TOP 8 phần mềm bảo trì thiết bị mạnh mẽ gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm tìm kiếm một giải pháp phần mềm chuyên biệt để quản lý và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì thiết bị trong doanh nghiệp. Trong bài viết sau, SEEACT sẽ giới thiệu 8 phần mềm bảo trì thiết bị tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm bảo trì thiết bị GSOFT

Là hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản, GSOFT cung cấp giải pháp cho các cơ quan, doanh nghiệp có quy mô lớn, ngân hàng, giáo dục và cơ quan nhà Nước. 

Một số đặc điểm của phần mềm:

• Lập kế hoạch đầu tư và sử dụng ngân sách hiệu quả
• Quản lý quy trình mua sắm: Đề xuất nhà cung cấp, hỗ trợ ra quyết định mua sắm phù hợp, đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• Quản lý chặt chẽ tài sản cố định – công cụ dụng cụ, từ điều chuyển, thu hồi, thanh lý và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng để kéo dài vòng đời tài sản.
• Cung cấp báo cáo chuyên biệt với các template báo cáo.

Tuy nhiên, chưa có thông tin nếu như doanh nghiệp chỉ cần triển khai phần mềm bảo trì thiết bị riêng, không cần đến các chức năng quản trị đầu tư mua sắm.

2. MaintainX

MaintainX là phần mềm bảo trì nước ngoài được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành công nghiệp thâm dụng tài sản thiết bị như chăm sóc sức khỏe, sản xuất, năng lượng, cơ sở khoa học, vận tải, dịch vụ, dầu khí và thực phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm quản lý bảo trì và tài sản trực quan và thông minh

• Quản lý lệnh công việc (Work Orders) và yêu cầu công việc (Work Requests).
• Hỗ trợ bảo trì phòng ngừa và dự đoán tự động, với khả năng lập lịch PMs, kích hoạt lệnh công việc dựa trên điều kiện và tích hợp với cảm biến IoT.
• Báo cáo tùy chỉnh về tình trạng tài sản, tuân thủ PM và chi phí bảo trì.
• Quy trình làm việc được tự động hóa và hợp lý hóa cho kỹ thuật viên.

3. Phần mềm bảo trì thiết bị WinMain CMMS

WinMain CMMS hỗ trợ nhiều chiến lược bảo trì như Bảo trì Định Kỳ, Bảo Trì Năng Suất Toàn Diện (TPM), Bảo Trì Dựa Trên Độ Tin Cậy, Bảo Trì Phỏng Đoán và Bảo Trì Dựa Theo Rủi Ro. Phần mềm loại bỏ việc sử dụng giấy tờ, ghi chú và bảng tính Excel, giúp quản lý bảo trì định kỳ và đột xuất hàng ngày dễ dàng. Được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ bảo trì, bệnh viện, vận tải và tòa nhà.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị WinMain:

• Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo thời gian và thông số để tăng năng suất bộ phận bảo trì, tiết kiệm thời gian.
• Tích hợp quản lý kho để theo dõi hàng tồn hiệu quả, giảm thiểu thất thoát và chủ động vật tư phụ tùng cho bảo trì.
• Quản lý tài sản dễ dàng bằng cách nhập dữ liệu từ file Excel và theo dõi, phân tích tài sản/thiết bị.
• Quản lý thông tin nhân viên kỹ thuật bảo trì để cân đối nguồn lực
• Tích hợp mua hàng bao gồm quản lý nhà cung cấp, đề xuất mua hàng, báo giá, đơn hàng và phê duyệt trực tuyến, đảm bảo thông tin kịp thời và nhất quán với các bộ phận khác.
• Tùy chỉnh báo cáo với hơn 150 báo cáo có sẵn và theo dõi KPI

4. Viindoo Maintenance

Viindoo Maintenance là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp cải thiện hiệu suất thiết bị, giảm thời gian ngừng máy, sửa chữa nghiêm trọng và tăng tuổi thọ hay những chi phí phát sinh do hỏng hóc. Từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí thời gian, tiền bạc trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.

 Tính năng nổi bật:

• Số hóa toàn bộ thông tin thiết bị, tổ chức danh mục khoa học và ghi nhận đầy đủ thông tin từ lúc mua nhập kho để dễ dàng theo dõi và truy xuất. 
• Quản lý trạng thái thiết bị, sắp xếp kế hoạch bảo trì, liên hệ và phân công người phụ trách.
• Truy xuất dữ liệu về thiết bị và cho phép trao đổi thông tin nội bộ ngay dưới hồ sơ thiết bị, lệnh bảo trì.
• Tự động hóa kế hoạch bảo trì, cho phép thiết lập tần suất, tự động tạo yêu cầu bảo trì và nhắc nhở nhân sự.
•  Quản lý các hoạt động bảo trì một cách khoa học và dễ dàng với nhiều giao diện trực quan như Kanban, Lịch, Pivot.
• Gửi email thông báo tự động liên quan tại thời điểm quan trọng.
• Hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động và tích hợp ứng dụng Viindoo khác như Sản xuất, Kế toán, Mua hàng, Kho.

5. Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft CMMS

Quasoft CMMS được thiết kế trên một nền tảng để tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, máy móc và tài sản, nâng cao hiệu quả công việc bảo trì và tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp/nhà máy. Từ đó sẽ giảm hỏng hóc đột xuất, tối ưu vật tư & nhân lực, và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Phần mềm giúp kết nối, tự động hóa, theo dõi và phân tích dữ liệu bảo trì để tối ưu hóa chiến lược vận hành của doanh nghiệp, nhà máy.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị Quasoft:

• Quản lý tài sản, thiết bị chi tiết với cấu trúc Equipment BOM, bao gồm danh mục, vật tư/phụ tùng, kế hoạch bảo trì, lịch sử sửa chữa, giám sát và kiểm kê/khấu hao.
• Quản lý hiệu chuẩn – kiểm định, lập kế hoạch và nhắc nhở tự động, lưu trữ lịch sử và cung cấp báo cáo toàn diện.
• Quản lý bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance) với các tính năng theo dõi yêu cầu, nhắc nhở tự động (email/SMS), giám sát liên tục, cảnh báo sớm và quản lý bảo trì thuê ngoài.
• Báo cáo bảo trì, chi phí, sự cố/thời gian dừng máy, kho/mua hàng, hiệu suất thiết bị và nhân sự bảo trì.
• CMMS Mobile được xử lý công việc qua mã QR, ký xác nhận trực tiếp, đính kèm tài liệu/hình ảnh và theo dõi bảo trì theo thời gian thực.

6. Phần mềm CMMS Vietsoft EcoMaint

Phần mềm phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS Vietsoft EcoMaint tối ưu hóa quản lý tài sản giúp nâng cao độ tin cậy và tuổi thọ của tài sản. Phù hợp cho ngành công nghiệp và các doanh nghiệp đa chi nhánh.

Tính năng nổi bật của phần mềm bảo trì thiết bị:

• Tự động các yêu cầu bảo trì (work-orders), cung cấp lịch sử sự cố và thay thế linh kiện chi tiết
• Quản lý các thiết bị phức tạp với cấu trúc cây.
• Chức năng phân tích sự cố.
• Lập kế hoạch, lên lịch, giám sát và báo cáo các nhiệm vụ bảo trì hiệu quả.
• Hỗ trợ cài đặt trên nền tảng đám mây và truy cập qua công nghệ web và di động.

7. SpeedMaint Cloud CMMS

SpeedMaint Cloud CMMS Là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến thiết bị cho doanh nghiệp có số lượng máy móc, thiết bị lớn. Hệ thống cảnh báo bảo trì tự động, giảm thời gian ngừng máy với phương pháp bảo trì phòng ngừa, bảo trì khắc phục. Doanh nghiệp sản xuất có số lượng máy móc, thiết bị lớn có thể phù hợp với phần mềm này. 

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ thiết bị (thông tin chung, vòng đời, bảo hành), theo dõi/tra cứu/báo cáo tình hình tiêu thụ vật tư, tra cứu thông tin vận hành (Meter, downtime, nhiên liệu, MTBF, MTTR), và quản lý/tra cứu thông tin qua QRCode trên di động.
• Cập nhật kết quả công việc bằng hình ảnh/nội dung, và hệ thống báo cáo/nhắc việc tự động.
• Theo dõi, giám sát và cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực trên Web & Mobile.
• Các phân hệ tính năng gồm: Quản lý tài sản, Quản lý công việc bảo trì, Quản lý sự cố & thời gian dừng máy, Quản lý kiểm tra tài sản, Sơ đồ định vị tài sản, Phân tích và báo cáo, Quản lý yêu cầu bảo trì, Lập kế hoạch bảo trì, Quản lý tồn kho vật tư phụ tùng.
• Triển khai CMMS độc lập và API được tích hợp với nhiều hệ thống phần mềm khác.

8. Phần mềm bảo trì thiết bị SEEACT-MMS (DACO)

Là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị toàn diện của DACO, một trong các module của hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES. Được thiết kế đặc biệt cho các nhà máy sản xuất hiện đại với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm phù hợp với nhà máy sản xuất thuộc mọi quy mô, là hệ thống phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp số hóa toàn diện cho quy trình bảo trì.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị của DACO:

• Số hóa toàn bộ quy trình bảo trì, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ đến báo cáo kết quả.
• Quản lý hồ sơ thiết bị chi tiết, bao gồm danh sách máy móc, chủng loại, thông số kỹ thuật, vị trí, tuổi thọ, lịch sử bảo trì, vật tư thay thế và người quản lý.
• Ghi nhận đầy đủ lịch sử bảo trì – sửa chữa theo thời gian, bao gồm check sheet kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng theo kế hoạch, xử lý sự cố bất thường, chi phí bảo trì và hình ảnh minh họa.
• Tạo kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng linh hoạt và tự động dựa trên khuyến cáo nhà sản xuất và tần suất sự cố, cho phép điều chỉnh thời gian để tối ưu hóa sản xuất.
• Quản lý vật tư sửa chữa hiệu quả theo thời gian thực kết hợp với hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp.
• Cung cấp các báo cáo và dashboard đa dạng và chi tiết về tình trạng thiết bị, lịch sử bảo trì, chi phí, hỗ trợ ra quyết định.
• Thông báo và nhắc nhở tự động về thời gian và trạng thái bảo trì, sửa chữa, thay thế phụ tùng.
• Giám sát trạng thái thiết bị theo thời gian thực để phát hiện và xử lý sự cố kịp thời.
• Tùy chỉnh phần mềm và tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý mua sắm, sản xuất, quản lý tài sản… qua API theo yêu cầu, kaizen và đồng hành cùng doanh nghiệp để triển khai phần mềm hiệu quả nhất.

9. Tại sao phần mềm bảo trì thiết bị là cần thiết và quan trọng?

Phương pháp quản lý thiết bị truyền thống không còn đáp ứng được nhu cầu hiện đại ngày này. Các phần mềm bảo trì bảo dưỡng thiết bị giúp tự động hóa lịch trình bảo trì, quản lý kho phụ tùng, kiểm soát chi phí, thu thập và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kịp thời, nâng cao hiệu suất và an toàn thiết bị, đồng thời cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận, phòng ban. 

Lợi ích cụ thể vượt trội của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiện đại:

• Tự động hóa và lập kế hoạch bảo trì thông minh
• Quản lý tài sản toàn diện và minh bạch
• Tối ưu hóa quản lý kho và mua sắm vật tư
• Báo cáo và phân tích chuyên sâu hỗ trợ ra quyết định
• Tăng cường sự cộng tác và có thể truy cập di động mọi lúc, mọi nơi

Có thể thấy nhu cầu về phần mềm quản lý bảo dưỡng bảo trì thiết bị là tất yếu trong hoạt động chuyển đổi số để nâng cao năng suất và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp hiện nay.

Để đưa ra quyết định phù hợp nhất, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin và yêu cầu bản demo hoặc dùng thử miễn phí.

Hãy liên hệ ngay với DACO theo hotline 0904.675.995 để được các chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị SEEACT-MMS tối ưu, giúp doanh nghiệp bạn tăng cường khả năng quản lý và giám sát tài sản, tối đa hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.