VN
EN
JP
KR
Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, tốc độ và sự chính xác trong khâu xử lý đơn hàng chính là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn đang vật lộn với tình trạng chậm trễ, sai sót do quản lý kho thủ công, thì đối thủ của bạn đã đi trước một bước. Đừng để kho vận trở thành rào cản, đã đến lúc ứng dụng phần mềm quản lý kho logistics để tự động hóa quy trình, tối ưu hóa tốc độ xuất nhập và mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội.
Tại sao doanh nghiệp logistics không thể trì hoãn việc sử dụng phần mềm quản lý kho?
Thách thức của việc quản lý kho theo phương pháp truyền thống
Nếu không có một hệ thống chuyên dụng, doanh nghiệp của bạn gần như chắc chắn sẽ phải đối mặt với những rủi ro và kém hiệu quả như:
- Sai sót do con người: Từ việc ghi chép sổ sách đến nhập liệu trên Excel, mọi thao tác thủ công đều tiềm ẩn nguy cơ nhầm lẫn số lượng, mã hàng, dẫn đến quyết định sai lầm
- Tốn thời gian và nhân lực: Việc kiểm kê định kỳ trở thành “cơn ác mộng” tiêu tốn hàng ngày trời của nhiều nhân viên. Quy trình tìm kiếm, xuất hàng cũng bị kéo dài do không xác định được vị trí chính xác
- Dữ liệu tồn kho bị động: Số liệu trên giấy tờ hay file Excel không bao giờ được cập nhật theo thời gian thực. Điều này dẫn đến tình trạng hết hàng đột ngột (stockout) làm mất khách hoặc tồn kho quá mức (overstock) gây đọng vốn
- Khó khăn trong truy xuất: Khi có vấn đề về chất lượng hoặc cần truy xuất nguồn gốc một lô hàng, việc tìm lại thông tin trong hàng đống chứng từ là gần như bất khả thi
- Thiếu báo cáo phân tích: Bạn không có dữ liệu trực quan để biết mặt hàng nào bán chạy, hàng nào tồn lâu, hiệu suất làm việc của nhân viên kho ra sao, từ đó bỏ lỡ cơ hội tối ưu
Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý kho logistics
Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý kho WMS chuyên nghiệp sẽ mang lại những lợi ích tức thì và bền vững:
- Tự động hóa toàn diện: Các quy trình xuất-nhập-tồn, kiểm kê được tự động hóa thông qua mã vạch/RFID, loại bỏ sai sót và giải phóng sức lao động
- Tối ưu hóa không gian kho: Phần mềm gợi ý vị trí lưu trữ thông minh, giúp tận dụng tối đa diện tích và rút ngắn quãng đường di chuyển của nhân viên
- Kiểm soát tồn kho chính xác 100%: Mọi biến động hàng hóa được cập nhật ngay lập tức trên hệ thống, cho bạn cái nhìn chính xác về kho hàng mọi lúc, mọi nơi
- Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Việc xác định vị trí và xuất hàng nhanh chóng giúp giảm thời gian hoàn thành đơn, nâng cao sự hài lòng của khách hàng
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống cung cấp hàng loạt báo cáo trực quan về vòng quay tồn kho, giá trị tồn kho, hiệu suất vận hành… giúp ban lãnh đạo có cơ sở vững chắc để đưa ra chiến lược kinh doanh
Top các phần mềm quản lý kho logistics phổ biến tại Việt Nam
Thị trường hiện nay có rất nhiều lựa chọn từ đơn giản đến phức tạp. Dưới đây là một số phần mềm quản lý kho logistics tiêu biểu đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam sử dụng:
Các giải pháp cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và E-commerce
- Ordoro: Mạnh về tích hợp đa kênh thương mại điện tử, đồng bộ tồn kho và trạng thái vận đơn tự động.
- Suno.vn: Nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có khả năng cập nhật số liệu ngay cả khi mất kết nối Internet.
- KiotViet, Sapo POS: Là những phần mềm quản lý bán hàng (POS) phổ biến có tích hợp module quản lý kho, phù hợp cho ngành bán lẻ.
- ECount: Giải pháp quản lý kho đơn giản, dễ tiếp cận, có bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp muốn trải nghiệm.
Các giải pháp ERP tích hợp quản lý kho cho Doanh nghiệp lớn
- Odoo Inventory: Là một module trong hệ thống ERP mã nguồn mở Odoo, có khả năng tùy biến cao, quản lý đa vị trí.
- Bravo ERP: Giải pháp ERP tổng thể cho doanh nghiệp sản xuất lớn, quản lý kho chi tiết theo vị trí, lô, mã vạch
- LinkQ Inventory: Phần mềm quản lý kho trong hệ sinh thái ERP với chi phí hợp lý, dễ dùng, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.
- SalesBinder, StockPile: Các lựa chọn quản lý kho trên nền tảng web với các tính năng theo dõi hàng hóa và báo cáo chi tiết.
Mỗi phần mềm có những thế mạnh riêng. Tuy nhiên, để lựa chọn một hệ thống thực sự phù hợp với đặc thù của ngành sản xuất và logistics, có khả năng mở rộng và tùy biến sâu, doanh nghiệp cần dựa trên những tiêu chí cốt lõi dưới đây.
Tiêu chí VÀNG để lựa chọn phần mềm quản lý kho logistics phù hợp
Giữa một “rừng” lựa chọn, làm thế nào để tìm ra phần mềm thực sự dành cho bạn? Đây là bước quan trọng nhất. Hãy dựa vào những tiêu chí cốt lõi sau để đánh giá:
| STT | Tiêu chí | Chi tiết |
| 1 | Khả năng quản lý nghiệp vụ kho chuyên sâu | Liệu phần mềm có chỉ dừng lại ở việc đếm số lượng, hay có thể quản lý sâu đến từng Vị trí , Lô sản xuất, Hạn sử dụng? |
| 2 | Công nghệ và tự động hóa | Phần mềm phải hỗ trợ quét mã vạch, QR Code, thậm chí là RFID thông qua các thiết bị cầm tay (handheld terminal) để tăng tốc độ và loại bỏ sai sót |
| 3 | Khả năng tích hợp | Đây là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý kho phải có khả năng kết nối liền mạch với các hệ thống bạn đang dùng như ERP, Kế toán, Bán hàng, Vận chuyển để tạo thành một dòng chảy dữ liệu thông suốt |
| 4 | Giao diện và trải nghiệm người dùng | Giao diện cần trực quan, dễ hiểu để nhân viên kho (những người không chuyên về công nghệ) có thể nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả trên cả máy tính và thiết bị di động |
| 5 | Khả năng tùy chỉnh và mở rộng | Quy trình của mỗi doanh nghiệp đều có tính đặc thù. Một phần mềm tốt phải có khả năng tùy chỉnh (customize) theo quy trình của bạn và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển |
| 6 | Kinh nghiệm và dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp | Ai sẽ đồng hành cùng bạn? Đội ngũ triển khai có thực sự am hiểu về kho vận không? Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng có nhanh chóng và tận tâm không? Đây là yếu tố đảm bảo dự án thành công |
SEEACT-WMS: Giải pháp quản lý kho logistics toàn diện từ DACO – Lời giải cho bài toán của bạn
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa và giải pháp công nghiệp, DACO không chỉ cung cấp phần mềm mà còn mang đến sự thấu hiểu sâu sắc về các bài toán vận hành. SEEACT-WMS là sản phẩm tâm huyết, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư Việt Nam, “may đo” để giải quyết các vấn đề đặc thù của doanh nghiệp Việt.
Tại sao SEEACT-WMS là lựa chọn vượt trội?
- Quản lý chuyên sâu: Kiểm soát hàng hóa chi tiết đến từng vị trí (cell-bin), Lô, Date. Tự động đề xuất các chiến lược xuất/nhập hàng thông minh (FIFO, FEFO)
- Vận hành bằng công nghệ 4.0: Tăng tốc độ và đảm bảo chính xác 100% nhờ tích hợp các thiết bị quét mã vạch/QR code. Sẵn sàng kết nối với robot, xe tự hành AGV
- Tích hợp hệ thống mạnh mẽ: Dễ dàng kết nối liền mạch với các phần mềm ERP, kế toán, bán hàng, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ
- Giao diện trực quan, thuần Việt: Giao diện tối giản, dễ sử dụng trên cả web và app di động, cung cấp dashboard quản lý toàn diện
- Đối tác đồng hành toàn diện: DACO cung cấp giải pháp trọn gói từ khảo sát, tư vấn, tùy chỉnh theo yêu cầu đến đào tạo và hỗ trợ 24/7
Bắt đầu hành trình chuyển đổi số kho vận của bạn ngay hôm nay!
Chuyển đổi số kho vận không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để tồn tại và cạnh tranh. Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho logistics dựa trên các tiêu chí rõ ràng là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình này.
Với khả năng đáp ứng toàn diện từ những yêu cầu cơ bản đến phức tạp nhất, cùng năng lực tùy biến sâu theo đặc thù doanh nghiệp, SEEACT-WMS của DACO chính là lựa chọn đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng tốc vận hành và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và sắp xếp một buổi trải nghiệm Demo MIỄN PHÍ trực tiếp phần mềm quản lý kho thông minh SEEACT-WMS!
>>>Đăng ký nhận Demo MIỄN PHÍ phần mềm SEEACT-WMS<<<
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DACO:
Hotline: 0904.675.995
Email: kinhdoanh@dacovn.com
Website: Seeact.vn
