Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày [Download miễn phí]

Báo cáo sản xuất hàng ngày là công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động, kiểm soát tiến độ và nâng cao năng suất. Việc nắm vững cách thức lập báo cáo sản xuất chính xác, chi tiết sẽ góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bền vững. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vai trò, cấu trúc và những mẫu báo cáo chi tiết, hiệu quả.

Báo cáo sản xuất hàng ngày là gì?

Báo cáo sản xuất hàng ngày là một công cụ quản lý quan trọng, được sử dụng để theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Mẫu báo cáo này thường được lập bởi công nhân sản xuất hoặc quản đốc phân xưởng, nhằm cung cấp thông tin chi tiết về tình hình sản xuất trong ngày cho cấp quản lý.

Người chịu trách nhiệm lập báo cáo thường là quản đốc phân xưởng hoặc tổ trưởng sản xuất, dựa trên thông tin thu thập từ các bộ phận liên quan như sản xuất, kho vận và kiểm tra chất lượng. Hình thức trình bày báo cáo có thể là bảng biểu, đồ thị hoặc văn bản tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.

>>>Có thể bạn muốn biết: Báo cáo sản xuất là gì? Tổng hợp các mẫu báo cáo miễn phí

Tại sao cần lập báo cáo sản xuất hàng ngày?

Lập báo cáo sản xuất hàng ngày là một hoạt động thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Nó không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất.

Cụ thể, báo cáo sản xuất giúp:

• Nắm bắt tình hình sản xuất: Cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất trong ngày, bao gồm sản lượng, chất lượng, hiệu suất, cũng như các vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát chi phí: Theo dõi chi phí sản xuất hàng ngày, từ đó xác định các khoản chi bất hợp lý và có biện pháp kiểm soát hiệu quả.
• Đánh giá hiệu quả sản xuất: Đo lường hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, dây chuyền sản xuất, giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các giải pháp cải thiện.
• Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để ban lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn lực, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Tối ưu hóa quy trình: Phát hiện các điểm nghẽn, sai sót trong quy trình sản xuất, từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến, nâng cao năng suất lao động.

Nội dung chính trong mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày là gì?

Mặc dù mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày có thể khác nhau tùy theo quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp, nhưng nhìn chung, một báo cáo sản xuất đầy đủ thường bao gồm 3 phần chính sau đây:

1. Kê khai sản lượng sản phẩm (hoàn thành và tương đương)

Phần này yêu cầu người lập báo cáo phải liệt kê chi tiết sản lượng của các sản phẩm đã hoàn thành trong ngày và sản lượng của những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất (sản phẩm dở dang). Việc này giúp ban lãnh đạo nắm được tiến độ sản xuất, xác định số lượng sản phẩm đang còn dang dở và dự đoán sản lượng hoàn thành trong tương lai.

Có hai phương pháp phổ biến để tính sản lượng tương đương:

• Phương pháp tính trung bình trọng số: Sản lượng tương đương được tính bằng cách lấy sản lượng sản phẩm hoàn thành nhân với tỷ lệ hoàn thành trung bình của các sản phẩm dở dang. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ áp dụng, tuy nhiên độ chính xác không cao.
• Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp này tính toán sản lượng tương đương dựa trên nguyên tắc sản phẩm nào được đưa vào sản xuất trước thì sẽ được tính hoàn thành trước. Mặc dù phức tạp hơn phương pháp tính trung bình trọng số, phương pháp nhập trước – xuất trước cho kết quả chính xác hơn.

>>>Xem thêm: FIFO là gì? Khi nào nên áp dụng phương pháp FIFO?

2. Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành đơn vị sản phẩm

Phần này yêu cầu phân xưởng sản xuất phải xác định rõ ràng các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, điện nước,… Sau đó, tính toán giá thành của mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm hoàn thành.

Việc xác định chi phí sản xuất và giá thành đơn vị sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả sản xuất và đưa ra quyết định định giá sản phẩm hợp lý.

3. Cân đối chi phí sản xuất

Phần này trình bày sự cân đối giữa các khoản chi phí sản xuất với các nguồn chi phí. Cụ thể, báo cáo cần chỉ rõ:

• Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí dở dang từ kỳ trước.
• Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm hoàn thành và dở dang.

Việc cân đối chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Hướng dẫn cách làm báo cáo sản xuất hàng ngày trên Excel

Excel là công cụ phổ biến và hiệu quả để tạo báo cáo sản xuất. Nó cung cấp giao diện trực quan với các hàng và cột có sẵn, giúp cho việc nhập liệu, tính toán và trình bày dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo báo cáo SX hàng ngày trên Excel:

Bước 1. Thu thập dữ liệu

Trước khi bắt đầu lập báo cáo, bạn cần xác định rõ những thông tin cần thiết, ví dụ như:

• Thông tin về sản phẩm: tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị tính,…
• Sản lượng: số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng sản phẩm lỗi, tỷ lệ hoàn thành,…
• Nhân công: số lượng công nhân, số giờ làm việc, năng suất lao động,…
• Máy móc thiết bị: thời gian hoạt động, số lượng sản phẩm sản xuất được trên mỗi máy,…
• Nguyên vật liệu: số lượng nguyên vật liệu sử dụng, lượng tồn kho,…

Dữ liệu có thể được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), sổ sách ghi chép, các bảng tính,… Bạn cần đảm bảo dữ liệu được thu thập đầy đủ, chính xác và được cập nhật mới nhất.

Bước 2. Tạo báo cáo trên Excel

– Thiết kế bố cục: Mở một file Excel mới và thiết kế bố cục cho báo cáo. Bạn có thể tham khảo các mẫu báo cáo sản xuất có sẵn hoặc tự tạo bố cục riêng. Báo cáo cần được trình bày rõ ràng, khoa học và dễ hiểu.

– Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu đã thu thập vào các ô tương ứng trong bảng tính Excel.

– Sử dụng công thức: Excel cung cấp nhiều công thức và hàm tính toán mạnh mẽ, giúp bạn tự động hóa việc tính toán các chỉ số quan trọng trong báo cáo như tổng sản lượng, tỷ lệ lỗi, năng suất lao động,…

– Trực quan hóa dữ liệu: Sử dụng các biểu đồ (chart) trong Excel để trực quan hóa dữ liệu, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin và so sánh các chỉ số.

– Định dạng báo cáo: Sử dụng các công cụ định dạng trong Excel để điều chỉnh font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề,… nhằm tạo ra một báo cáo chuyên nghiệp và dễ đọc.

Các mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày chi tiết 

Mẫu báo cáo hàng ngày không có một khuôn mẫu cố định mà sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy mô, ngành nghề và nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, có một số mẫu báo cáo phổ biến được sử dụng rộng rãi, bao gồm:

Bạn có thể tải các mẫu báo cáo SX hàng ngày tại đây:

>>>Download miễn phí:

• Mẫu báo cáo hoạt động sản xuất hàng ngày (Bản word)

• Mẫu báo cáo hoạt động sản xuất hàng ngày (Bản Excel)

Lập báo cáo sản xuất hàng ngày tự động với SEEACT-MES

Mặc dù Excel là công cụ hữu ích để lập báo cáo sản xuất, nhưng phương pháp này vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn và yêu cầu quản lý phức tạp. Có thể kể đến như: 

• Tốn thời gian và công sức
• Dễ xảy ra sai sót
• Khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
• Hạn chế trong việc chia sẻ và truy cập dữ liệu
• …

Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, việc ứng dụng hệ thống quản lý sản xuất (MES) đang trở thành xu hướng tất yếu. SEEACT-MES là một giải pháp toàn diện do DACO phát triển, giúp doanh nghiệp lập báo cáo sản xuất một cách tự động, nhanh chóng và chính xác.

Lợi ích khi sử dụng SEEACT-MES:

• Tạo báo cáo sản xuất chi tiết theo nhiều tiêu chí (ca sản xuất, dây chuyền, công đoạn, loại sản phẩm…).
• Cập nhật dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, giúp nắm bắt tình hình nhanh chóng.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu, nhận diện các vấn đề và đưa ra cảnh báo kịp thời.
• Tích hợp với hệ thống ERP hoặc Excel, tạo luồng thông tin xuyên suốt.

Với những ưu điểm vượt trội, SEEACT-MES là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất, hướng tới mô hình nhà máy thông minh.

Để được tư vấn và hỗ trợ về SEEACT-MES, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với DACO qua hotline 0904.675.995

Lời kết

Việc lập báo cáo sản xuất hàng ngày không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu mà còn là quá trình phân tích, đánh giá và cải tiến liên tục. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển sản xuất. Đừng quên theo dõi website Seeact.vn của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích về quản trị doanh nghiệp và các giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc!