VN
EN
JP
KR
Mẫu báo giá sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Một mẫu báo giá chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự minh bạch và rõ ràng của doanh nghiệp mà còn xây dựng niềm tin với khách hàng, đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh trên thị trường.
Mỗi doanh nghiệp thường tự thiết kế mẫu báo giá riêng để phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình. Tuy nhiên, việc nắm vững các bước cơ bản và tối ưu hóa quy trình thiết lập báo giá là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả. Bài viết này của Seeact sẽ cung cấp những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ và hoàn thiện quy trình này
Mẫu báo giá sản phẩm là gì?
Mẫu báo giá sản phẩm (hay bảng báo giá) là một bảng biểu do doanh nghiệp lập ra, cung cấp thông tin chi tiết về giá cả của các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp cho khách hàng tiềm năng.
Mẫu báo giá đóng vai trò quan trọng trong quá trình mua bán, giúp khách hàng nắm rõ thông tin về sản phẩm và giá cả, đồng thời là cơ sở để thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Khách hàng quan tâm tới sản phẩm thì luôn coi trọng hai khía cạnh chất lượng và giá cả, và bảng báo giá là yếu tố thể hiện trực tiếp giá cả của sản phẩm, giúp khách hàng cân nhắc đưa ra lựa chọn.
Mẫu báo giá hàng hóa sản phẩm có những nội dung gì?
Mỗi công ty thường có các mẫu báo giá riêng, được thiết kế để phù hợp với đặc thù sản phẩm, dịch vụ và phong cách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một form báo giá sản phẩm chuyên nghiệp, dù là mẫu nào, cũng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cốt lõi sau đây:
Phần đầu mẫu bảng báo giá sản phẩm
Phần này cung cấp thông tin nhận diện về doanh nghiệp, tạo sự tin cậy cho khách hàng:
- Tên doanh nghiệp cung cấp: Tên đầy đủ, chính thức của công ty.
- Logo (nếu có)
- Địa chỉ doanh nghiệp: Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh liên quan.
- Số điện thoại liên hệ: Số điện thoại cố định, hotline hoặc số di động của người phụ trách.
- Mã số thuế
- của doanh nghiệp.
- Địa chỉ email: Địa chỉ email chính thức để khách hàng liên lạc.
- Website (nếu có): Đường dẫn đến trang web của công ty.
Phần nội dung mẫu bảng giá sản phẩm
Mẫu báo giá khách hàng cần có tiêu đề rõ ràng, nổi bật. Tiêu đề nên được viết hoa toàn bộ, in đậm và có kích cỡ chữ lớn hơn các phần khác trong văn bản. Ví dụ: ‘BẢN BÁO GIÁ VẬT LIỆU XÂY DỰNG’ hoặc ‘BẢN BÁO GIÁ THIẾT BỊ Y TẾ’.
Tiếp theo, thường là lời chào hỏi lịch sự, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Sau đó là phần thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là phần cốt lõi của báo giá, vì vậy, cần trình bày một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu
– Thông tin khách hàng: Tên và thông tin liên hệ của người nhận báo giá
– Thông tin sản phẩm/dịch vụ:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Số lượng
- Đơn vị tính
- Đơn giá
- Thành tiền
- Mã sản phẩm(nếu có)
- Ghi chú (nếu có)
– Tổng giá trị đơn hàng
Phần cuối biểu mẫu báo giá hàng hóa
Phần cuối của mẫu báo giá sản phẩm sẽ bao gồm các điều khoản giao hàng, thanh toán và các điều kiện liên quan khác (bảo hành, đổi trả,…)
Nội dung cụ thể của phần cuối có thể thay đổi tùy theo quy định và thỏa thuận riêng của mỗi doanh nghiệp, cũng như tính chất của từng giao dịch.
Tổng hợp các mẫu bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp để gửi cho khách hàng
Trong giao dịch thương mại, bảng báo giá đóng vai trò thiết yếu, là tài liệu không thể thiếu khi doanh nghiệp cung cấp thông tin sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng.
Dưới đây là một số mẫu báo giá sản phẩm phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Các doanh nghiệp có thể tham khảo và tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với đặc thù sản phẩm, dịch vụ, cũng như quy định nội bộ của mình, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn lập mẫu bảng báo giá hàng hóa
Việc tạo một bảng báo giá không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn cần thể hiện tính chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để lập một mẫu báo giá hiệu quả:
Bước 1: Xác định nội dung báo giá
Trước hết, cần xác định rõ những thông tin thiết yếu cần đưa vào mẫu bảng báo giá sản phẩm. Điều này bao gồm thông tin của doanh nghiệp cung cấp, thông tin khách hàng nhận báo giá, thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá), chi phí liên quan, các điều khoản thanh toán và thời hạn hiệu lực của báo giá.
Bước 2: Lựa chọn định dạng báo giá
Khi đã có đủ thông tin, hãy quyết định định dạng phù hợp cho bảng báo giá. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:
- Mẫu báo giá sản phẩm Word: Thích hợp cho các báo giá đơn giản, dễ chỉnh sửa.
- Mẫu báo giá sản phẩm bằng Excel: Lý tưởng cho các báo giá có nhiều hạng mục, cần tính toán tự động.
- PDF: Đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi gửi, tạo sự chuyên nghiệp.
- Nền tảng trực tuyến/Phần mềm CRM: Cho phép tạo báo giá nhanh, quản lý tập trung và theo dõi tương tác của khách hàng.
Lựa chọn định dạng nào phụ thuộc vào độ phức tạp của báo giá và cách bạn muốn quản lý quy trình bán hàng.
Bước 3: Tùy chỉnh mẫu báo giá
Để tạo ấn tượng tốt với khách hàng, hãy cá nhân hóa các mẫu bảng báo giá bằng cách điều chỉnh thiết kế, nội dung phù hợp với ngành hàng, dịch vụ cụ thể và tên của khách hàng hoặc doanh nghiệp nhận báo giá.
Bước 4: Thiết kế giao diện mẫu báo giá
Một bảng báo giá có bố cục rõ ràng, dễ đọc sẽ tạo ấn tượng tốt. Sử dụng phông chữ chuyên nghiệp, kích thước chữ phù hợp, và sắp xếp các thông tin một cách logic. Chia báo giá thành các phần rõ ràng (thông tin công ty, thông tin khách hàng, chi tiết sản phẩm, điều khoản,…). Tránh trình bày quá nhiều thông tin dày đặc, gây khó khăn cho người đọc.
Bước 5: Kiểm tra và rà soát báo giá
Trước khi gửi báo giá cho khách hàng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin về giá cả, điều khoản, thời gian giao hàng và các chi tiết khác để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Việc này giúp tránh sai sót và thể hiện sự cẩn trọng của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi lập bảng báo giá sản phẩm
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của bảng báo giá, cần chú ý đến các yếu tố sau:
1. Xác định giá sản phẩm
Giá niêm yết trong bảng báo giá chính là giá trị hàng hóa/dịch vụ được thỏa thuận trong giao dịch mua bán. Giá này có thể do hai bên (người mua và người bán) thống nhất, hoặc do một bên thứ ba (ví dụ: đơn vị định giá) xác định theo yêu cầu của các bên. Trong hợp đồng mua bán (dưới hình thức văn bản), giá cả cần được ghi rõ ràng, cụ thể bằng một số tiền chính xác tương ứng với từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ.
2. Thỏa thuận về các phương thức thanh toán
Ngoài giá cả, phương thức thanh toán cũng là một yếu tố quan trọng cần được thỏa thuận. Đây là cách thức mà bên mua sẽ thực hiện nghĩa vụ chi trả cho bên bán. Các phương thức thanh toán rất đa dạng, bao gồm: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, nhờ thu, ghi sổ, tín dụng chứng từ,… Hai bên có thể lựa chọn bất kỳ phương thức nào phù hợp với điều kiện, khả năng và tính chất của giao dịch.
3. Xác định chủ thể lập báo giá
Báo giá không chỉ được lập bởi các công ty mà còn bởi các thương nhân tham gia hợp đồng mua bán. Thương nhân có thể là các tổ chức kinh tế hợp pháp hoặc cá nhân kinh doanh độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.
Theo Luật Thương mại hiện hành, thương nhân là các chủ thể kinh doanh, dù họ đã đăng ký kinh doanh hay chưa. Trong trường hợp chưa đăng ký kinh doanh nhưng có hoạt động kinh doanh, họ vẫn phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình tương tự như các thương nhân đã đăng ký kinh doanh.
4. Cập nhật thông tin báo giá
Thông tin trong bảng báo giá cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác. Đặc biệt, khi có sự thay đổi về giá cả, chính sách sản phẩm, cần cập nhật ngay để tránh gây hiểu lầm cho khách hàng.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của mẫu báo giá sản phẩm và cách thiết lập một mẫu báo giá chuyên nghiệp, hiệu quả. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển doanh nghiệp của bạn.
>>>Cùng chuyên mục
