Hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc của DACO cho Bệnh viện Quận 1

Hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc do DACO thiết kế và lắp đặt theo đơn đặt hàng của Bệnh viện Quận 1, là giải pháp hiệu quả hỗ trợ công tác giám sát và duy trì mức nhiệt độ tối ưu tại kho thuốc của bệnh viện, đảm bảo chất lượng dược phẩm.

Thách thức trong giám sát nhiệt độ kho thuốc Bệnh viện quận 1

Việc đảm bảo nhiệt độ bảo quản thuốc theo đúng tiêu chuẩn GSP không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố then chốt quyết định trực tiếp đến chất lượng dược phẩm và sự an toàn của người bệnh. Tuy nhiên trên thực tế, Bệnh viện Quận 1 phải đối mặt với không ít thách thức trong công tác giám sát nhiệt độ kho thuốc, đặc biệt khi phụ thuộc vào các phương pháp thủ công:

• Ghi chép thủ công dễ có sai số (ước tính 5-7% số lần ghi nhận) và tiêu tốn từ 30 phút đến hơn 1 giờ mỗi ngày của nhân viên cho việc đo và ghi tại nhiều điểm
• Sự cố thiết bị có thể không được phát hiện trong nhiều giờ. Với thuốc nhạy cảm, chỉ cần nhiệt độ vượt ngưỡng 2-3 giờ đã có thể gây hư hỏng, dẫn đến thiệt hại tiềm ẩn hàng chục đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm
• Sổ sách tay gây khó khăn khi truy xuất lịch sử nhiệt độ, việc làm báo cáo định kỳ tốn thêm 2-4 giờ mỗi tháng và dễ nhầm lẫn
• Phương pháp thủ công khó đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về giám sát liên tục và hồ sơ nhiệt độ minh bạch theo tiêu chuẩn GSP

Những bất cập trên không chỉ gây lãng phí nguồn lực, tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng thuốc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả điều trị và uy tín của bệnh viện. Do đó, nhu cầu về một hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc tự động, có khả năng giám sát liên tục, cảnh báo tức thời và quản lý dữ liệu thông minh trở nên cấp thiết. 

Sau quá trình tìm hiểu và đánh giá các giải pháp trên thị trường, Bệnh viện Quận 1 đã cân nhắc và quyết định lựa chọn hệ thống được nghiên cứu và phát triển bởi DACO, dựa trên những ưu điểm về công nghệ, khả năng tùy chỉnh và sự phù hợp với điều kiện thực tế của bệnh viện.

DACO triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc Bệnh viện Quận 1

Sau khi Bệnh viện Quận 1 lựa chọn DACO, quy trình triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc đã được thực hiện, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu thực tế:

1. Khảo sát và tư vấn chi tiết

Đội ngũ kỹ thuật của DACO thực hiện khảo sát thực tế kho thuốc, đánh giá chi tiết từ 5-10 điểm giám sát trọng yếu trở lên, bao gồm các khu vực bảo quản thuốc đặc biệt, tủ lạnh, kho lạnh. Dựa trên kết quả này, DACO tư vấn giải pháp tối ưu, giúp bệnh viện hình dung rõ ràng về phạm vi và cách thức hoạt động của hệ thống.

2. Lắp đặt và cấu hình hệ thống

Quá trình lắp đặt được DACO thực hiện tỉ mỉ, tập trung vào việc lựa chọn và bố trí các thành phần cốt lõi của hệ thống nhằm đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy cao nhất. Các thiết bị chính bao gồm cảm biến chuyên dụng, bộ thu thập dữ liệu trung tâm và phần mềm giám sát thông minh:

Cảm biến nhiệt độ và độ ẩm

DACO ưu tiên sử dụng các dòng cảm biến chất lượng cao, điển hình như model Cảm biến nhiệt độ Autonics THD-W2-C. Loại cảm biến này có khả năng đo nhiệt độ trong khoảng-19.9 đến 60.0℃ và độ ẩm 0.0 đến 99.9%RH, có ngõ ra dòng 4-20mA, bảo vệ IP65, độ chính xác ±1.0℃, phù hợp cho giám sát nhiệt độ và độ ẩm trong kho thuốc theo tiêu chuẩn bảo quản

Datalogger SEEACT-WF và SEEACT-RMC

Đây là các thiết bị thu thập dữ liệu dạng gateway do DACO cung cấp, tối ưu về chi phí và hiệu quả, đã được triển khai trong nhiều dự án quản lý sản xuất. SEEACT-WF hỗ trợ giám sát và thu thập dữ liệu không dây, còn SEEACT-RMC có chức năng chuyển đổi giao thức giúp tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác. Hai thiết bị này phù hợp để giám sát nhiệt độ, độ ẩm và các thông số môi trường trong kho thuốc hoặc nhà máy

Phần mềm giám sát và cảnh báo

Giao diện phần mềm được thiết kế theo 2 dạng: Webform và Winform cho khách hàng lựa chọn và sử dụng:

• Webform: Người quản lý có thể truy cập giám sát từ xa, mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần có các thiết bị thông minh có kết nối internet như: laptop, smartphone, tablet,…
• Winform: Truy cập tại chỗ qua PC lắp đặt tại hệ thống mà không cần kết nối internet. Có ngõ ra kết nối với đèn còi cảnh báo tại chỗ khi vượt ngưỡng cài đặt, đảm bảo cảnh báo được phát hiện ngay cả khi có sự cố mạng

Hệ thống cho phép thiết lập các ngưỡng cảnh báo nhiệt độ linh hoạt (ví dụ: cảnh báo khi nhiệt độ kho mát vượt ngoài khoảng 2°C – 8°C). Thời gian hệ thống phát hiện và gửi cảnh báo từ xa (SMS, email) khi nhiệt độ vượt ngưỡng thường rất nhanh, trong vòng dưới 60 giây

3. Kiểm tra và hiệu chuẩn

Sau khi lắp đặt, hệ thống được kiểm tra toàn diện trong thời gian hoạt động thử nghiệm, đảm bảo các cảm biến hoạt động chính xác, tín hiệu truyền ổn định và cơ chế cảnh báo hoạt động đúng như thiết lập. Các cảm biến được cung cấp kèm theo giấy chứng nhận hiệu chuẩn từ nhà sản xuất hoặc được hiệu chuẩn bởi các đơn vị được công nhận.

4. Đào tạo và chuyển giao

DACO hướng dẫn chi tiết cho nhân viên quản lý kho và các bộ phận liên quan về cách vận hành hệ thống, theo dõi thông số, xử lý khi có cảnh báo và các thao tác quản trị cơ bản, kèm theo tài liệu hướng dẫn chi tiết.

Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm! Đăng ký lắp đặt demo MIỄN PHÍ 1 MÁY ngay hôm nay để trực tiếp đánh giá hiệu quả vượt trội của hệ thống.

>>>Đăng ký nhận Demo MIỄN PHÍ Hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc<<<

Kết quả tích cực sau khi triển khai hệ thống của DACO

Sau một thời gian đưa vào vận hành, hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc do DACO triển khai đã mang lại những kết quả tích cực và rõ rệt cho Bệnh viện Quận 1, giải quyết hiệu quả các thách thức trước đây:

• Giảm hơn 90% tỷ lệ thuốc có nguy cơ hư hỏng do sai lệch nhiệt độ, gần như loại bỏ thiệt hại do sự cố không được phát hiện
• Tiết kiệm khoảng 1 giờ làm việc mỗi ngày cho nhân viên dược nhờ tự động hóa hoàn toàn việc theo dõi và ghi chép nhiệt độ
• Đảm bảo 100% dữ liệu nhiệt độ được ghi nhận tự động, chính xác; giảm thời gian chuẩn bị báo cáo GSP từ 2-4 giờ xuống còn vài phút
• Thời gian phát hiện sự cố nhiệt độ giảm xuống dưới 1 phút (từ vài giờ trước đây), cho phép can thiệp xử lý ngay lập tức
• Nâng cao rõ rệt hiệu quả quản lý kho thuốc và tăng sự an tâm cho đội ngũ dược sĩ, nhân viên

Những số liệu này khẳng định hiệu quả thực tế của giải pháp DACO trong việc tối ưu hóa bảo quản dược phẩm. Không chỉ thành công tại Bệnh viện Quận 1, DACO cũng đã triển khai hiệu quả hệ thống giám sát nhiệt độ cho nhiều bệnh viện, nhà thuốc và cơ sở y tế khác trên toàn quốc.

>>>Để tìm hiểu thêm về các dự án tiêu biểu khác của chúng tôi, vui lòng xem tại đây: 

• DACO triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ từ xa tại TTYT Phú Yên

• Triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho dược tại Bệnh viện ở quận Bình Tân

• Triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc ở TTYT ở Tân Bình

Tóm lại, việc duy trì nhiệt độ ổn định và phù hợp là yếu tố then chốt trong việc bảo quản thuốc, đảm bảo chất lượng và hiệu quả điều trị. Hệ thống cảnh báo nhiệt độ tại kho thuốc của DACO, đã được tin tưởng và triển khai tại Bệnh viện Quận 1, chính là giải pháp tối ưu giúp các đơn vị y tế giải quyết triệt để bài toán này.

Để tìm hiểu thêm về hệ thống cảnh báo nhiệt độ từ DACO hoặc nhận tư vấn giải pháp phù hợp cho đơn vị của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

DACO – TIÊN PHONG GIÁM SÁT NHIỆT ĐỘ ĐỘ ẨM TỰ ĐỘNG!

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0904.675.995

Email: kinhdoanh@dacovn.com