VN
EN
JP
KR
Việc xử lý và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo hệ thống cung ứng vận hành trơn tru. Trong đó, phân loại hàng hóa là một bước quan trọng giúp tối ưu hóa việc quản lý kho bãi và nâng cao hiệu suất hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các nguyên tắc phân loại phổ biến cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
Phân loại hàng hóa là gì?
Phân loại hàng hóa là quá trình hệ thống hóa và sắp xếp hàng hóa thành các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu chí cụ thể như: đặc tính, thành phần cấu tạo, tính chất vật lý, hóa học, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính liên quan khác.
Mục đích của việc phân loại là tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động quản lý kho bãi, lưu trữ, vận chuyển hàng hóa, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Tầm quan trọng của việc phân loại hàng hóa trong kho
Phân loại hàng hóa đóng vai trò then chốt trong quản lý kho hàng hiệu quả, mang lại những lợi ích thiết thực sau:
- Tăng cường khả năng truy xuất: Hàng hóa được sắp xếp khoa học và rõ ràng giúp nhân viên kho dễ dàng xác định vị trí và nhanh chóng tìm kiếm, lấy hàng, giảm thiểu thời gian thao tác.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Việc phân loại cho phép sắp xếp hàng hóa một cách có hệ thống, tận dụng tối đa diện tích kho, giảm thiểu tình trạng lãng phí không gian và tối ưu hóa bố cục tổng thể.
- Nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho: Việc phân loại hỗ trợ việc theo dõi số lượng, tình trạng của từng nhóm hàng, từ đó dự báo nhu cầu và điều chỉnh kế hoạch nhập, xuất kho kịp thời.
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Đối với các mặt hàng đặc thù, việc phân loại theo chất lượng, nguồn gốc, hạn sử dụng… là cần thiết để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu của khách hàng.
- Tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng: Hàng hóa được phân loại chính xác giúp đơn giản hóa các khâu đóng gói, dán nhãn và vận chuyển, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất của toàn bộ chuỗi cung ứng.
5 Cách phân loại hàng hóa trong kho phổ biến
Phân loại sản phẩm hàng hóa là một quy trình quan trọng không thể thiếu trong quản lý kho bãi và vận chuyển. Việc phân loại giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, đảm bảo hàng hóa an toàn và đến tay người nhận một cách hiệu quả nhất.
Dưới đây là 5 cách phân loại phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
Phân loại theo đặc điểm vật lý
Hàng hóa có thể được phân loại dựa trên kích thước, trọng lượng, hình dạng và trạng thái. Việc này giúp lựa chọn phương thức lưu kho, xếp dỡ và vận chuyển phù hợp. Ví dụ, hàng hóa cồng kềnh cần được lưu trữ ở khu vực riêng và sử dụng thiết bị chuyên dụng để di chuyển. Đối với hàng hóa có tính chất đặc biệt như dễ vỡ, dễ cháy nổ, cần có phương án bảo quản và vận chuyển riêng biệt để đảm bảo an toàn.
Phân loại dựa theo chủng loại hàng hóa
- Hàng hóa thông thường (ví dụ: hàng tiêu dùng, quần áo, đồ gia dụng) được xử lý theo quy trình tiêu chuẩn.
- Hàng hóa đặc biệt (ví dụ: đồ điện tử, hàng dễ hỏng, tài liệu quan trọng) cần được đóng gói, bảo mật và bảo quản cẩn thận để tránh hư hại, mất mát.
- Hàng hóa nguy hiểm (ví dụ: hóa chất, khí nén) được phân loại và vận chuyển theo các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt, tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo an toàn tối đa.
Phân loại theo mã HS Code
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số được sử dụng trên toàn cầu để phân loại sản phẩm hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Mã HS giúp thống nhất việc phân loại, hỗ trợ kiểm tra hải quan, tính thuế và áp dụng các chính sách quản lý xuất nhập khẩu theo quy định của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
Việc khai báo chính xác mã HS cho từng loại hàng hóa là bắt buộc để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Phân loại dựa theo nhu cầu của khách hàng
Việc phân loại cũng cần dựa trên nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Ví dụ, đối với các đơn hàng yêu cầu giao hàng nhanh, cần ưu tiên xử lý và vận chuyển trước. Đối với các ngành hàng đặc thù, quy trình phân loại cần được điều chỉnh để phù hợp với tính chất của từng loại hàng hóa.
Phân loại dựa trên công nghệ
Công nghệ hiện đại đang được ứng dụng rộng rãi trong việc phân loại hàng hóa. Sử dụng mã vạch, QR Code giúp tự động hóa quá trình phân loại, theo dõi thông tin và quản lý hàng hóa hiệu quả. Công nghệ AI cũng được ứng dụng để phân tích dữ liệu, tối ưu hóa quy trình phân loại và nâng cao năng suất lao động.
Các công cụ hỗ trợ phân loại hàng hóa chính xác, nhanh chóng
Để nâng cao hiệu quả và tốc độ phân loại sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp có thể tận dụng các công cụ hỗ trợ sau:
Hệ thống HS code (Harmonized System)
Mã HS là hệ thống mã số quốc tế được sử dụng để phân loại và định danh hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa đều được gán một mã HS cụ thể, giúp các quốc gia trên thế giới dễ dàng trao đổi thông tin và so sánh hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế. Sử dụng mã HS giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, giảm thiểu rào cản thương mại và thúc đẩy kinh tế toàn cầu.
Phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho (WMS) cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình phân loại, theo dõi hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất kho. Các tính năng chính bao gồm: cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực, theo dõi hàng hóa theo lô/hạn sử dụng, tạo báo cáo phân tích (ví dụ: phân tích ABC), và tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: ERP). Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động kho, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
SEEACT-WMS là một giải pháp quản lý kho toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực. Phần mềm cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý hàng hóa, tối ưu hóa không gian lưu trữ, và tăng cường hiệu quả hoạt động kho.
>>>Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý kho SEEACT-WMS
Hoặc liên hệ hotline: 0904.675.995 để được hỗ trợ chi tiết
Công nghệ nhận dạng và theo dõi (Barcode, RFID)
Công nghệ Barcode và RFID được sử dụng rộng rãi để tự động hóa quá trình phân loại và quản lý hàng hóa. Barcode sử dụng mã vạch để mã hóa thông tin, trong khi RFID sử dụng sóng vô tuyến để truyền dữ liệu từ thẻ gắn trên sản phẩm.
Cả hai công nghệ này đều giúp:
- Tự động hóa quá trình nhập liệu, kiểm kê và theo dõi hàng hóa.
- Tăng tốc độ và hiệu quả làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Tuy nhiên, RFID có khả năng đọc thông tin từ xa và đồng thời nhiều thẻ, phù hợp với các ứng dụng đòi hỏi độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh như logistics, sản xuất và y tế.
>>>Tìm hiểu thêm:
Tóm lại
Việc phân loại hàng hóa một cách khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Nó giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, để tối ưu hóa quy trình quản lý kho, bạn có thể tham khảo và sử dụng phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS. Với các tính năng tự động hóa và báo cáo thông minh, phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong việc quản lý hàng hóa.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0904.675.995.
