Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG – Chuẩn hóa quy trình

Gặp khó khăn với quy trình ký duyệt thủ công tốn nhiều thời gian và chi phí? Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG chính là giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ luồng công việc, cho phép ký duyệt nhanh chóng trên mọi thiết bị. Với công nghệ bảo mật tiên tiến, SEEACT-SIG đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn của tài liệu, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành. Tìm hiểu ngay về giải pháp ký số hiện đại này để nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp của bạn.

Giới thiệu về phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG

SEEACT-SIG là một phần mềm trình ký điện tử chuyên dụng cho phép người dùng thực hiện toàn bộ quy trình tạo, trình, ký duyệt và quản lý tài liệu trên một nền tảng số hóa duy nhất. Thay vì phải in ấn, di chuyển và lưu trữ tài liệu giấy, mọi thao tác đều được thực hiện trực tuyến, giúp phá bỏ mọi rào cản về không gian và thời gian, đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, minh bạch và an toàn.

Các chức năng cốt lõi của Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG

Dựa trên việc nghiên cứu sâu sát quy trình vận hành của doanh nghiệp, SEEACT-SIG được trang bị đầy đủ các tính năng mạnh mẽ, dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù của từng tổ chức.

Quản lý người dùng và phân quyền hệ thống 

Đây là chức năng nền tảng, đảm bảo an ninh hệ thống và vận hành đúng vai trò trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép quản trị viên (admin) khởi tạo cấu trúc tổ chức bằng cách khai báo thông tin các phòng ban và người dùng.

Quyền hạn của từng tài khoản được định nghĩa chi tiết trên từng chức năng, bao gồm các quyền xem, thêm, sửa, xóa, khóa/mở khóa. Mỗi người dùng có thể được cấp một hoặc nhiều tài khoản, hỗ trợ quản lý truy cập linh hoạt và bảo mật.

Thiết lập luồng ký duyệt động

Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG cho phép doanh nghiệp xây dựng các luồng ký duyệt từ đơn giản đến phức tạp. Chức năng này bao gồm:

• Thiết lập phân cấp ký duyệt: Xây dựng các cấp phê duyệt (Cấp 1, Cấp 2,…) và gán người dùng cụ thể vào từng cấp

• Xây dựng mẫu tài liệu: Tổ chức và tạo các mẫu tài liệu chuẩn theo từng nhóm nghiệp vụ (kinh doanh, nhân sự, kỹ thuật,…)

• Xác định vùng ký trên tài liệu: Một tính năng đặc biệt cho phép cài đặt trước các vùng ký trực tiếp trên file PDF/Word/Excel. Mỗi vùng ký này được gán cho một cấp duyệt tương ứng, đảm bảo chữ ký được đặt chính xác vào vị trí quy định trên văn bản

Quản lý và xử lý tài liệu ký duyệt

Chức năng này giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình xử lý tài liệu trên nền tảng số. Người dùng có thể nhanh chóng tạo tài liệu mới từ các mẫu đã được thiết lập sẵn luồng ký duyệt, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Khi nhận được tài liệu, người có thẩm quyền có thực hiện 1 trong 3 hành động:

1. Đồng ý
2. Từ chối (bắt buộc nhập lý do)
3. Ủy quyền cho người khác xử lý

Người dùng có thể tải lên hình ảnh chữ ký của mình với các định dạng phổ biến như TIFF, PNG, BMP, JPG để sử dụng trong quá trình ký duyệt.

Tự động thông báo và nhắc nhở

Để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn hay chậm trễ, SEEACT-SIG tích hợp cơ chế thông báo tự động. Quản trị viên có thể cấu hình máy chủ để phần mềm tự động gửi Email thông báo tới người dùng khi có tài liệu cần xử lý.

Ngoài ra, chức năng nhắc nhở ký duyệt cho phép cài đặt cảnh báo theo chu kỳ (ví dụ: nhắc trước hạn 3 ngày và lặp lại hàng ngày) cho từng cấp hoặc trên từng tài liệu cụ thể, giúp đảm bảo tiến độ công việc.

Bạn đã sẵn sàng loại bỏ quy trình giấy tờ phức tạp và tối ưu hóa hiệu suất làm việc?

Liên hệ ngay HOTLINE 0904.675.995 để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên gia và trải nghiệm bản demo miễn phí được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn!

Lợi ích khi triển khai Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG

Việc áp dụng SEEACT-SIG vào quy trình vận hành không chỉ là một bước số hóa mà còn mang lại những lợi ích có thể đo lường được, tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp: 

• Tối ưu hóa luồng công việc: Số hóa và tự động hóa quy trình ký duyệt giúp loại bỏ các bước thủ công, giảm thiểu thời gian chờ đợi giữa các cấp phê duyệt
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Doanh nghiệp sẽ cắt giảm đáng kể chi phí cho giấy in, mực in, chuyển phát và không gian lưu trữ hồ sơ
•  Làm việc linh hoạt, từ xa: Lãnh đạo và nhân viên có thể ký duyệt tài liệu mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối mạng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn
• Bảo mật và quản lý tập trung: Mọi tài liệu được quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm cho phép phân quyền chi tiết cho từng người dùng, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập và thao tác trên tài liệu 
• Minh bạch và dễ dàng theo dõi: Hệ thống cho phép theo dõi tiến trình ký duyệt của một tài liệu trong thời gian thực, giúp người dùng biết chính xác tài liệu đang ở giai đoạn nào và ai là người xử lý tiếp theo

Ai nên sử dụng phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG?

SEEACT-SIG là giải pháp lý tưởng cho mọi tổ chức và doanh nghiệp mong muốn:

• Chuẩn hóa và số hóa quy trình phê duyệt nội bộ
• Rút ngắn thời gian xử lý các loại giấy tờ: Hợp đồng, đề xuất, báo giá, đơn từ,…
• Nâng cao hiệu quả quản lý và năng suất làm việc của nhân viên
• Xây dựng môi trường làm việc hiện đại, không giấy tờ

Với giao diện trực quan và tính năng được thiết kế bám sát quy trình vận hành thực tế, Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp bước vào kỷ nguyên quản trị số một cách hiệu quả và bền vững.

Đừng để quy trình thủ công cản trở sự phát triển của bạn. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay!

Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm bản demo MIỄN PHÍ của Phần mềm trình ký điện tử SEEACT-SIG!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0904.675.995

Email: kinhdoanh@dacovn.com