Triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc ở TTYT Tân Bình

Việc duy trì nhiệt độ ổn định trong kho thuốc là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dược phẩm. Thấu hiểu tầm quan trọng đó, Trung Tâm Y Tế Quận Tân Bình đã triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc do DACO thiết kế và cung cấp. Giải pháp này hỗ trợ đắc lực cho công tác giám sát, đảm bảo các tiêu chuẩn bảo quản thuốc nghiêm ngặt, góp phần nâng cao an toàn cho người bệnh.

Vì sao TTYT Quận Tân Bình cần hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc?

Bảo quản thuốc đúng chuẩn là yếu tố then chốt tại Trung Tâm Y Tế Quận Tân Bình để đảm bảo chất lượng dược phẩm và an toàn người bệnh. Kho thuốc đa dạng của trung tâm đòi hỏi điều kiện nhiệt độ nghiêm ngặt. Tuy nhiên, phương pháp theo dõi thủ công trước đây tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Thiếu chính xác, không liên tục: Ghi chép thủ công dễ sai sót, bỏ lỡ thời điểm nhiệt độ vượt ngưỡng, nhất là ngoài giờ làm việc
• Phát hiện sự cố chậm trễ: Sự cố thiết bị hoặc mất điện khó phát hiện nhanh, có thể làm hỏng thuốc, gây thiệt hại kinh tế
• Nguy cơ giảm chất lượng thuốc: Nhiệt độ không đúng làm thuốc giảm tác dụng, biến chất, đặc biệt nguy hiểm với vắc xin, thuốc đặc trị
• Khó tuân thủ tiêu chuẩn GSP: Việc duy trì và ghi nhận điều kiện bảo quản theo “Thực hành tốt bảo quản thuốc” gặp khó khăn

Trước những thách thức này, việc trang bị hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc tự động, hiện đại trở thành nhu cầu cấp thiết cho TTYT Quận Tân Bình, nhằm đảm bảo thuốc luôn được lưu trữ tối ưu, phục vụ khám chữa bệnh an toàn và hiệu quả.

DACO triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc tại TTYT quận Tân Bình

Đáp ứng nhu cầu cấp thiết và những yêu cầu khắt khe về quản lý chất lượng dược phẩm, Trung Tâm Y Tế Quận Tân Bình đã tin tưởng lựa chọn DACO làm đối tác triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc.

Quá trình triển khai cụ thể như sau:

1. Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát thực tế

Đội ngũ chuyên gia của DACO đã trực tiếp đến Trung Tâm Y Tế Quận Tân Bình để khảo sát chi tiết khu vực kho thuốc. Quá trình này bao gồm việc đánh giá không gian, số lượng điểm cần giám sát (tủ lạnh, kho mát, kho thường), các loại dược phẩm đặc thù, cơ sở hạ tầng hiện có và yêu cầu quản lý cụ thể của đơn vị.

2. Tư vấn và thiết kế giải pháp tối ưu

Dựa trên kết quả khảo sát và nhu cầu của TTYT Quận Tân Bình, DACO đã tư vấn và thiết kế hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc tùy chỉnh. 

Giải pháp này bao gồm việc lựa chọn loại cảm biến nhiệt độ phù hợp (đảm bảo độ chính xác và độ bền), xác định vị trí lắp đặt tối ưu cho từng cảm biến, thiết kế đường truyền tín hiệu và bộ điều khiển trung tâm có khả năng giám sát liên tục, cảnh báo đa dạng (qua SMS, email)

3. Triển khai lắp đặt

Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề của DACO đã tiến hành lắp đặt hệ thống một cách cẩn trọng và nhanh chóng. Các công đoạn bao gồm lắp đặt cảm biến tại các vị trí đã định, đi dây tín hiệu (nếu cần), lắp đặt bộ thu thập dữ liệu và thiết bị cảnh báo trung tâm. Quá trình thi công được thực hiện khoa học, đảm bảo an toàn và hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động thường nhật của kho thuốc.

4. Cài đặt, cấu hình phần mềm và tích hợp hệ thống

Sau khi hoàn tất lắp đặt phần cứng, các chuyên gia DACO tiến hành cài đặt và cấu hình phần mềm giám sát. Hệ thống được thiết lập các ngưỡng nhiệt độ an toàn theo tiêu chuẩn GSP và theo yêu cầu riêng của TTYT Quận Tân Bình cho từng khu vực/thiết bị bảo quản. 

Hệ thống cung cấp hai lựa chọn giao diện:

• Webform: Cho phép giám sát từ xa mọi lúc, mọi nơi qua các thiết bị có kết nối internet (laptop, smartphone, tablet)
• Winform: Truy cập trực tiếp tại kho qua PC, không yêu cầu kết nối internet, tích hợp cảnh báo tại chỗ qua đèn còi khi nhiệt độ vượt ngưỡng

Tính năng chính:

• Hiển thị dữ liệu và điều khiển từ xa (Webform) hoặc tại chỗ (Winform)
• Biểu đồ theo dõi nhiệt độ theo thời gian thực và lịch sử (tại chỗ)
• Xuất báo cáo (xem trước hoặc file Excel) tại chỗ
• Tương thích với smartphone, laptop, tablet
• Cài đặt và tùy chỉnh ngưỡng cảnh báo
• Cài đặt số điện thoại, email nhận cảnh báo
• Quản lý thêm/bớt tài khoản người dùng

Các kịch bản cảnh báo (qua SMS, email, còi báo tại chỗ) được cài đặt cho những người có trách nhiệm, đảm bảo thông tin được truyền đi tức thì khi có sự cố.

5. Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao

Toàn bộ hệ thống được kiểm tra kỹ lưỡng về khả năng hoạt động ổn định, độ chính xác của cảm biến, tính năng cảnh báo và lưu trữ dữ liệu. DACO và đại diện TTYT Quận Tân Bình tiến hành nghiệm thu chi tiết trước khi hệ thống chính thức được đưa vào vận hành.

6. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

DACO đã tổ chức buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ, dược sĩ của TTYT Quận Tân Bình. Nội dung đào tạo bao gồm cách vận hành hệ thống, theo dõi thông số nhiệt độ, xử lý khi có cảnh báo, trích xuất dữ liệu báo cáo và các thao tác bảo trì cơ bản, giúp đơn vị chủ động hoàn toàn trong việc sử dụng.

>>>Đăng ký nhận Demo MIỄN PHÍ Hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho dược<<<

Với hệ thống đồng bộ này, TTYT ở Tân Bình đã có công cụ giám sát nhiệt độ thuốc dược mạnh mẽ, nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ an toàn dược phẩm.

Kết quả sau 3 tháng triển khai

Việc TTYT Quận Tân Bình triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc của DACO đã mang lại những kết quả thiết thực và đo lường được:

• 100% tuân thủ GSP trong giám sát nhiệt độ: Hệ thống đảm bảo toàn bộ dữ liệu nhiệt độ được ghi nhận tự động 24/7, lưu trữ an toàn và dễ dàng truy xuất
• Phát hiện sự cố dưới 5 phút: Thời gian phản ứng với các sự cố nhiệt độ (mất điện, thiết bị lỗi) giảm từ hàng giờ theo cách thủ công xuống dưới 5 phút nhờ cảnh báo tự động qua SMS và email
• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng dược phẩm: Số lần nhiệt độ vượt ngưỡng không được phát hiện kịp thời giảm xuống gần như bằng không. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ các loại vắc xin và sinh phẩm y tế có giá trị cao, chiếm khoảng 15-20% tổng giá trị thuốc tại kho
• Tiết kiệm 8-10 giờ công/tuần: Việc tự động hóa hoàn toàn quy trình theo dõi đã giải phóng nhân lực khỏi công tác đo đạc và ghi chép thủ công, giúp đội ngũ y tế tập trung vào chuyên môn

Việc Trung Tâm Y Tế Quận Tân Bình lựa chọn và triển khai hệ thống cảnh báo nhiệt độ kho thuốc của DACO là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý và bảo quản dược phẩm. Hệ thống không chỉ đảm bảo nhiệt độ lưu trữ thuốc luôn ở mức tối ưu, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định cam kết về chất lượng dịch vụ y tế của đơn vị.

Để tìm hiểu thêm về giải pháp và trang bị hệ thống cảnh báo nhiệt độ tiên tiến cho đơn vị của bạn, hãy liên hệ ngay với DACO để được tư vấn chi tiết.

DACO – TIÊN PHONG GIÁM SÁT NHIỆT ĐỘ ĐỘ ẨM TỰ ĐỘNG!

Địa chỉ: Số 146, Đường Cầu Bươu, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0904.675.995

Email: kinhdoanh@dacovn.com