VN
EN
JP
KR
Việc quản lý tài sản là một thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt khi số lượng tài sản, máy móc và thiết bị ngày càng tăng. Để giải quyết triệt để vấn đề này, phần mềm quản lý tài sản là giải pháp hiệu quả và tối ưu. Không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tài sản, phần mềm còn hỗ trợ tự động hóa các quy trình, từ đó giảm thiểu thất thoát, tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thực trạng và những thách thức trong quản lý tài sản
Hiện nay, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài sản, dẫn đến những hệ lụy không nhỏ:
- Về phía kế toán: Kế toán viên gặp khó khăn trong việc theo dõi tình trạng và lịch sử sử dụng của tài sản do phần mềm kế toán không đáp ứng đủ tính năng quản lý trạng thái và kiểm kê tài sản
- Về công tác kiểm kê: Quy trình kiểm kê thủ công bằng giấy tờ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót dữ liệu do yếu tố con người, khiến các nhà quản lý khó nắm bắt thông tin chính xác, kịp thời
- Về việc sử dụng tài sản: Tài sản thường được định danh nhưng chưa được dán mã vạch quản lý. Thêm vào đó, việc tài sản phân bổ tại nhiều vị trí khác nhau trên diện tích rộng gây khó khăn trong việc kiểm soát
>>>Có thể bạn muốn biết: Quản lý tài sản là gì? Hướng dẫn quy trình quản lý tài sản hiệu quả
Để giải quyết những vấn đề này, DACO đã phát triển phần mềm quản lý và kiểm kê tài sản tự động bằng mã vạch (Barcode), giúp mọi thông tin được quản lý tập trung, rõ ràng và dễ dàng.
DIAS của DACO – Giải pháp quản lý & kiểm kê tài sản tự động bằng Barcode, mã vạch
Để giải quyết triệt để các vấn đề trên, DACO đã phát triển DIAS – Hệ thống phần mềm quản lý & kiểm kê tài sản tự động bằng Barcode (mã vạch). DIAS mang đến giải pháp toàn diện, nơi mọi thông tin quản lý tài sản được tổ chức một cách TẬP TRUNG, RÕ RÀNG, DỄ DÀNG và HIỆU QUẢ.
Công nghệ mã vạch tích hợp trong DIAS cho phép:
- Gán một mã định danh riêng biệt cho từng tài sản
- Tự động hóa quá trình nhập liệu và kiểm kê
- Nâng cao tốc độ và độ chính xác của mọi tác vụ quản lý tài sản
Lợi ích vượt trội khi triển khai phần mềm quản lý tài sản DIAS
Việc triển khai phần mềm quản lý tài sản DIAS mang lại những lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tồn đọng và tối ưu hóa hoạt động:
- Tối ưu hóa hiệu suất và chi phí: DIAS giúp quản lý tài sản tập trung, cho phép dễ dàng truy cập và theo dõi. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, phần mềm giúp tăng năng suất lao động và giảm chi phí bảo trì nhờ lịch trình khoa học
- Nâng cao độ chính xác và giảm sai sót: DIAS loại bỏ hoàn toàn các sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực cho việc kiểm kê, chỉnh sửa báo cáo, đồng thời đảm bảo thông tin tài sản luôn chính xác
- Truy xuất dữ liệu dễ dàng và an toàn: Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ và lưu trữ an toàn trên máy chủ. Việc kiểm kê tự động bằng thiết bị chuyên dụng loại bỏ bước nhập liệu trung gian, cho phép truy xuất dữ liệu nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi thông qua giao diện phần mềm.
- Quản lý chuyên nghiệp và tương thích: Tài sản được định danh bằng tem nhãn Barcode chuyên dụng, siêu bền. DIAS hỗ trợ kết nối linh hoạt với file Excel để nhập/xuất dữ liệu, đồng thời tự động gửi báo cáo, thông báo qua các kênh như email, Zalo, Line, đảm bảo thông tin được truyền tải kịp thời
Các chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản DIAS
Phần mềm quản lý tài sản DIAS cung cấp một loạt các chức năng cốt lõi giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản trong doanh nghiệp:
- Quản lý dữ liệu: Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu một cách linh hoạt theo định dạng file Excel
- In tem mã vạch: Cho phép in trực tiếp tem Barcode từ phần mềm để định danh tài sản
- Kiểm soát thông tin: Cung cấp khả năng kiểm soát và theo dõi trạng thái, tình trạng sử dụng của tài sản trên hệ thống
- Kiểm kê tự động: Thực hiện kiểm kê tài sản bằng thiết bị chuyên dụng, tự động cập nhật dữ liệu về máy chủ, loại bỏ sai sót thủ công
- Kết nối đa chi nhánh: Cho phép kết nối và quản lý dữ liệu tài sản của nhiều cơ sở khác nhau trên cùng một hệ thống
- Sao lưu và khôi phục: Hỗ trợ chức năng sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng, đảm bảo an toàn thông tin
Sơ đồ nguyên lý hoạt động của hệ thống DIAS
Hệ thống DIAS được cấu trúc để đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng.
Sơ đồ kết nối 1 chi nhánh
Sơ đồ kết nối nhiều chi nhánh
Thiết bị cần có để sử dụng phần mềm quản lý tài sản DIAS
Để triển khai hệ thống quản lý tài sản DIAS, các thành phần phần cứng cơ bản bao gồm:
| Hạng mục | Chi tiết |
| PC / Laptop | Cài đặt phần mềm DIAS và cấu hình theo yêu cầu |
| PC Server | Cài đặt – lưu trữ – vận hành phần mềm DIAS |
| Máy in mã vạch | Để in tem barcode chuyên dụng |
| Tem tài sản | Dán trên các thiết bị, thiết kế 1 lần |
| Thiết bị kiểm kê | Thiết bị cầm tay chuyên dụng kết nối Wifi, cài đặt App DIAS để tra cứu & kiểm kê |
DACO cũng cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết như Máy in mã vạch, Tem nhãn tài sản, Thiết bị kiểm kê chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Brother, Honeywell, Argox,…
Quý khách hàng có thể tham khảo thêm tại:
[Danh mục sản phẩm phục vụ quản lý tài sản của DACO]
Báo giá phần mềm quản lý tài sản DIAS
DACO cung cấp 03 phiên bản phần mềm quản lý tài sản DIAS bao gồm: Evaluation, Basic và Pro, được thiết kế để phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý đa dạng của các doanh nghiệp.
| STT | Chức năng của phần mềm | Evaluation | Basic | Pro |
| 1 | Nhập thông tin tài sản, tạo bản sao, quản lý theo dõi tình trạng sử dụng và khấu hao | ✅ | ✅ | ✅ |
| 2 | Phân bổ tài sản đến phòng ban, người dùng; tra cứu thông tin trên điện thoại | ✅ | ✅ | ✅ |
| 3 | Xuất phiếu bàn giao tài sản | ✅ | ✅ | ✅ |
| 4 | Kiểm kê tài sản, tra cứu nhanh qua ứng dụng di động | ✅ | ✅ | ✅ |
| 5 | Quản lý thông tin phòng ban, người dùng; tra cứu lịch sử sử dụng tài sản | ✅ | ✅ | ✅ |
| 6 | Liên kết tài sản dạng container – parts, áp dụng cho tài sản nhỏ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 7 | Cấp tài khoản cho người dùng, lọc hiển thị tài sản thuộc người dùng hiện tại | ✅ | ✅ | ✅ |
| 8 | Nhận thông báo qua email, tin nhắn ứng dụng (Zalo, Line) hoặc trực tiếp trên phần mềm | ✅ | ✅ | ✅ |
| 9 | Nhập/xuất danh sách tài sản qua file Excel | ✅ | ✅ | ✅ |
| 10 | Hỗ trợ sao lưu và khôi phục dữ liệu linh hoạt | ✅ | ✅ | ✅ |
| 11 | Giới hạn thời gian sử dụng và số lượng tài sản | ✅ | ❌ | ❌ |
| 12 | Giới hạn về số lượng tài sản và tính năng cao cấp | ❌ | ✅ | ❌ |
Đăng ký dùng thử & Liên hệ tư vấn phần mềm quản lý tài sản DIAS
Để nhận được tư vấn chuyên sâu, yêu cầu demo sản phẩm và nhận báo giá chi tiết phù hợp với quy mô cũng như đặc thù doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ với DACO để được hỗ trợ tốt nhất.
HOTLINE: 0904.675.995
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tài sản DIAS
Phần mềm DIAS có thể tích hợp với phần mềm kế toán hiện tại không?
DIAS hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu thông qua file Excel, cho phép tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán khác. Đối với nhu cầu tích hợp sâu hơn, vui lòng liên hệ để được tư vấn giải pháp tùy chỉnh.
Phần mềm DIAS có hỗ trợ quản lý tài sản ở nhiều chi nhánh không?
Có, DIAS được thiết kế với khả năng kết nối và quản lý dữ liệu tập trung cho nhiều chi nhánh thông qua mạng WAN (Internet), đảm bảo đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng phần mềm DIAS?
Bạn có thể bắt đầu bằng việc đăng ký dùng thử phiên bản Evaluation. Sau đó, đội ngũ DACO sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống và hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Chi phí triển khai phần mềm DIAS là bao nhiêu?
Chi phí triển khai phụ thuộc vào phiên bản phần mềm bạn chọn (Basic, Pro) và số lượng thiết bị phần cứng cần trang bị. Vui lòng tham khảo bảng báo giá tổng hợp hoặc liên hệ trực tiếp DACO để nhận báo giá chính xác.
DACO có hỗ trợ đào tạo và bảo hành không?
Có, DACO cung cấp dịch vụ đào tạo hướng dẫn sử dụng chi tiết cho người dùng và chính sách bảo hành, bảo trì phần mềm để đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động ổn định.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội
Hotline: 0904.675.995
Email: kinhdoanh@dacovn.com
