lý dự trữ điều hòa cũng đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng và theo dõi sát sao để đạt được hiệu quả tối ưu.