Pick to Light là gì? Tìm hiểu giải pháp tối ưu hóa hoạt động lấy hàng

Tốc độ và độ chính xác là hai thách thức lớn nhất trong hoạt động lấy hàng tại bất kỳ kho hàng nào. Để giải quyết bài toán này, bên giải pháp Pick to light đã được phát triển và ngày càng được ứng dụng rộng rãi. Bằng cách sử dụng hệ thống đèn báo trực quan để hướng dẫn nhân viên kho, phương pháp này giúp loại bỏ các thao tác thừa, giảm thiểu sai sót và tăng đáng kể năng suất, góp phần hiện đại hóa quy trình quản lý kho vận.

Pick to Light là gì?

Pick to light là một hệ thống bán tự động, không giấy tờ (paperless), được sử dụng để điều hướng nhân viên kho đến đúng vị trí hàng hóa và lấy đúng số lượng sản phẩm cần thiết thông qua các tín hiệu ánh sáng và màn hình hiển thị số.

Hệ thống này bao gồm:

1. Module phần cứng: Các thiết bị đèn LED được gắn trực tiếp lên kệ hàng, tích hợp màn hình hiển thị số và nút bấm xác nhận
2. Phần mềm điều khiển: Trung tâm điều phối, nhận dữ liệu từ Hệ thống quản lý kho WMS hoặc ERP, sau đó gửi lệnh đến các module đèn và nhận tín hiệu xác nhận ngược lại

Nguyên lý hoạt động của hệ thống Pick to Light

Quy trình vận hành của Pick to Light được chuẩn hóa thành các bước tuần tự, giảm thiểu tối đa các thao tác thừa và khả năng xảy ra lỗi của con người.

Bước 1: Khởi tạo phiên lấy hàng

Nhân viên kho sử dụng máy quét để quét mã vạch trên phiếu lệnh xuất kho hoặc thùng hàng.

Bước 2: Kích hoạt tín hiệu

Phần mềm điều khiển nhận diện lệnh và kích hoạt đèn LED tại các vị trí có chứa sản phẩm (SKU) thuộc đơn hàng đó. Đồng thời, màn hình kỹ thuật số trên mỗi module sẽ hiển thị chính xác số lượng cần lấy.

Bước 3: Thực hiện lấy hàng

Nhân viên di chuyển theo chỉ dẫn, đến đúng vị trí và lấy đúng số lượng sản phẩm theo con số hiển thị trên màn hình.

Bước 4: Xác nhận hoàn thành

Sau khi lấy xong hàng tại một vị trí, nhân viên nhấn nút xác nhận. Đèn sẽ tắt và tín hiệu hoàn thành được gửi tức thời về phần mềm điều khiển.

Bước 5: Cập nhật hệ thống

Dữ liệu tồn kho được tự động cập nhật trong hệ thống WMS/ERP theo thời gian thực. Nhân viên tiếp tục quy trình cho đến khi không còn đèn sáng nào, như vậy đơn hàng đã được hoàn tất.

Pick to light có thể tích hợp với các hệ thống nào?

Để phát huy tối đa hiệu quả, hệ thống Pick to Light không hoạt động độc lập mà cần được tích hợp chặt chẽ vào hệ sinh thái công nghệ của nhà kho. Dưới đây là các mô hình tích hợp phổ biến và quan trọng nhất.

1. Tích hợp với Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

Hệ thống ERP là nơi quản lý các dữ liệu lõi của doanh nghiệp như đơn đặt hàng, thông tin sản phẩm và tồn kho tổng thể. Khi tích hợp, luồng dữ liệu sẽ hoạt động như sau:

• ERP gửi lệnh: Dữ liệu đơn hàng và danh sách sản phẩm cần lấy được ERP gửi đến hệ thống Pick to light
• Pick to light cập nhật lại: Sau khi quá trình lấy hàng toàn tất, thông tin sẽ được cập nhật ngược lại ERP để điều chỉnh tồn kho và chuyển trạng thái đơn hàng

Sự tích hợp này đảm bảo tính nhất quán về mặt dữ liệu, loại bỏ hoàn toàn các bước nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót giữa các bộ phận.

2. Tích hợp với hệ thống quản lý kho WMS

Để hoạt động hiệu quả và thông minh, hệ thống Pick to light cần được điều khiển bởi một hệ thống WMS mạnh mẽ. Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS, do DACO phát triển, là giải pháp được thiết kế chuyên biệt để tích hợp và phát huy tối đa năng lực của công nghệ Pick to light.

Trong mô hình này, SEEACT-WMS hoạt động như bộ não trung tâm:

• Hệ thống quản lý toàn bộ dữ liệu tồn kho, vị trí chính xác của hàng hóa và xử lý logic đơn hàng (gộp đơn, chia tác vụ)
• Sau khi tối ưu hóa, SEEACT-WMS sẽ gửi lệnh thực thi trực tiếp đến hệ thống Pick to light

Pick to Light lúc này đóng vai trò là công cụ thực thi, nhận lệnh từ SEEACT-WMS và chỉ dẫn nhân viên thao tác một cách nhanh chóng, trực quan.

3. Tích hợp với Hệ thống AS/RS và Băng tải

Để tối đa hóa hiệu suất, các kho hàng thông minh thường tích hợp hệ thống Pick to Light với băng tải và hệ thống AS/RS. Dưới sự điều khiển của phần mềm quản lý kho, mô hình này giúp quy trình lấy hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác, qua đó tăng tốc độ hoàn thành đơn hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

>>>Có thể bạn muốn biết: Hệ thống ASRS: Nâng tầm quản lý kho hàng hiện đại

Lợi ích của hệ thống Pick to light là gì?

• Tăng cường độ chính xác: Giảm tỷ lệ lỗi xuống dưới mức tối thiểu (thường dưới 0.1%) nhờ hệ thống chỉ dẫn trực quan, loại bỏ hoàn toàn các sai sót phát sinh từ việc đọc nhiều danh sách giấy
• Nâng cao năng suất và thông lượng: Rút ngắn thời gian tìm kiếm, tăng tốc độ lấy hàng của nhân viên lên 450-600 lượt/giờ, cải thiện đáng kể thông lượng (throughput) tổng thể của kho
• Rút ngắn thời gian đào tạo: Hệ thống trực quan cho phép nhân viên mới đạt hiệu suất tối đa trong thời gian ngắn, giúp tối ưu việc phân bổ và sử dụng nguồn lực
• Vận hành không giấy tờ: Số hóa 100% quy trình, giúp tiết kiệm chi phí in ấn và quan trọng hơn là thu thập dữ liệu vận hành (hiệu suất, thời gian) theo thời gian thực để phục vụ việc quản lý, phân tích
• Có thể tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối và trao đổi dữ liệu hai chiều với các hệ thống quản trị khác như WMS hay ERP qua các giao thức chuẩn

Hệ thống Pick to light có nhược điểm gì không?

Mặc dù mang lại hiệu quả cao, hệ thống Pick to light cũng có một số hạn chế cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi triển khai:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Yêu cầu một khoản vốn đầu tư đáng kể cho phần cứng (module đèn, bộ điều khiển) và chi phí tích hợp phần mềm thường cao hơn so với việc trang bị các thiết bị quét mã vạch
• Kém linh hoạt khi thay đổi layout kho: Do các module đèn được lắp đặt cố định trên kệ, việc di dời, mở rộng hay tái cấu trúc layout kho sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn so với các hệ thống không dây
• Phụ thuộc vào chiến lược sắp xếp hàng hóa: Hệ thống phát huy hiệu quả với các mặt hàng có vòng quay nhanh và được bố trí tại các vị trí lấy hàng cố định. Hiệu quả đầu tư sẽ thấp hơn khi áp dụng cho các SKU có vòng quay chậm hoặc lưu trữ tại các vị trí ngẫu nhiên

Doanh nghiệp của bạn có cần đầu tư Pick to Light không?

Hãy xem xét triển khai hệ thống Pick to Light nếu kho hàng của bạn có những đặc điểm vận hành sau:

• Thông lượng xử lý cao: Yêu cầu khả năng xử lý một khối lượng lớn đơn hàng trong một khoảng thời gian ngắn, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm
• Cấu trúc đơn hàng phức tạp: Các đơn hàng thường bao gồm nhiều loại mặt hàng (SKU) khác nhau với số lượng nhỏ cho mỗi loại (high-mix, low-volume)
• Tỷ lệ lỗi cao: Tỷ lệ sai sót khi lấy hàng hiện tại đang gây ảnh hưởng tiêu cực đến chi phí vận hành (chi phí đổi trả, giao lại) và mức độ hài lòng của khách hàng
• Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn: Chi phí lao động cho hoạt động lấy hàng đang là một khoản mục lớn trong tổng chi phí vận hành kho  
• Nhu cầu biến động theo mùa vụ: Lưu lượng đơn hàng thay đổi đột ngột theo mùa hoặc các chiến dịch khuyến mãi, gây áp lực lên việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự thời vụ

Nếu hoạt động của bạn khớp với từ ba đặc điểm trở lên trong danh sách này, Pick to light là một khoản đầu tư chiến lược cần được phân tích và cân nhắc nghiêm túc để tối ưu hóa hiệu quả vận hành.

[FAQ] Pick to light và những câu hỏi thường gặp

Chi phí đầu tư cho hệ thống Pick to Light khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: số lượng điểm pick (số module đèn), mức độ phức tạp của tích hợp phần mềm và nhà cung cấp. Vui lòng liên hệ với DACO qua HOTLINE 0904.675.995 để nhận báo giá chính xác.

Thời gian triển khai trung bình là bao lâu?

Thông thường từ 4-8 tuần, bao gồm các giai đoạn: khảo sát, thiết kế, lắp đặt phần cứng, cấu hình và tích hợp phần mềm, đào tạo nhân sự.

Pick to light có phù hợp với kho hàng nhỏ không?

Có, nếu kho hàng nhỏ nhưng có cường độ picking cao và yêu cầu độ chính xác lớn, đây vẫn là một khoản đầu tư hiệu quả.

Hệ thống có bắt buộc phải tích hợp với WMS không?

Không bắt buộc. Pick to Light có thể hoạt động độc lập với phần mềm riêng. Tuy nhiên, việc tích hợp với WMS/ERP sẽ phát huy tối đa hiệu quả, tạo ra một luồng dữ liệu tự động và đồng bộ hoàn toàn.

Tóm lại, Pick to Light là một giải pháp đầu tư thông minh, mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc cải thiện tốc độ, độ chính xác và năng suất cho hoạt động lấy hàng. Với khả năng tích hợp linh hoạt cùng các hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS, đây chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên kho vận 4.0