VN
EN
JP
KR
Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, việc tối ưu hóa quy trình và đáp ứng nhu cầu khách hàng là vô cùng quan trọng. Một trong những phương thức sản xuất hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng là ATO (Assemble To Order). Vậy ATO là gì?
Cùng DACO tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
ATO là gì?
ATO là gì? ATO (viết tắt của Assemble To Order) hay còn gọi là lắp ráp theo đơn đặt hàng, là một chiến lược sản xuất kết hợp giữa sản xuất để lưu kho (MTS) và sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO).
Trong mô hình ATO, các doanh nghiệp sẽ sản xuất sẵn các bộ phận, linh kiện cơ bản của sản phẩm với số lượng lớn. Tuy nhiên, chúng sẽ chưa được lắp ráp hoàn chỉnh. Chỉ khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, doanh nghiệp mới tiến hành lắp ráp các bộ phận này theo cấu hình và yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng.
Như vậy, ATO mang đến cho khách hàng khả năng tùy chỉnh sản phẩm ở một mức độ nhất định mà không phải chờ đợi quá lâu. Đây chính là sự kết hợp ưu điểm của cả hai phương thức sản xuất truyền thống là sản xuất để lưu kho (sản phẩm hoàn thiện sẵn) và sản xuất theo đơn đặt hàng (sản xuất sau khi có đơn).
Sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và quản lý hàng tồn kho, đã góp phần quan trọng giúp hiện thực hóa chiến lược ATO. Kết hợp với các phương thức vận chuyển giá rẻ, ATO đang dần trở thành xu hướng sản xuất phổ biến, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn và trải nghiệm mua sắm tốt hơn.
Ví dụ về lắp ráp theo đơn đặt hàng (ATO)
Để hiểu rõ hơn về ATO là gì, hãy cùng xem xét ví dụ về một công ty sản xuất máy tính. Thay vì sản xuất hàng loạt các loại máy tính có cấu hình cố định, công ty này áp dụng chiến lược ATO. Họ sẽ sản xuất sẵn các linh kiện cơ bản như màn hình, bàn phím, chuột, vỏ máy,… và cho phép khách hàng lựa chọn các bộ phận cấu thành nên máy tính như CPU, RAM, ổ cứng, card đồ họa,…
Khi khách hàng đặt mua máy tính, họ có thể tùy chọn cấu hình theo nhu cầu của mình, ví dụ như chọn CPU mạnh hơn, RAM dung lượng cao hơn hoặc card đồ họa rời. Sau khi nhận được đơn hàng, công ty sẽ tiến hành lắp ráp các linh kiện đã được khách hàng lựa chọn để tạo ra một chiếc máy tính hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu.
Ưu điểm của ATO – Assemble To Order là gì?
Assemble-to-Order là một trong những phương pháp sản xuất đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy ưu điểm của ATO là gì?
Tùy chỉnh sản phẩm
ATO cho phép doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khả năng cá nhân hóa sản phẩm trong một phạm vi nhất định, tùy thuộc vào tính chất của các bộ phận cấu thành. Khách hàng có thể lựa chọn các tùy chọn khác nhau để tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ. Doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế này để cung cấp các phiên bản sản phẩm cao cấp với mức giá cao hơn, đáp ứng nhu cầu của những khách hàng khó tính.
Giảm chi phí lưu kho
So với việc lưu trữ sản phẩm hoàn thiện, việc lưu trữ các linh kiện, bộ phận rời sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí kho bãi. Các bộ phận rời thường nhỏ gọn hơn, dễ dàng sắp xếp và quản lý hơn. Hơn nữa, trong trường hợp không sử dụng cho việc lắp ráp sản phẩm, các bộ phận này có thể được linh hoạt sử dụng cho mục đích khác hoặc bán ra thị trường dễ dàng hơn.
>>>Có thể bạn muốn biết: Chi phí lưu kho và 5 cách tối ưu hiệu quả nhất
Giảm thiểu hàng tồn kho lỗi thời
Đối với những sản phẩm có vòng đời ngắn, dễ bị lỗi thời hoặc hư hỏng theo thời gian, ATO là một giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro tồn kho. Bằng cách chỉ lắp ráp sản phẩm khi có đơn đặt hàng, doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng sản phẩm bị tồn kho quá lâu, dẫn đến mất giá trị và khó tiêu thụ.
Nhược điểm của ATO – Assemble To Order là gì?
Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, phương pháp sản xuất ATO cũng tồn tại một số nhược điểm nhất định mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng. Vậy, nhược điểm của ATO là gì?
Rủi ro thiếu hụt nguyên liệu
Doanh nghiệp áp dụng mô hình ATO cần dự trữ một lượng lớn các linh kiện, bộ phận để sẵn sàng đáp ứng đơn hàng. Tuy nhiên, việc dự báo nhu cầu thị trường không phải lúc nào cũng chính xác. Khi nhu cầu tăng đột biến, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, không đủ để đáp ứng đơn hàng, dẫn đến việc chậm trễ giao hàng và gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
Thời gian giao hàng chậm
Khác với mô hình sản xuất sẵn, sản phẩm ATO chỉ được lắp ráp sau khi nhận được đơn đặt hàng. Điều này có nghĩa là khách hàng sẽ phải chờ đợi lâu hơn để nhận được sản phẩm. Thời gian chờ đợi này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách vận chuyển, sự cố trong chuỗi cung ứng,… Việc chậm trễ giao hàng có thể khiến khách hàng không hài lòng, đặc biệt là khi họ có nhu cầu sử dụng sản phẩm gấp.
Khó kiểm soát chất lượng
Trong nỗ lực rút ngắn thời gian giao hàng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm. Việc lắp ráp nhanh chóng có thể dẫn đến những sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Điều này không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn có thể đánh mất niềm tin từ phía khách hàng.
Hướng dẫn các bước thực hiện sản xuất theo phương pháp ATO
Sản xuất ATO hay còn gọi là lắp ráp theo đơn đặt hàng, là một phương pháp sản xuất linh hoạt, cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đa dạng của khách hàng mà vẫn tối ưu hóa được chi phí. Vậy các bước trong quy trình sản xuất theo ATO là gì?
Bước 1: Lựa chọn sản phẩm phù hợp với ATO
Không phải sản phẩm nào cũng phù hợp với mô hình ATO. Những sản phẩm tốn nhiều thời gian lắp ráp, chiếm nhiều không gian kho bãi khi chờ lắp ráp hoặc yêu cầu thời gian giao hàng cực nhanh thường không phải là ứng cử viên lý tưởng cho ATO. Ngược lại, ATO sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất với những sản phẩm nhỏ gọn, có thể lắp ráp nhanh chóng.
Khi năng lực sản xuất và công nghệ được nâng cao, doanh nghiệp có thể mở rộng áp dụng ATO cho các sản phẩm phức tạp hơn, với điều kiện khách hàng chấp nhận thời gian chờ đợi lâu hơn để đổi lấy chất lượng sản phẩm tốt hơn.
Bước 2: Xác định thứ tự ưu tiên lắp ráp
Thời gian sản xuất và chuẩn bị cho từng bộ phận là khác nhau. Doanh nghiệp nên ưu tiên sản xuất và lưu kho trước những bộ phận quan trọng, phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Những bộ phận đơn giản hơn có thể được sản xuất song song khi đã có đơn đặt hàng. Ví dụ, với một sản phẩm như sổ tay, phần ruột sổ có thể được sản xuất trước và lưu kho, còn phần bìa có thể được in ấn và gắn vào sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.
Bước 3: Mua sắm, tận dụng trang thiết bị cần thiết
Tốc độ lắp ráp càng nhanh thì thời gian giao hàng càng được rút ngắn, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Doanh nghiệp nên tận dụng các thiết bị và công nghệ hỗ trợ để tối ưu hóa quy trình lắp ráp. Ví dụ, hệ thống quản lý kho hàng được kết nối với máy quét mã vạch có thể tự động cập nhật trạng thái đơn hàng và thông báo cho khách hàng về tiến độ sản xuất.
Bước 4: Đào tạo nhân viên
Nhân viên bán hàng cần được đào tạo đầy đủ về quy trình sản xuất ATO để có thể tham gia vào việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất và lưu kho. Bên cạnh đó, họ cũng cần được trang bị kỹ năng để giải đáp các thắc mắc của khách hàng về ATO, như cách thức đặt hàng, thời gian giao hàng, tiến độ sản xuất,… Việc thu thập thông tin liên lạc của khách hàng cũng rất quan trọng để có thể chủ động cập nhật tình trạng đơn hàng.
Bước 5: Theo dõi nhu cầu thị trường
ATO không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu. Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và phân tích nhu cầu thị trường để có thể dự báo biến động và điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tồn kho, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và duy trì uy tín của thương hiệu.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về ATO là gì cũng như những ưu nhược điểm của mô hình này. Từ đó, bạn có thể cân nhắc và lựa chọn phương thức sản xuất phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
>>Cùng chuyên mục:
Đăng nhập bằng Google