9 phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất loại bỏ nỗi lo chậm kế hoạch

Trong bối cảnh chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với các thách thức gồm tình trạng chậm tiến độ, vượt ngân sách và những bất đồng nội bộ. Để kiểm soát công việc và tối ưu hóa hiệu quả, việc tìm kiếm một phần mềm quản lý tiến độ dự án phù hợp đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. 

Các giải pháp được giới thiệu sau đóng vai trò then chốt trong việc giúp nhà quản lý điều phối công việc, phân bổ nguồn lực để đạt được mục tiêu đã đề ra.

1. Các phần mềm quản lý tiến độ dự án

Đây là những phần mềm được nhiều doanh nghiệp lớn và đa dạng ngành nghề tin dùng, cung cấp các tính năng mạnh mẽ và liên tục được cải tiến với các công nghệ mới như AI.

Monday.com

• Được tin dùng bởi hơn 60% các công ty Fortune 500.
• Là một nền tảng AI-first, giúp lập kế hoạch và thực thi công việc trên nhiều lĩnh vực như dự án, bán hàng, marketing, IT, kỹ thuật. 
• Nổi bật với khả năng phát hiện rủi ro sớm bằng AI, quản lý dự án và danh mục đầu tư với tầm nhìn rõ ràng về rủi ro và các phụ thuộc. 
• Hỗ trợ phân bổ tài nguyên bằng AI dựa trên kỹ năng, tính khả dụng và năng lực thời gian thực. Cung cấp các công cụ trực quan như Dashboards, Kanban, Gantt. 
• Hỗ trợ các phương pháp thực thi đa dạng như Scrum, Kanban hoặc kết hợp.

Asana

• Được “các tổ chức hàng đầu thế giới tin dùng” và là một công cụ quản lý công việc cộng tác hiệu quả.
• Giúp sắp xếp công việc một cách tối ưu, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. 
• Cung cấp giao diện trực quan để người dùng theo dõi tổng quan các thông tin dự án. 
• Có khả năng lập báo cáo và phân tích hiệu quả công việc. 
• Nổi bật với khả năng kết nối các mục tiêu chiến lược với các nhóm thực hiện và giữ công ty đi đúng hướng với AI. 
• Hỗ trợ quản lý mục tiêu (goal management) và kết nối với hơn 300+ tích hợp.

Jira

• Là giải pháp phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí phổ biến từ Atlassian, đặc biệt được nhiều doanh nghiệp và team công nghệ, phát triển phần mềm hoặc làm việc theo phương pháp Agile tin dùng. 
• Được thiết kế để thiết lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc bằng mô hình Agile. Tích hợp nhiều tính năng như lên kế hoạch, giám sát, kiểm soát tiến độ công việc. 
• Cho phép theo dõi công việc của từng nhóm trên một dòng thời gian duy nhất, giúp hiểu tiến độ, lập bản đồ phụ thuộc (dependencies) và đi trước rủi ro. 
• Atlassian Intelligence tự động đề xuất các nhiệm vụ để hoàn thành ý tưởng lớn. Báo cáo công việc và thời gian qua biểu đồ.
• Bên cạnh những phần mềm trên, những phần mềm sau được sử dụng rộng rãi, mang lại hiệu quả cao với các tính năng chuyên sâu hoặc tập trung vào một số khía cạnh quan trọng của quản lý tiến độ.

1Office

Được đánh giá là phần mềm phổ biến trên thị trường Việt Nam, đã triển khai thành công cho hơn 6.000 doanh nghiệp. 

• Giúp kiểm soát chặt chẽ dự án về tiến độ và người thực hiện. 
• Cung cấp báo cáo tiến độ dự án Real-time trực quan với số liệu, bảng biểu, thống kê chi tiết, giúp đo lường chính xác kết quả. 
• Cho phép chủ động theo dõi tiến độ và quy trình dự án với báo cáo tự động, kịp thời xử lý sự cố phát sinh. 
• Đặc biệt hữu ích trong việc quản lý nhân sự gắn chặt với quản lý dự án và tiến độ công trình, cho phép theo dõi tiến độ hoàn thành và ghi nhận công tự động.

MISA AMIS Công việc

Nổi bật như một giải pháp quản lý dự án toàn diện, được thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp Việt, với hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn.

• Cho phép thiết lập quy trình quản lý dự án một cách trực quan. 
• Tự động cập nhật các thông số tiến độ công việc liên tục theo thời gian thực tế, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và phát hiện lỗi phát sinh nhanh chóng. 
• Có tính năng đánh giá năng suất hoạt động và chất lượng của từng công việc. 
• Cung cấp đầy đủ các tính năng từ khởi tạo, lập kế hoạch, phân chia công việc, theo dõi tiến độ đến ghi chú, đánh giá hiệu quả.

Notion

Được tin dùng bởi các nhóm từ 100 đến hơn 1000 người. Ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong các đội nhóm nhỏ, startup, và ngành sáng tạo (như marketing, thiết kế, tổ chức sự kiện).

• Cung cấp chế độ xem dòng thời gian (timeline) để có cái nhìn tổng thể về cách các dự án khớp với nhau, giúp giải quyết các phụ thuộc và đạt được thời hạn (tương tự biểu đồ Gantt).
• Cho phép trực quan hóa tiến độ bằng biểu đồ và thanh tiến độ. 
• Hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc và AI để viết tài liệu dự án và tự động hóa các tác vụ.
• Tích hợp tốt với nhiều công cụ khác như Github, Slack, Jira.

Base Wework

Phần mềm quản lý tiến độ này được hơn 9000+ khách hàng tin dùng và khẳng định vị thế là giải pháp quản lý dự án hiệu quả cho các doanh nghiệp Việt Nam.

• Giúp lập kế hoạch thông minh, tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Cho phép theo dõi và cập nhật tiến độ công việc/dự án theo thời gian thực, xác định công việc đã hoàn thành hay còn chậm. 
• Cung cấp báo cáo tự động chi tiết về tình hình dự án. 
• Có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng dự án và quy trình làm việc. 
• Giúp tăng hiệu quả làm việc, nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Cuối cùng, hãy tìm hiểu về các phần mềm có đối tượng mục tiêu cụ thể hoặc những lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn, dù có thể bị giới hạn về tính năng so với các giải pháp toàn diện.

LiquidPlanner (nay là Portfolio Manager của Tempo)

Được 30.000+ công ty toàn cầu tin dùng, đặc biệt hiệu quả với các nghiệp vụ phức tạp và quy mô nhân sự lớn.

• Độc đáo với tính năng lập lịch dự đoán (predictive scheduling) để tự động thích ứng với thay đổi và quản lý sự không chắc chắn. 
• Thực hiện các mô phỏng phức tạp (Monte Carlo simulations) để tạo ra ngày hoàn thành dự án thực tế với độ tin cậy 90%. 
• Giúp cân bằng khối lượng công việc, tự động điều chỉnh tài nguyên, ưu tiên và phát hiện sớm rủi ro.
• Hạn chế là giá thành cao, chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định, quy mô lớn.

Trello

• Được sử dụng phổ biến trên thế giới, đặc biệt được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ giao diện trực quan dạng bảng Kanban.
• Mạnh về tính năng giao việc khoa học. Cho phép tạo bảng, thẻ, danh sách để sắp xếp công việc theo tiến độ và mức độ ưu tiên. 
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ cho thành viên và đặt hạn chót.
• Phiên bản miễn phí giới hạn tính năng. Chỉ có những tính năng cơ bản, chưa phù hợp cho những dự án lớn, phức tạp, chủ yếu dùng cho dự án cá nhân, nhóm nhỏ hoặc quản lý công việc đơn giản.
• Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tính chất dự án, ngân sách và các yêu cầu cụ thể về tính năng quản lý tiến độ.

2. Lợi ích ứng dụng các phần mềm quản lý tiến độ dự án

Việc ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

2.1 Đảm bảo tiến độ và đạt mục tiêu

• Hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo dự án về đích đúng hoặc sớm hơn kế hoạch.
• Nhanh chóng đạt được mục tiêu hiệu quả, góp phần gia tăng lợi thế cạnh tranh.
• Giảm thiểu rủi ro để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh hậu quả nghiêm trọng.

2.2 Tối ưu hóa hiệu quả và năng suất

• Tăng hiệu quả làm việc: Mọi người dễ dàng giao tiếp, chia sẻ thông tin, cập nhật thông tin mới và phối hợp làm việc nhịp nhàng.
• Nâng cao năng suất: Giúp điều phối công việc nhịp nhàng, tránh chồng chéo nhiệm vụ và nâng cao năng suất làm việc của đội nhóm.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thời gian lãng phí do giao tiếp và phối hợp kém hiệu quả, tự động hóa các quy trình thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.

2.3 Kiểm soát ngân sách và minh bạch

• Kiểm soát ngân sách hợp lý: Hỗ trợ thiết lập dự toán chi tiêu chặt chẽ, theo dõi sát sao, đảm bảo tiết kiệm chi phí và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
• Tăng tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: Mọi thành viên và bên liên quan đều nắm rõ ai đang làm gì, khi nào hoàn thành.
• Cải thiện khả năng ra quyết định: Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết, thời gian thực, giúp quản lý và lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chính xác.

3. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ dự án

Để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, doanh nghiệp nên dựa vào một số tiêu chí quan trọng sau đây:

• Tính năng của phần mềm: Doanh nghiệp cần xem xét liệu các tính năng của phần mềm có đáp ứng đầy đủ nhu cầu hiện tại và có khả năng phát triển, tùy chỉnh linh hoạt với tốc độ phát triển của doanh nghiệp trong tương lai hay không. 
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Giá phần mềm: Mức chi phí là yếu tố không thể thiếu khi doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư. Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng chi trả, doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp phần mềm khác nhau.
• Độ uy tín và phổ biến của giải pháp
• Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp
• Sự tương thích của hệ thống: Tổ chức cần phân tích chi tiết cơ sở hạ tầng nội bộ để có kế hoạch ứng dụng hệ thống quản trị dự án phù hợp. Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Jira, GitHub, Google Drive, Microsoft 365 là một lợi thế lớn, tạo thành một hệ sinh thái làm việc thống nhất.
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng

Trong bài viết này, chúng tôi đã cùng tìm hiểu về các giải pháp quản lý tiến độ dự án hàng đầu hiện nay. 

Trong khi các phần mềm trên cung cấp giải pháp tổng thể cho quản lý dự án, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và tự động hóa công nghiệp, việc quản lý tiến độ dự án còn cần đến những giải pháp chuyên biệt hơn. 

DACO là một nhà cung cấp hàng đầu về các giải pháp và thiết bị tự động hóa công nghiệp, hỗ trợ quản lý tiến độ trong các dự án sản xuất và vận hành thực tế.  DACO cung cấp các giải pháp chuyên sâu như: Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất (MES), giải pháp quản lý SCADA, thiết bị tự động hóa,..

Những giải pháp và thiết bị mà DACO cung cấp không chỉ giúp quản lý chặt chẽ tiến độ các dự án triển khai hệ thống mà còn trực tiếp tối ưu hóa hiệu quả vận hành, đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong các quy trình sản xuất thực tế. 

Mọi thắc mắc về phần mềm quản lý tiến độ, cách ứng dụng các giải pháp quản lý sản xuất và thiết bị tự động hóa vào việc quản lý tiến độ và nâng cao hiệu quả các dự án công nghiệp, xin liên hệ đến:

Công Ty TNHH DACO – Nhà Cung Cấp Giải pháp Quản Lý Sản Xuất, Thiết Bị Tự Động Hóa Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Công Nghiệp

• Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội
• Hotline: 0904 675 995
• Email: kinhdoanh@dacovn.com
• Website: www.daco.vn