Bảo trì công nghiệp là gì? Quy trình chi tiết A-Z

bao-tri-cong-nghiep

Bảo trì công nghiệp là yếu tố cốt lõi, quyết định trực tiếp đến hiệu suất và sự ổn định của toàn bộ hệ thống sản xuất. Vượt xa quan niệm truyền thống chỉ là hoạt động sửa chữa khi có sự cố, bảo trì hiện đại đã trở thành một chiến lược toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vòng đời thiết bị, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Bài viết này sẽ cung cấp góc nhìn chi tiết về vai trò và các phương pháp bảo trì hiệu quả trong môi trường sản xuất ngày nay.

Bảo trì công nghiệp là gì?

Bảo trì công nghiệp (Industrial Maintenance) là tập hợp các hoạt động kỹ thuật nhằm bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra, điều chỉnh và nâng cấp các thiết bị, máy móc, hệ thống và cơ sở hạ tầng trong môi trường sản xuất công nghiệp. Mục tiêu cốt lõi là duy trì thiết bị ở trạng thái hoạt động tối ưu, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn vận hành.

bao-tri-cong-nghiep-la-gi

Lịch sử phát triển của bảo trì công nghiệp có thể được chia thành 3 giai đoạn chính:

  • Giai đoạn 1 – Bảo trì khắc phục sự cố: Tập trung vào việc sửa chữa thiết bị sau khi chúng đã hỏng hóc. Đây là phương pháp “chữa cháy”, nhân viên bảo trì chỉ can thiệp khi có sự cố xảy ra nhằm khôi phục hoạt động trong thời gian ngắn nhất
  • Giai đoạn 2 – Bảo trì phòng ngừa định kỳ: Thay vì chờ đợi sự cố, các biện pháp bảo trì được lên kế hoạch và thực hiện định kỳ dựa trên thời gian hoặc chu kỳ sử dụng. Mục tiêu là duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm thiểu sự cố bất ngờ
  • Giai đoạn 3 – Bảo trì dự đoán và phòng ngừa: Đây là giai đoạn hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến như IoT, AI và phân tích dữ liệu thời gian thực để dự đoán và ngăn chặn sự cố trước khi chúng gây ra hậu quả nghiêm trọng. Mục tiêu là tối ưu hóa lịch trình bảo trì và giảm thiểu thời gian ngừng máy

>>>CÓ THỂ BẠN MUỐN BIẾT:

Tầm quan trọng và lợi ích của bảo trì thiết bị công nghiệp

tam-quan-trong-va-loi-ich-cua-bao-tri-thiet-bi-cong-nghiep

Hoạt động bảo trì thiết bị công nghiệp đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo sự ổn định và hiệu quả của các nhà máy sản xuất. Việc triển khai một chiến lược bảo trì hiệu quả mang lại nhiều lợi ích hiệu quả:

  • Ngăn ngừa các sự cố đột xuất gây gián đoạn dây chuyền, giữ cho máy móc hoạt động ổn định và đáp ứng kế hoạch sản xuất
  • Giảm thiểu mức độ hao mòn, hư hỏng, từ đó kéo dài thời gian sử dụng tài sản và tối ưu hóa hiệu suất vận hành trong suốt vòng đời
  • Giúp cắt giảm chi phí sửa chữa đột xuất, thay thế vật tư và tổn thất do ngừng sản xuất, đồng thời tiết kiệm năng lượng tiêu thụ của thiết bị
  • Cung cấp dữ liệu và cái nhìn sâu sắc về tình trạng thiết bị, hỗ trợ việc lập kế hoạch, kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất một cách khoa học
  • Giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động do hỏng hóc thiết bị, bảo vệ nhân viên và tuân thủ các quy định về an toàn
  • Đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định, khả năng đáp ứng thị trường nhanh chóng và tối ưu hóa tổng chi phí sở hữu của tài sản

Các cấp độ của bảo trì công nghiệp

cac-cap-do-cua-bao-tri-cong-nghiep

Theo tiêu chuẩn Afnor, có 5 cấp độ bảo trì, phản ánh mức độ phức tạp và yêu cầu kỹ năng nhân sự:

  • Bảo trì cấp 1: Các thao tác đơn giản, không yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao. Ví dụ : làm sạch, bôi trơn, kiểm tra trực quan, thay thế linh kiện nhỏ (đèn, pin)
  • Bảo trì cấp 2: Các hoạt động thay thế bộ phận hỏng đơn giản, kiểm tra mạch điện cơ bản, cài đặt lại thiết bị. Thường được thực hiện bởi nhân viên có kỹ năng chuyên môn nhất định, tuân thủ quy trình
  • Bảo trì cấp 3: Phức tạp hơn, đòi hỏi kỹ thuật viên chuyên môn cao, được đào tạo đầy đủ để xử lý các sự cố phức tạp trên toàn bộ thiết bị. Ví dụ: sửa chữa mạch điện phức tạp, thay thế thiết bị điện tử
  • Bảo trì cấp 4: Các hoạt động quan trọng và phức tạp, yêu cầu sự phối hợp của nhiều kỹ thuật viên chuyên môn khác nhau. Bao gồm kiểm tra chất lượng, thay thế bộ phận cơ khí lớn, sửa chữa hệ thống phức tạp, được giám sát chặt chẽ theo kế hoạch chi tiết
  • Bảo trì cấp 5: Cấp độ cao nhất, chỉ được thực hiện bởi nhà sản xuất thiết bị hoặc các nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt có năng lực cao. Bao gồm tái thiết lập hệ thống, cập nhật lại phần mềm, đại tu toàn bộ

Các hình thức bảo trì thiết bị công nghiệp phổ biến

cac-hinh-thuc-bao-tri-thiet-bi-cong-nghiep

Hoạt động bảo trì thiết bị công nghiệp được phân loại thành 2 hình thức chính: Bảo trì có kế hoạch và bảo trì không có kế hoạch

1. Bảo trì có kế hoạch (Planned maintenance)

Là các hoạt động bảo trì được lên lịch trình và thực hiện theo kế hoạch cụ thể nhằm ngăn chặn sự cố hoặc tối ưu hóa hiệu suất. Mục tiêu là can thiệp vào máy móc trước khi xảy ra lỗi để ngăn chặn chúng.

Phân loại nhỏ:

Bảo trì phòng ngừa: Là hình thức can thiệp vào thiết bị trước khi lỗi xảy ra. Bảo trì phòng ngừa bao gồm:

  • Bảo trì định kỳ: Thực hiện bảo trì theo một khoảng thời gian cố định (hàng tuần, hàng tháng) hoặc dựa trên chu kỳ sử dụng (giờ hoạt động, số lượng sản phẩm), tuân thủ theo khuyến nghị của nhà sản xuất
  • Bảo trì dựa trên điều kiện: Quyết định bảo trì dựa trên dữ liệu thu thập trực tiếp từ tình trạng máy móc thông qua các cảm biến (đo độ rung, nhiệt độ, phân tích dầu bôi trơn). Hoạt động sửa chữa chỉ diễn ra khi các chỉ số cho thấy dấu hiệu suy giảm hiệu suất
  • Bảo trì tiên đoán: Sử dụng các thuật toán và phân tích dữ liệu lịch sử vận hành để dự báo chính xác thời điểm một linh kiện hoặc thiết bị có khả năng hỏng hóc, từ đó lên kế hoạch bảo trì ngay trước khi sự cố xảy ra

>>>>Xem chi tiết: Bảo trì phòng ngừa: Lợi ích, loại hình và quy trình chuẩn

Bảo trì cải tiến: Tập trung vào việc sửa đổi hoặc thiết kế lại một số bộ phận của thiết bị để cải thiện chức năng, tăng hiệu suất, giảm tiêu thụ năng lượng hoặc kéo dài tuổi thọ mà không làm thay đổi công năng gốc của máy.

Bảo trì chính xác: Đòi hỏi kỹ thuật viên có chuyên môn cao thực hiện các công việc kiểm tra, đo lường và hiệu chỉnh với độ chính xác tuyệt đối. Mục tiêu là loại bỏ các sai sót nhỏ nhất trong quá trình lắp đặt và vận hành, đảm bảo thiết bị hoạt động ở mức hiệu suất tối ưu

Bảo trì không có kế hoạch (Unplanned Maintenance)

bao-tri-khong-co-ke-hoach

Đây là hình thức bảo trì phản ứng, chỉ được thực hiện sau khi máy móc, thiết bị đã xảy ra sự cố hoặc hỏng hóc.

  • Bảo trì phục hồi: Còn gọi là bảo trì sự cố. Hoạt động này diễn ra sau khi máy đã hỏng nhằm mục đích khắc phục lỗi và đưa thiết bị trở lại trạng thái hoạt động bình thường trong thời gian ngắn nhất
  • Bảo trì khẩn cấp: Được thực hiện ngay lập tức khi thiết bị gặp sự cố nghiêm trọng, gây nguy hiểm cho an toàn lao động hoặc có nguy cơ làm đình trệ toàn bộ dây chuyền sản xuất. Đây là mức độ ưu tiên cao nhất trong các hoạt động sửa chữa

Quy trình bảo trì hệ thống thiết bị công nghiệp hiệu quả

Một quy trình bảo trì hệ thống thiết bị công nghiệp được thiết lập chặt chẽ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và tính liên tục. Quy trình tiêu chuẩn thường bao gồm 4 bước sau:

quy-trinh-bao-tri-he-thong-thiet-bi-cong-nghiep

Bước 1: Lập kế hoạch bảo trì

Đầu tiên, bộ phận kỹ thuật cần xây dựng một danh sách chi tiết toàn bộ máy móc, thiết bị cần bảo trì, kèm theo lịch sử sửa chữa và khuyến nghị từ nhà sản xuất. Dựa trên các dữ liệu này, một kế hoạch bảo trì định kỳ chi tiết được thiết lập, trong đó xác định rõ: thời gian, tên thiết bị, nội dung công việc cụ thể, nhân sự phụ trách và người giám sát.

>>>>Chi tiết: Hướng dẫn lập kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị hiệu quả

Bước 2: Lập đề xuất thực hiện

Khi xác định được nhu cầu bảo trì (định kỳ hoặc đột xuất), bộ phận phụ trách sẽ lập phiếu đề xuất bảo trì. Đề xuất này phải nêu rõ phạm vi, mức độ khẩn cấp của công việc, đính kèm kế hoạch chi tiết và dự trù vật tư, sau đó trình lên các phòng ban liên quan (ví dụ: kế toán, mua hàng) để được phê duyệt và cấp phát nguồn lực cần thiết.

Bước 3: Triển khai công tác bảo trì

Sau khi đề xuất được phê duyệt, đội ngũ kỹ thuật sẽ triển khai công việc theo kế hoạch. Quá trình này có thể do nhân viên nội bộ thực hiện hoặc thuê nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Toàn bộ các thao tác phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật và an toàn lao động, đồng thời đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra.

Bước 4: Kiểm tra và nghiệm thu

Khi công việc hoàn tất, người giám sát sẽ tiến hành kiểm tra và chạy thử để đánh giá chất lượng. Một biên bản nghiệm thu được lập ra để ghi nhận các hạng mục đã thực hiện, linh kiện đã thay thế và kết quả kiểm tra. Thiết bị chỉ được bàn giao trở lại cho bộ phận sản xuất sau khi đã xác nhận hoạt động ổn định và đạt hiệu suất yêu cầu.

Tối ưu hoạt động bảo trì công nghiệp với SEEACT-MES

phan-mem-bao-tri-thiet-bi-seeact-mms-daco

Song hành cùng xu hướng số hóa nhà máy, hệ thống quản lý sản xuất MES đã trở thành một công cụ không thể thiếu để quản lý bảo trì hiệu quả.

Hệ thống SEEACT-MES do DACO – nhà cung cấp giải pháp tự động hóa hàng đầu phát triển, không chỉ giúp tự động hóa quy trình sản xuất mà còn tích hợp module quản lý bảo trì chuyên sâu, mang lại các lợi ích như:

  • Theo dõi tình trạng máy móc thời gian thực: Phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường để xử lý kịp thời
  • Số hóa check sheet lỗi: Ghi nhận và xử lý lỗi phát sinh trên thiết bị một cách có hệ thống
  • Lên lịch bảo trì tự động: Tự động hóa việc lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa
  • Quản lý hồ sơ thiết bị: Lưu trữ và phân tích dữ liệu bảo trì để cải tiến quy trình
  • Tối ưu hóa vật tư: Đảm bảo vật tư, phụ tùng luôn sẵn sàng cho hoạt động bảo trì
  • Báo cáo bảo trì tự động: Trích xuất báo cáo chi tiết về hiệu suất và chi phí bảo trì 

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận demo MIỄN PHÍ giải pháp quản lý bảo trì hiệu quả cho nhà máy của bạn!

Một số câu hỏi thường gặp

Bảo trì cấp 1, 2, 3 khác nhau như thế nào?

Đây là cách phân loại dựa trên độ phức tạp của công việc. Cấp 1 là các thao tác đơn giản (làm sạch, kiểm tra) do người vận hành thực hiện. Các cấp cao hơn (2, 3, 4, 5) đòi hỏi kỹ thuật viên có chuyên môn cao hơn, dụng cụ chuyên dụng và thậm chí là sự can thiệp từ chính nhà sản xuất thiết bị.

Chi phí cho dịch vụ bảo trì thiết bị công nghiệp có đắt không?

Chi phí phụ thuộc vào phạm vi công việc, loại hình máy móc và hình thức bảo trì lựa chọn. Tuy nhiên, đây nên được xem là một khoản đầu tư mang lại lợi nhuận thông qua việc giảm thiểu tổn thất do dừng sản xuất.

Các công nghệ mới nào đang được áp dụng trong bảo trì công nghiệp?

Các công nghệ nổi bật bao gồm Io) để thu thập dữ liệu thời gian thực, Trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning (ML) để phân tích dữ liệu và dự đoán lỗi, cũng như các hệ thống CMMS hoặc EAM để quản lý toàn diện.

Nên chọn hình thức bảo trì nào cho nhà máy?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào mức độ quan trọng của thiết bị đối với dây chuyền. Các thiết bị trọng yếu nên được áp dụng bảo trì tiên đoán hoặc dựa trên điều kiện. Các thiết bị ít quan trọng hơn có thể áp dụng bảo trì phòng ngừa. Một chiến lược kết hợp nhiều hình thức thường là lựa chọn tối ưu nhất.

Kết luận

Tóm lại, bảo trì công nghiệp là một khoản đầu tư chiến lược, quyết định trực tiếp đến hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc áp dụng một quy trình thông minh cùng các giải pháp công nghệ hiện đại chính là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí, đảm bảo sản xuất ổn định và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp quản lý bảo trì hiệu quả, hãy liên hệ với các chuyên gia của DACO ngay hôm nay.

Facebook
Twitter
0359.206.636
Google map
0359206636

Xin chào

Vui lòng nhập thông tin để chúng tôi liên hệ lại với bạn theo lịch hẹn.

Hotline:0359 206 636 (24/7)

Quên mật khẩu

[ultimatemember_password]
[miniorange_social_login]

Đăng Ký

[ultimatemember form_id="6510"]
[miniorange_social_login]

Đăng Nhập

[ultimatemember form_id="6511"]
[miniorange_social_login]
ĐĂNG KÝ THÔNG TIN

Hơn 2,000+ doanh nghiệp đã sử dụng và hài lòng. Cùng khám phá tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!